微軟辦公軟件國際認(rèn)證 WORD 大師
OFFICE 辦公技能提升專家
20年微軟產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)與系統(tǒng)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)微軟認(rèn)證技術(shù)專家/微軟系統(tǒng)工程師( MCSE )微軟辦公軟件國際認(rèn)證 WORD 大師
原北京時(shí)代陽光商貿(mào)有限公司|信息技術(shù)經(jīng)理原中國銀泰投資有限公司|信息技術(shù)部經(jīng)理原北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司丨培訓(xùn)主管
清華出版社出版著作《windows2000活動(dòng)目錄》作者
課程背景
現(xiàn)在白領(lǐng)的工作已經(jīng)離不開辦公軟件,很多人自認(rèn)為自己會使用 office 辦公軟件,但實(shí)際上還有很多技巧技能不知道。還在用原始的辦法解決問題,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,絞盡腦汁,實(shí)際上是在處理很簡單的問題。在企業(yè)中,我們平時(shí)最多的場景就是寫報(bào)告,與同事協(xié)同辦公,還有開會。
而疫情下,很多企業(yè)員工在家辦公,更是離不開這些辦公軟件的應(yīng)用,更是要經(jīng)常開會,經(jīng)常寫文檔,經(jīng)常與同事協(xié)同工作。這就凸顯出學(xué)習(xí)好 Office 軟件的重要性!
毋庸置疑,疫情一定會過去,但疫情過后,你是更有本領(lǐng)了?還是技能退化了?是以更嶄新的姿態(tài)迎接明天?還是被淘汰?
學(xué)習(xí)是最好的投資,也是回報(bào)率最高的投資!
課程目標(biāo)
讓學(xué)員通過三個(gè)典型工作場景下,如何用 Office 辦公的學(xué)習(xí),大大提升自己處理工作的效處理各種事物,通過典型的場景,和學(xué)員產(chǎn)生共鳴,讓他們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容就是工作中遇到的問顆。這樣就右學(xué)習(xí)動(dòng)力。課程就有了天然的吸引力。
課程亮點(diǎn).
課程設(shè)置
以工作場景為背景,突出工作中經(jīng)常發(fā)生的問題,案例教學(xué),確保線上課程聽的懂、拿得走、用得上、有實(shí)效
案例教學(xué)
邊學(xué)邊練,邏輯清晰
課程特點(diǎn)
可以速成,實(shí)用
課程收益
價(jià)值1:
學(xué)會用 EXCEL 匯總分析數(shù)據(jù),并清晰呈現(xiàn);
價(jià)值2:
學(xué)會用 Word 排版長文檔,并用郵件合并制作邀請函等;
價(jià)值3:
學(xué)會利用 PPT 的特殊技巧演講,讓自己的演講更加吸引人;
價(jià)值4:
學(xué)會用 OneNote 做會議記錄并|快速分享;
價(jià)值5:
學(xué)會用 Outlook 制定行程和組織會議。
課程大綱
第一部分:編寫總結(jié)報(bào)告
第一節(jié):數(shù)據(jù)匯總
1、多表合并
2、數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)原則
3、數(shù)據(jù)透視表
解決問題
教會學(xué)員原始數(shù)據(jù)表如何設(shè)計(jì)才能有利于以后的數(shù)據(jù)透視分析,學(xué)會利用數(shù)據(jù)分析表分類匯總數(shù)據(jù),從而讓數(shù)據(jù)說話,看到原始數(shù)據(jù)表面看不到的東西。
第二節(jié):生成報(bào)表
1、條件格式
2、報(bào)表封面和導(dǎo)航設(shè)計(jì)
3、預(yù)先設(shè)計(jì)打印選項(xiàng)解決問題
人的眼睛對數(shù)據(jù)并不敏感,我們要用條件格式凸顯數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)在大腦中呈現(xiàn)出來;另外教會學(xué)員如何制作報(bào)表的封面和目錄,在很多 sheet 頁的時(shí)候,能夠輕松看到全部表格;如何避免打印報(bào)表的時(shí)候出現(xiàn)浪費(fèi)。
第三節(jié):易讀懂的圖表
1、二合一和儀表板
2、散點(diǎn)圖和雷達(dá)圖
3、旋風(fēng)圖
解決問題
如何用合適的圖表展示數(shù)據(jù)
第四節(jié):撰寫報(bào)告1、報(bào)告的層次和樣式
3報(bào)告的頁眉和頁腳解決問題
Word長文檔排版如何省事又專業(yè)
第五節(jié):展示報(bào)告
1、快速基干WORD文檔制作幻燈片
2、在幻燈片中嵌入EXCEL報(bào)表或圖表
3、 快速設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)切換效果
4、 圖表動(dòng)畫
解決問題
用PPT展示報(bào)告的時(shí)候如何展示圖表，如何利用動(dòng)態(tài)效果;
課后作業(yè)
復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)內(nèi)容，爭取背著視頻自己做出結(jié)果
解決問題
解決編寫總結(jié)報(bào)告時(shí)文檔排版，數(shù)據(jù)匯總，演講展示中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
第二部分:協(xié)同辦公
第一節(jié):編寫文檔
1、主控文檔與子文檔
解決問題
多人分頭編寫自己的內(nèi)容，最后直接合成為一個(gè)文檔;這個(gè)知識有利于做標(biāo)書，寫論文等需要多人協(xié)作的場景。
第二節(jié):修訂文檔
1、修訂文檔
2、批注解決問題
以往批改文檔都是打印出來，用筆圈畫，這樣浪費(fèi)紙張有效率低;本節(jié)告訴學(xué)員如何用批注和修訂直接在Word文檔中批改。
第三節(jié):收集數(shù)據(jù)
1、允許用戶編輯區(qū)域
解決問題
不同的表區(qū)域讓不同的人填寫，每個(gè)區(qū)域有自己的密碼。
第四節(jié):筆記協(xié)作
1、共享OneNote筆記并共享記錄
2、在筆記中填寫數(shù)據(jù)
3、查看更新，按作者查找及頁面版本
解決問題
如何使用OneNote共享來實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)輸入，介紹OneNote中可以錄入哪些信息。
第五節(jié):引用內(nèi)容
1、復(fù)制他人幻燈片保留格式一致性
解決問題
如何讓復(fù)制過來的PPT頁面和目標(biāo)頁面保持風(fēng)格的一致
課后作業(yè)
復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)內(nèi)容，爭取背著視頻自己做出結(jié)果
解決問題
在與同事協(xié)同辦公時(shí)遇到的主要問題，并如何解決。
第三部分:會議管理
第一節(jié):會議計(jì)劃
1、在Outlook日歷中選擇會議時(shí)間
2、設(shè)計(jì)會議流程圖
解決問題
利用Outlook日歷安排會議和行程，并用 Smartart在Word文檔中制作會議流程圖。
第二節(jié):會議邀請
1、用郵件合并發(fā)送信函或郵件邀請2、用 OutLook 日歷發(fā)送會議邀請解決問題
會議邀請函中有大家一致的文字,也有因人而異的文字,本節(jié)可以學(xué)會如何快速制作出邀請函,用 Outlook 發(fā)會議邀請。
第三節(jié):會議材料
1、會議表格設(shè)計(jì)及存為模板2、打印演講者的演示文稿解決問題
學(xué)會如何打印 PPT 更節(jié)省紙張和打印機(jī)的墨粉,如何制作簽到表并保存為模板。
第四節(jié):會場布置
1、用郵件合并設(shè)計(jì) VIP 桌卡
解決問題
怎么快速制作簡易桌卡。
第五節(jié):精彩演講
1、會議入場階段在幻燈片中播放視頻或音樂2、通過連接調(diào)用不同演講者的文稿
3、用演示者視圖分屏放映
解決問題
本節(jié)主要介紹演講時(shí)播放音視頻和利用演示者視圖讓自己能看到和觀眾不一樣的畫面,從而更加從容演講的技術(shù)。
第六節(jié):會議記錄
1、 OneNote 手寫轉(zhuǎn)換文本及圖片文字識別2、會議錄音
3、用郵件發(fā)送會議記錄
解決問題
本節(jié)介紹 OneNote 強(qiáng)大的手寫識別和圖片內(nèi)文字提取的技巧,無需專業(yè)軟件,就可以將圖片中的文字提取出來,還可以同步筆記錄音,并最后用電子郵件將會議紀(jì)要發(fā)送給同事。
課后作業(yè)
復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)內(nèi)容,爭取背著視頻自己做出結(jié)果
解決問題
會議的發(fā)起,記錄及分享會議紀(jì)要
所有需要用電腦辦公的人員不分行業(yè),不分職位,都適用
