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跨部門溝通與協(xié)調(diào)的訣竅
課程編號:60196
課程價(jià)格:¥14000/天
課程時(shí)長:2 天
課程人氣:58
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
各級管理者、核心骨干員工、項(xiàng)目管理員工、虛擬團(tuán)隊(duì)成員,及經(jīng)常需要跨部門溝通的員工。
【培訓(xùn)收益】
1.了解什么是跨部門溝通,以及跨部門溝通的障礙形成的原因; 2.能正確的識別跨部門協(xié)作中的各種障礙,并找到應(yīng)對的策略。
一、部門的起源
1.1小游戲:五毛一塊
1.2部門化的四大好處和兩大壞處
1.3各個(gè)部門眼中的自己和別人眼中的自己
二、認(rèn)識跨部門溝通
2.1活動:搭建部門框架
2.2溝通的定義、方式和漏斗模型
2.3溝通在管理上的重要性
2.4跨部門溝通及其理論來源
2.5跨部門溝通特點(diǎn)、角色及誤區(qū)
2.6跨部門溝通的常見現(xiàn)象
2.7討論:跨部門溝通難的原因
2.8跨部門溝通難的常見原因
2.9阻礙的兩大因素
a)人為
b)管理
2.10常見的溝通障礙
2.11影響跨部門溝通效果的隱形因素
a)IQ\EQ\情商
b)合作的常見的集中性格
2.12同級溝通難的原因
2.13企業(yè)內(nèi)耗的常見現(xiàn)象
2.14案例分析:合同到底應(yīng)該誰掃描
2.15部門墻的形成原因
2.16部門墻的五大表現(xiàn)
2.17產(chǎn)生溝通障礙的四大原因
2.18成功團(tuán)隊(duì)的特征
三、解決跨部門溝通的手段
3.1用文化推倒心墻
a)什么是文化
b)常見的文化類型及典型的代表企業(yè)
c)為什么文化沒用
d)案例:阿里巴巴的企業(yè)文化
3.2樹立共同的目標(biāo)
a)平衡積分卡的四個(gè)維度
b)KPI和 CPI的區(qū)別
3.3制度與流程保證
a)制度和流程的有效性
b)促進(jìn)跨部門溝通的制度設(shè)計(jì)
c)流程的優(yōu)化
d)工具:橫向溝通的協(xié)作單
3.4提高溝通的水平
a)跨部門溝通的調(diào)頻
b)提升跨部門溝通的技巧
工具1:四大性格類型及其應(yīng)對風(fēng)格
工具2:沖突的解決模型
c)跨部門溝通的工具
工具1:換位思考“三法則”
工具2:跨部門溝通的四大“神器”
d)管控跨部門溝通的情緒
工具:埃利斯 ABCDE 情緒管理
3.5各種情況及應(yīng)對
3.6開會解決
3.7協(xié)調(diào)解決
四、跨部門溝通存在的疑難雜癥及其解決手段
4.1推諉
4.2不合作
4.3不確認(rèn)
4.4有異議
4.5不配合
4.6無反饋
4.7不執(zhí)行
曾任:中國移動 學(xué)習(xí)發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理
曾任:中國移動 區(qū)域市場渠道總監(jiān)
現(xiàn)任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業(yè))總經(jīng)理
COPC注冊協(xié)調(diào)員(美國的呼叫中心管理水平認(rèn)證)
人力資本化實(shí)驗(yàn)室發(fā)起人(國內(nèi)第一家專業(yè)研究人力資本的專業(yè)機(jī)構(gòu))
人力資源管理師
【個(gè)人簡介】
方超老師擁有多年企業(yè)運(yùn)營管理和人才發(fā)展項(xiàng)目實(shí)施與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),憑借近10余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)(其中5年市場管理經(jīng)理,5年培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn),8年公司管理經(jīng)驗(yàn)),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,為企業(yè)的核心人才培養(yǎng)輸出了上百個(gè)培養(yǎng)方案,參與多家公司的骨干人才培養(yǎng)。方老師累計(jì)交付了近200個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力和內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目,項(xiàng)目總金額超千萬,累計(jì)培訓(xùn)場次超過100場,培訓(xùn)總加輔導(dǎo)人數(shù)超10000人。
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】
1、新華保險(xiǎn)百千萬案例工程暨師資一體化項(xiàng)目
新華保險(xiǎn)在2015年的時(shí)候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進(jìn)行組織經(jīng)驗(yàn)沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項(xiàng)目。該項(xiàng)目構(gòu)建了“321講師模型”,通過一級培養(yǎng),二級覆蓋,輸出了百個(gè)視頻案例,千個(gè)微課案例,萬個(gè)PPT案例,構(gòu)建了在線案例共享平臺,優(yōu)化內(nèi)部制式課程20余門,形成了一套內(nèi)訓(xùn)師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓(xùn)練師、個(gè)險(xiǎn)渠道學(xué)習(xí)地圖”,不僅解決了早日會訓(xùn)練素材的問題,也解決了知識不能及時(shí)貢獻(xiàn)的問題,構(gòu)建了講師培養(yǎng)了上千名內(nèi)訓(xùn)師和核心骨干,為公司節(jié)省費(fèi)用超過4000萬,創(chuàng)造的價(jià)值超10億,當(dāng)時(shí)參與認(rèn)證的講師,如今多數(shù)已經(jīng)成長為處長及總監(jiān)。
2、中國移動廣東分公司新員工管培生項(xiàng)目
管培生是每年的工作重點(diǎn),每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設(shè)計(jì),讓其能快速的進(jìn)行轉(zhuǎn)型,從一個(gè)校園人快速的成長為職業(yè)人。設(shè)計(jì)的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發(fā)他們的思維,從職業(yè)化的角度去思考問題和進(jìn)行實(shí)踐,線上采用“冒險(xiǎn)島”的模式進(jìn)行實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)排名,激發(fā)學(xué)員興趣,寓教于樂。培養(yǎng)管培生上千名,合格率達(dá)100%,5年留存率達(dá)98%。
3、中國移動廣東分公司渠道經(jīng)理人專項(xiàng)提升項(xiàng)目
公司有上千名渠道經(jīng)理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉(zhuǎn)型”的困境,啟動了渠道經(jīng)理人項(xiàng)目,進(jìn)行專項(xiàng)的走訪,調(diào)研,輸出調(diào)研報(bào)告,召開專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經(jīng)理進(jìn)行研討,最終確定項(xiàng)目實(shí)施方案,對全省的300余名優(yōu)秀的渠道經(jīng)理進(jìn)行培養(yǎng),并進(jìn)行講師認(rèn)證,進(jìn)行二次培養(yǎng),覆蓋全省1300余名渠道經(jīng)理,跟蹤數(shù)據(jù)顯示營收提升150個(gè)億。
【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】
1、項(xiàng)目策劃與執(zhí)行培訓(xùn)——30個(gè)專題、200場培訓(xùn)、微課1000個(gè)
方超老師在2010-2015年擔(dān)任中國移動廣東公司培訓(xùn)學(xué)院項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,曾經(jīng)參與領(lǐng)導(dǎo)力、新員工、渠道經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理、服務(wù)管理、客戶經(jīng)理等人群的培訓(xùn)項(xiàng)目策劃和培訓(xùn)。主導(dǎo)的微學(xué)習(xí)項(xiàng)目拿到了全國一等獎,亞運(yùn)會“蔚藍(lán)天使”項(xiàng)目獲得了組委會的一致好評,同時(shí)還負(fù)責(zé)全國店面經(jīng)理示范展示廳的設(shè)計(jì)與改造工作,金展臺對外講師培養(yǎng)與輸出項(xiàng)目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優(yōu)服務(wù)”等多個(gè)知名學(xué)習(xí)品牌,培養(yǎng)了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創(chuàng)造價(jià)值超100億。
2、新鋒志業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目——覆蓋人數(shù)超300人
新鋒志業(yè)在2022年快速發(fā)展,業(yè)務(wù)的覆蓋范圍已經(jīng)遍布全國,但人才的儲備和梯隊(duì)建設(shè)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計(jì)劃,通過調(diào)研明確了公司未來的發(fā)展方向,摸清了當(dāng)前的管理者存在的管理難題,為課程設(shè)計(jì)和開發(fā)提供了依據(jù),經(jīng)過培養(yǎng),覆蓋了新晉經(jīng)理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經(jīng)理1年期人員培養(yǎng)3期,中層5年期人員7期,培養(yǎng)學(xué)員超過300人,滿意度99%。
3、新華保險(xiǎn)微課在企業(yè)中的應(yīng)用專題培訓(xùn)——覆蓋人數(shù)超150人,滿意度98%
2015年微課在企業(yè)中比較風(fēng)靡,企業(yè)原來的案例形式以PPT為主,不能實(shí)現(xiàn)自我閱讀和學(xué)習(xí),需要講授和練習(xí)才能進(jìn)行運(yùn)用。為了解決該難題,設(shè)計(jì)了微課案例開發(fā)專項(xiàng)課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上
4、中國光大電子銀行案例輔導(dǎo)項(xiàng)目——覆蓋人數(shù)超250人,形成案例冊1冊
2017年光大電子銀行快速發(fā)展,成為國內(nèi)首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),亟需對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行萃取,先后學(xué)員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設(shè)計(jì)、策劃和輔導(dǎo)工作,先后輔導(dǎo)學(xué)員并輸出32個(gè)精品案例,形成《中國光大銀行互聯(lián)網(wǎng)金融案例集》,并印刷成冊,為企業(yè)內(nèi)部的各大分行進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)地交流提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn),在內(nèi)部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚(yáng)。
5、中國光大遠(yuǎn)程呼叫中心案例輔導(dǎo)項(xiàng)目——覆蓋人數(shù)超40人,形成“1+1+1”模式
中國光大遠(yuǎn)程呼叫中心承載著公司的營銷和服務(wù)、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節(jié)省新人的培養(yǎng)時(shí)間,同時(shí)對原有的老同事優(yōu)化崗位SOP,在2023年進(jìn)行了案例萃取,并分組開發(fā)案例,對案例進(jìn)行輔導(dǎo)和優(yōu)化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節(jié)省了大量的溝通時(shí)間和成本。
方超老師以專家顧問身份為,曾經(jīng)參與金耀集團(tuán)、新華保險(xiǎn)、京城控股、安華消防、漢能集團(tuán)、容大生物、青島漢方、廈門自貿(mào)區(qū)等多家單位的戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略制定或人才戰(zhàn)略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學(xué)員超過1000人。
【理論體系】
【戰(zhàn)略使命必達(dá)體系——“戰(zhàn)略、計(jì)劃、任務(wù)、行為、結(jié)果”五位一體】所有的課程都圍繞戰(zhàn)略、計(jì)劃、任務(wù)、行為和結(jié)果展開,旨在強(qiáng)化心智動機(jī),改善思維模式,提供策略,改善并強(qiáng)化良好習(xí)慣,助力學(xué)員和團(tuán)隊(duì)提升績效,多場交付滿意度在95%以上。
【授課特點(diǎn)】
深入調(diào)研:方老師每次課程都會做課前調(diào)研,并做培訓(xùn)需求分析,便于了解第一手的培訓(xùn)需求,從而進(jìn)行課程設(shè)計(jì),貼合企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理情況。
理論扎實(shí):方老師的課程理論基礎(chǔ)扎實(shí),能幫助我們進(jìn)行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合。
邏輯嚴(yán)密:方老師的課程邏輯非常嚴(yán)密,層層剝離,前后呼應(yīng),能很好的將知識點(diǎn)進(jìn)行有效的串聯(lián)。
深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓(xùn)課那樣枯燥無味地講道理,而是結(jié)合大家身邊的真實(shí)、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應(yīng)用,課上涉及到的內(nèi)容會與學(xué)員的經(jīng)驗(yàn)建立連接,回味無窮。
【主講課程】
中基層管理
《創(chuàng)新管理之“新新”點(diǎn)燈——照亮前程》
《激活團(tuán)隊(duì)—管理人員的人力資源管理》
《管理的抉擇》
《積極影響力》
《破除團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙》
《七步成事——問題分析與解決》
《以解決問題為導(dǎo)向的復(fù)盤》
《以KPI為導(dǎo)向的組織績效管理》
《組織導(dǎo)向的績效提升》
《同舟共濟(jì)——跨部門溝通與協(xié)作的訣竅》
《新晉經(jīng)理 180 天-帶團(tuán)隊(duì)》
《新晉經(jīng)理 180 天-新角色》
職業(yè)素養(yǎng)
《新員工職業(yè)化素養(yǎng)及自我管理》
《合作共贏的向上管理》
《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》
《探尋自我與職業(yè)生涯規(guī)劃》
《組織經(jīng)驗(yàn)的多維萃取》
《標(biāo)桿企業(yè)的知識管理》
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【課程說明】建筑工程單位比較常見的情況是:各部門各自為政,各占山頭;職權(quán)范圍之內(nèi)的你不能干涉,這個(gè)工作不是我的你別找我——作為項(xiàng)目牽頭的部門往往很累,而協(xié)作部門常常袖手旁觀,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的工期、品質(zhì)和成本。研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)沒有跨部門協(xié)作障礙的建筑企業(yè),相比那些跨部門合作困難重重的建筑企業(yè),其整體的效率和效益要好上至少1..
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第1章 跨越部門間的合作“鴻溝”1. 跨越五大合作障礙;2. 避免三個(gè)合作陷阱;3. 杜絕四類錯(cuò)誤行為。4. 功夫在詩外——了解跨部門業(yè)務(wù);5. 把同事當(dāng)作客戶——主動服務(wù)他人。第2章 掌握跨部門溝通的基本方法6. 情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?7..
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第一部分:角色定位及認(rèn)知主講專家:蔣小華課程時(shí)間:1天課程收益:1.管理者知道自己是誰,應(yīng)扮演什么角色;2. 管理者知道自己應(yīng)該做什么,不該做什么;3. 管理者知道如何更好的做好部門的工作;4. 管理者擁有正確的思維方式,幫助企業(yè)與員工創(chuàng)造價(jià)值。課程大綱:一.管理概念的基本認(rèn)知1.怎樣給管理下定義?2.管理..
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第1章 為啥溝而不通——影響跨部門的因素î從職能的角度分析部門墻\了解程度\溝通機(jī)制\權(quán)力作用î從溝通渠道的角度分析被動溝通\渠道錯(cuò)位\氣氛緊張î從編碼的角度來分析 表達(dá)能力\說話技巧\充分表達(dá)\非語言應(yīng)用\情緒控制î從解碼的角度來分析 準(zhǔn)確理解\..
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矩陣中的工作協(xié)調(diào)、沖突管理和跨部門溝通
1. 在矩陣中高效溝通的要件誠實(shí)與開放清晰與直接2. 不同溝通方法的合理運(yùn)用正式與非正式溝通上行、平行、下行溝通書面溝通和口頭溝通單向溝通與雙向溝通3. 整肅溝通中的12個(gè)不良習(xí)慣4. 約·哈里窗口5. 矩陣活動中的沖突根源分析6. 沖突管理的五種對策及其后果競爭迎合回..
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第一講、溝通對組織的重要性一、跨部門溝通能力的重要性1.跨部門溝通的現(xiàn)狀2.溝通能力強(qiáng)的人更善于管理 3.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信任建立4.言語信息溝通藝術(shù)在財(cái)務(wù)公關(guān)中的運(yùn)用5.對溝通能力的正確觀念與心態(tài)二、溝通的意義,障礙和原則三、要被動溝通變主動溝通四、認(rèn)識溝通1.人際溝通的真諦2.人際溝通的種類..