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跨部門溝通與高效會議

課程編號:53274

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:232

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
不限

【培訓收益】
了解跨部門溝通的重要性和難點,掌握跨部門溝通的原則和技巧,有效化解沖突,處理異議,推倒部門墻。 從會議方法、流程、召集者、參加者多角度探討如何開一個高效率的會議,提高開會質(zhì)量,使工作更加高效。

導入:由一則數(shù)據(jù)說起
一、什么是跨部門溝通
1、什么是跨部門溝通
2、跨部門溝通的重要性
3、我們?yōu)槭裁匆獙W習跨部門溝通—部門墻的存在
(1)用心理解最重要的一個字“跨”
(2)跨部門溝通原則——主動、給面子、解決問題
(3)跨部門溝通難度——降難度
4、跨部門溝通的理論之源
(1)多米諾效應
(2)溝通原理
(3)假設原理
(4)交換理論
(5)心理學原理
(6)木桶理論
(7)公平原理
二、跨部門溝通的難點與溝通技巧
1、跨部門溝通問題的難點
2、跨部門溝通的技巧
(1)營造良好的溝通氛圍
(2)用數(shù)據(jù)說話
(3)溝通方式選擇有術(shù)
(4)溝通中的“換角度、換位、換人”思考
(5)溝通時機的選擇
(6)多難問題都要有自己的解決辦法
3、不同性格的人如何溝通
互動:溝通技巧知多少
4、快速找到問題的交點
現(xiàn)場演練:快速給出建議或結(jié)果的溝通
5、如何看待沖突
6、處理沖突的五大方法
(1)何時使用強迫的方法
(2)何時使用遷就的方法
(3)何時使用回避的方法
(4)何時使用合作的方法
(5)何時使用妥協(xié)的方法
三、跨部門溝通解決之道
思考:什么是“部門墻”?如何推倒“部門墻”?
1、跨部門溝通的根源問題如何解決
互動:跨部門溝通問題的根源是什么?
(1)關(guān)于跨部門流程的五個分享
(2)主流文化未形成——倡導良好的溝通文化
(3)信息平臺需要建立——建立強大的信息系統(tǒng)
(4)組織設計存在問題——建立完善的責任體系
案例研討:XX公司的跨部門問題可能在哪里?
(5)橫向的溝通機制——搭建跨部門的溝通橋梁(制度、表單、工具)
案例分享:跨部門溝通清單
案例分享:X成功的職業(yè)經(jīng)理人自身經(jīng)驗分享—如何與領(lǐng)導溝通
2、從跨部門溝通中的關(guān)鍵詞進行改進
案例研討:XX公司的問題究竟出在哪里?解決建議?
(1)如何處理推諉
(2)如何處理異議
(3)如何提高協(xié)調(diào)能力
案例討論:與難溝通的技術(shù)出身的李總要如何溝通?
3、從跨部門溝通合作的關(guān)鍵因素入手
(1)樹立共同的目標
(2)績效管理與溝通是一種成功的模式
案例研討:HR專員的苦惱?解決建議?
(3)方法總比問題多(反饋、跟進、執(zhí)行、協(xié)作、確認)
(4)塑造陽光的心態(tài),提高EQ
(5)形成自己的管理風格
四、溝通的能力技巧——要開就開高效會議
案例研討:XX公司的跨部門溝通會議問題在哪里?應該怎么開?
1、行動學習式的團隊共創(chuàng)法開會:
(1)內(nèi)容介紹:
(2)頭腦風暴:
(3)組織組群:
(4)命名組群:
(5) 賦予組群意義
(6)達成共識
2、從會議流程上把控
(1)會議準備:
(2)確定主題與議題:
(3)會議進行中的主持:
(4)會議進行中的時間控制:
(5)會議記錄:
(6)會議跟蹤:
3、對會議召集者的建議
(1)確實有必要才召開會議
(2)制定明確的議程表
(3)邀請參會人員
(4)選擇會議地點
(5)巧妙安排時間
(6)準時開始
(7)控制談話議題防止跑題
(8)停止猜測性的討論
4、對會議參加者的建議
(1)了解會議議程和目的
(2)提前理清思路
(3)通過調(diào)整討論順序來節(jié)約時間
(4)避免參加于己無關(guān)的會議
小組討論:
公司跨部門溝通的問題在哪里?根本原因是什么?解決建議有哪些?
課后作業(yè):根據(jù)解決建議制定行動計劃
回顧總結(jié)與答疑 

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