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打破壁壘——跨部門溝通與協(xié)作
課程編號:59339
課程價格:¥13000/天
課程時長:2 天
課程人氣:40
- 課程說明
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企業(yè)中高層管理者
【培訓(xùn)收益】
● 理解跨部門溝通的重要性,系統(tǒng)掌握跨部門溝通協(xié)作的核心知識點(diǎn) ● 掌握成為跨部門溝通高手必須遵守的四個原則,強(qiáng)化溝通的理念 ● 掌握溝通中聽、說、問、饋4種方式的核心技能與工具 ● 拆解跨部門溝通與協(xié)作的6個場景,挖掘問題點(diǎn)并制定解決的策略 ● 了解跨部門協(xié)作中部門墻的5大危害,掌握推翻部門墻的4個策略,做到高效協(xié)同
游戲?qū)耄核杭堄螒?br />
結(jié)論:交流溝通是人類行為的基礎(chǔ),許多問題都是由于溝通不當(dāng)或缺少溝通而導(dǎo)致的誤解
第一講:基礎(chǔ)篇——跨部門溝通的基礎(chǔ)
一、跨部門溝通在企業(yè)中的重要性表現(xiàn)
個人測試:我的溝通能力
一個事實(shí):職場人的成功70%取決于溝通
表現(xiàn)一:工作效率提升3個方向
——減少信息傳遞時間、避免工作重復(fù)、促進(jìn)資源共享
案例:雙50%理論
表現(xiàn)二:信息流通促進(jìn)3個影響
——增強(qiáng)信息透明度、促進(jìn)信息交流、提高決策質(zhì)量
案例:中途島海戰(zhàn)
表現(xiàn)三:團(tuán)隊(duì)協(xié)作增強(qiáng)2個維度
——建立共同目標(biāo)、提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力
二、跨部門溝通與協(xié)作中的問題及根源
視頻:《長征》研討
1. 追溯跨部門溝通協(xié)作現(xiàn)狀的3個問題
1)會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
2)組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的原因是什么?
3)日??绮块T協(xié)作中最令人反感的行為是什么?
2. 跨部門溝通共識障礙的2類問題根源
1. 個體障礙的根源:溝通技巧問題、認(rèn)知偏差、本位主義
案例:林語堂的褲子
2. 組織障礙根源:信息的泛濫、時間壓力、組織氛圍、信息過濾、缺乏反饋
案例:偷襲珍珠港
第二講:執(zhí)行篇——跨部門溝通的策略與執(zhí)行
一、組織層面--構(gòu)建無障礙溝通的基石
案例:企業(yè)的“墻”
討論:為什么公司廁所的問題得不到解決?導(dǎo)致問題久拖不決的原因是什么?
1. 部門墻的3種類型:笑面虎式、上交式、踢皮球式
2. 推倒部門墻的4大機(jī)制
1)整合目標(biāo):明確崗位職責(zé)
2)平臺機(jī)制:暢通溝通渠道
3)部門機(jī)制:強(qiáng)化部門協(xié)作
4)反饋機(jī)制:提升溝通效能
二、部門層面--跨部門高效溝通落地的關(guān)鍵策略
1. 明確共同的利益目標(biāo)-2個動作
1)協(xié)調(diào)平衡各方的利益:設(shè)定對應(yīng)的目標(biāo)、保證信息透明
2)制定共同的行動計(jì)劃:制定計(jì)劃、確定進(jìn)度和時間表
2. 做好事前的溝通準(zhǔn)備-3個問題
1)明確希望對方幫你做什么?
2)對方會提出的要求是什么?
3)其他的解決方案是什么?
3. 建立信任的合作關(guān)系-7個要素
1)透明的溝通渠道
2)開放的合作環(huán)境
3)良好的人際關(guān)系
4)完善的培訓(xùn)和指導(dǎo)
5)有效的激勵機(jī)制
6)一直的奮斗目標(biāo)
7)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度
4. 創(chuàng)建跨部門的工作小組-5個關(guān)鍵點(diǎn)
1)目標(biāo)與職責(zé)
2)組織與人員
3)工作計(jì)劃與具體安排
4)溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制
5)風(fēng)險(xiǎn)管理
5. 構(gòu)建跨部門的溝通約定-5個原則
——開誠布公、正式?jīng)_突、呈現(xiàn)事實(shí)、保持彈性、善用幽默
三、個人層面--跨部門高效溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧
1. 傾聽的藝術(shù)-先理解別人,再表達(dá)自己
拆文解字:對“聽”字的解讀
1)傾聽的5種狀態(tài):聽而不聞、假裝在聽、有選擇的聽、專注的聽、設(shè)身處地的聽
測試:測測那你的傾聽能力
2)有效傾聽的4個原則:關(guān)注主題、詢問問題、表示理解、接納感受
3)傾聽的2個“3”法則:3R法則、3F傾聽法
提問+練習(xí):“領(lǐng)導(dǎo)總讓我加班”“你開會老是遲到”,是事實(shí)?還是感受?
4) 傾聽的6個技巧:不獨(dú)占不打斷、聽重點(diǎn)、表達(dá)自己、肯定對方、避免虛假、做記錄
2. “說話”的技巧——說得清楚、聽得明白
1)溝通4大黃金法則
a先聽對方想聽的
b再說對方聽得進(jìn)的
c然后再說你該說的
d最后再說你想說的
案例:蕭伯納的說話技巧
2)跨部門溝通表達(dá)5大技巧
技巧1:精煉核心觀點(diǎn)
工具:電梯黃金法則
技巧2:善用肢體語言
練習(xí):精彩10選3
技巧3:少用專業(yè)術(shù)語
案例:秀才買柴
技巧4:承認(rèn)自我感覺
練習(xí):測試題-區(qū)分感受與想法
技巧5:多說順向語言
案例:男朋友晚回家,你怎么表達(dá)?
3)跨部門溝通中贊美的5種形式
公式:打追光+輕輕地+深深地+常常地
法則:SCP法則
案例:連續(xù)50天被夸的變化
練習(xí):用贊美公式和SCP法夸你身邊的人
2. “提問”的技術(shù)——澄清問題、探求真相
案例:隧道里的告示牌
——提問的2種方式:質(zhì)疑式提問VS啟發(fā)式提問
提問模型:GROW模型、IOGMST模型
練習(xí):應(yīng)用GROW提問-好朋友對工作現(xiàn)狀不滿,想要跳槽,向你征求意見,你該怎么問?
3. “反饋”的選擇——增進(jìn)理解、加強(qiáng)互信
——有效反饋的3個原則
案例:松下幸之助用餐的故事
反饋模型:積極性反饋-BIA模型、建設(shè)性反饋-SBA模型
練習(xí):用BIA和SBA當(dāng)場給身邊的人進(jìn)行反饋
第三講:場景篇——跨部門溝通的實(shí)戰(zhàn)場景
工具:高效會議的“六凡六必法”
場景一:如何“說服對方”
關(guān)鍵共識:成功的說服就是不說服
——說服的2個要點(diǎn)
1)強(qiáng)準(zhǔn)備,說話有分量
2)鑿穿對方的心理防線
案例討論:電影《在云端》
總結(jié):每一個抵抗的情緒背后都是未被滿足的需求--馬歇爾.盧森堡
討論與練習(xí):對方堅(jiān)決反對該怎么樣說服
場景二:如何“提意見”
對比:提意見VS提建議
案例討論:視頻《寒戰(zhàn)》為什么郭富城飾演的警務(wù)處處長劉SIR很生氣?
——高效提意見3步法
1)事前征求同意
2)雙方定義關(guān)系
3)提供具體建議
討論:馬云VS任正非的故事
場景三:如何“處理沖突”
案例:大韓航空公司的故事
1. 2個團(tuán)隊(duì)沖突種類:關(guān)系型沖突與任務(wù)型沖突
2. 1個突破沖突的方法:本位利益方法
工具:QBQ法則的運(yùn)用
案例:服務(wù)生雅各米勒的故事
3. 1個化解沖突的模型:TKI模型
游戲:拇指對戰(zhàn)
——競爭法、回避法、讓步法、妥協(xié)法、雙贏法
場景四:如何“高效開會”
討論:低效會議原因的診斷?
1. 高效會議的實(shí)戰(zhàn)流程
2. 跨部門高效會議的6個方法
——明確議題與議程、做好時間分配、內(nèi)容呈現(xiàn)可視化、提出明確的主張、有效推進(jìn)會議、回顧會議目標(biāo)
3. 跨部門高校會議的1個關(guān)鍵人:會議支持人
——會議主持人就是牧羊人,把握會議方向,控制會議進(jìn)程
第四講:技巧篇——跨部門協(xié)作的深化技巧
一、跨部門協(xié)作團(tuán)隊(duì)與文化建設(shè)
1. 跨部門團(tuán)隊(duì)協(xié)作的3大組織框架
1)結(jié)構(gòu)框架
2)人力資源框架
3)文化框架
案例:阿里巴巴的協(xié)作機(jī)制
——基于IMOI的跨界團(tuán)隊(duì):輸入、中介、輸出、再輸入
3. 跨部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)的4大實(shí)戰(zhàn)策略
1)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)
2)打造團(tuán)隊(duì)信任關(guān)系
3)加快新成員的融入速度
4)挑選有學(xué)習(xí)需求的成員
案例:高效協(xié)作的華為團(tuán)隊(duì)
——構(gòu)建基于信任的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化:爭取管理層的信任/促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的信任
案例:馬云的十八羅漢
二、跨部門協(xié)作流程管理與優(yōu)化
1. 堅(jiān)持4個原則:目標(biāo)長遠(yuǎn)、開放包容、人人平等、善用鼓勵
2. 堅(jiān)持1個中心:堅(jiān)持客戶為中心的全流程意識
1)價值觀重塑是建立全流程意識的基礎(chǔ)
2)將全流程意識納入考核機(jī)制之中
3)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作及流程運(yùn)作是落地的關(guān)鍵
課程總結(jié)與問答環(huán)節(jié)(10分鐘)
1. 課程要點(diǎn)回顧
2. 解答學(xué)員疑問
3. 分享額外資源和進(jìn)一步學(xué)習(xí)的途徑
4. 評出本次課程的361
業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理專家
18年+互聯(lián)網(wǎng)上市公司管理經(jīng)驗(yàn)
列日大學(xué)高商學(xué)院(QS 265位)碩士
AACTP講師資格認(rèn)證
曾任:阿里巴巴集團(tuán) | 業(yè)務(wù)總監(jiān)(P7業(yè)務(wù)專家)
曾任:安歆集團(tuán) | 上海城市總經(jīng)理
曾任:OYO酒店 | 大區(qū)運(yùn)營總監(jiān)
曾任:攜程旅行網(wǎng) | 區(qū)域總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:領(lǐng)導(dǎo)力、管理溝通、高績效團(tuán)隊(duì)管理、目標(biāo)管理、授權(quán)與激勵、執(zhí)行力、角色認(rèn)知、阿里巴巴管理三板斧……
——為攜程旅行3次主導(dǎo)新業(yè)務(wù)的拓展與運(yùn)營,獲攜程“優(yōu)秀貢獻(xiàn)獎”
——為阿里巴巴組織超50場培訓(xùn),1年內(nèi)獲 “飛行領(lǐng)航師”證(內(nèi)部講師最高級別)
——是環(huán)球旅訊的專欄作者,連續(xù)3年獲環(huán)球旅訊“最佳評論員”
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
陳瞬老師擁有18年互聯(lián)網(wǎng)上市公司業(yè)務(wù)拓展、團(tuán)隊(duì)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)與3年垂直行業(yè)頭部創(chuàng)業(yè)型企業(yè)戰(zhàn)略制定與組織打造經(jīng)驗(yàn),有豐富的從0→1業(yè)務(wù)拓展與團(tuán)隊(duì)組建經(jīng)驗(yàn),帶領(lǐng)過300人+一線團(tuán)隊(duì),是當(dāng)之無愧的實(shí)戰(zhàn)型企業(yè)管理教練。
☛ 從0到1組建超10個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),深入業(yè)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)一線:
01-為[攜程旅行]組建業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì),第二個月實(shí)現(xiàn)開發(fā)簽署有效客戶20+家;組建華南酒店團(tuán)購業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與預(yù)付團(tuán)隊(duì),開發(fā)團(tuán)購酒店8000+家,對標(biāo)競爭酒店覆蓋率達(dá)90%,,覆蓋率四個大區(qū)排名第一,產(chǎn)量排名第二;同時負(fù)責(zé)區(qū)域150+家供應(yīng)商的運(yùn)營管理,其中對10家供應(yīng)商制定“產(chǎn)量提升計(jì)劃”,助力同年底3家供應(yīng)商月均產(chǎn)量過萬,成為全國唯一的3家產(chǎn)量過萬區(qū)域;此外,主導(dǎo)交付大住宿養(yǎng)蜂項(xiàng)目,創(chuàng)造1.2億客戶價值;
02-為[阿里巴巴]組建華南bd團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)績效全國排名前三,全年團(tuán)隊(duì)離職率為0%;為[OYO集團(tuán)]建立6個城市群酒店運(yùn)營團(tuán)隊(duì)與1個OTA運(yùn)營團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)區(qū)域230+家加盟酒店運(yùn)營管理,營收完成率100%,OCC指標(biāo)完成率110%,傭金回收率95%以上,OTA指標(biāo)完成率100%。
☛ 團(tuán)隊(duì)管理跨越20-500+人幅度,交付超100場管理賦能課程:
——為安歆集團(tuán)管理上海近40家門店500多人,建立和梳理一套拓展、推廣、運(yùn)營和銷售并行的協(xié)作機(jī)制,輸出10+管理賦能工具,保證經(jīng)營的高效產(chǎn)出,在任期間團(tuán)隊(duì)銷售崗流失率保持在10%,職能崗流失率5%以內(nèi),城市業(yè)績總收入完成率和利潤均全國排名第1,收入占比從全國35%提升到45%,虧損門店由6家減少至2家;
——開發(fā)超20+門管理實(shí)戰(zhàn)課程,為中石油集團(tuán)、阿里巴巴、攜程旅行、安歆集團(tuán)等企業(yè)開展超100+場培訓(xùn),包括《卓越銷售目標(biāo)和績效管理》《跨部門溝通與協(xié)作》《業(yè)務(wù)的突破之道-管理者如何拿結(jié)果》等,賦能學(xué)員超8000人,好評率99%。
主講課程:
《阿里巴巴政委體系》
《阿里巴巴文化與組織創(chuàng)新》
《阿里巴巴腿部管理三板斧》
《打破壁壘——跨部門溝通與協(xié)作》
《關(guān)鍵躍遷——管理者角色認(rèn)知與轉(zhuǎn)變》
《團(tuán)隊(duì)鍛造——高績效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理》
《卓越領(lǐng)航——領(lǐng)導(dǎo)力“八項(xiàng)核心能力”修煉》
《中基層管理者綜合管理技能提升》
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高績效團(tuán)隊(duì)與協(xié)作——沙漠掘金模擬沙盤課程
【沙盤介紹】 《沙漠掘金》【Gold of the Desert King】課程是從加拿大Eagle’s Flight公司引進(jìn)的經(jīng)典體驗(yàn)式培訓(xùn)課程;沙盤模擬課程已被清華、北大、浙大、復(fù)旦、交大等多家學(xué)府列入EMBA課程,可口可樂、飛利浦、聯(lián)想、上汽集團(tuán)等多家公司也將其列為核心內(nèi)訓(xùn)課程;沙盤模擬時學(xué)員直接反應(yīng)出自己平時的行事方法,通過沙..
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高效溝通與協(xié)作—優(yōu)化職場生產(chǎn)力
課程收益:本課程旨在通過塑造個人競爭力,建立內(nèi)部客戶意識,讓員工成為是企業(yè)受歡迎的人;同時,提高主動溝通的意識和能力,及有效地協(xié)作的能力,加強(qiáng)彼此工作配合,從而提高企業(yè)的整體績效,實(shí)現(xiàn)1+1>2。 培訓(xùn)時間:1天 課程大綱:第1章 做最好的自己—&..
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第1章 為啥溝而不通——影響跨部門的因素î從職能的角度分析部門墻\了解程度\溝通機(jī)制\權(quán)力作用î從溝通渠道的角度分析被動溝通\渠道錯位\氣氛緊張î從編碼的角度來分析 表達(dá)能力\說話技巧\充分表達(dá)\非語言應(yīng)用\情緒控制î從解碼的角度來分析 準(zhǔn)確理解\..
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一、溝通與協(xié)作的基礎(chǔ)?1. 溝通的重要性2. 影響組織溝通的因素3. 企業(yè)內(nèi)常見的溝通障礙4. 溝通與協(xié)作的五大思維5. 溝通目標(biāo):鼓舞對方達(dá)成行動;6. 溝通步驟:編碼、解碼、反饋;7. 溝通的三種表現(xiàn)8. 良好溝通的原則二、有效表達(dá)1. 有效表達(dá)的方法1) 表達(dá)之前要問的3個問題a) 真正想要傳遞什..
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第一部分 成為高效能的管理者——基礎(chǔ)概念篇1、什么是高效能管理者? 案例:老王賣電視概念:溝通與管理溝通 約哈利之窗——認(rèn)清你的“思維盲點(diǎn)” 挑戰(zhàn)自我的“舒適區(qū)”范圍 人際..
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〔第一天〕一、跨部門合作的利益與價值 1.組織運(yùn)作三要素2.溝通協(xié)作對組織運(yùn)作的影響3.組織績效發(fā)展的正向循環(huán)4.情景案例:麗茲卡爾頓酒店為什么能提供七星級服務(wù)?5.跨部門溝通的雙贏基礎(chǔ)——利益法則 6.組織內(nèi)部的價值路徑7.什么是部門合作價值?8.部門間協(xié)作的利益法則9.雙贏結(jié)果--一種人..