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高效執(zhí)行4原則：執(zhí)行力的真正敵人是你的日常事務(wù)
時(shí)間：2022-06-28
很多人感嘆自己執(zhí)行力不夠，或者抱怨團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng)，其實(shí)，問題出在那些耗費(fèi)你大量精力的日常事務(wù)。
就像某公司的高管對(duì)我說：“沒有什么大事來考驗(yàn)我，但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事，似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù)，哪些事情是戰(zhàn)略性目標(biāo)。雖然對(duì)于一個(gè)組織來說，這兩者都有存在的意義，但它們會(huì)不停地影響我們時(shí)間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個(gè)問題，并提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，就要遵循以下4個(gè)原則：
就像某公司的高管對(duì)我說：“沒有什么大事來考驗(yàn)我，但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事，似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù)，哪些事情是戰(zhàn)略性目標(biāo)。雖然對(duì)于一個(gè)組織來說，這兩者都有存在的意義，但它們會(huì)不停地影響我們時(shí)間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個(gè)問題，并提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，就要遵循以下4個(gè)原則：
原則1：聚焦最重要目標(biāo)
就是讓團(tuán)隊(duì)聚焦在盡量少的最重要事務(wù)上，從而達(dá)到最佳效果。也就是說，你一開始最多選擇一兩個(gè)重要的目標(biāo)，而非眉毛胡子一把抓，妄圖把所有事情都一下子做好。
此時(shí)最大的挑戰(zhàn)是對(duì)大量的好主意說“不”！至于如何確定最重要的目標(biāo)？建議不要去問“什么是最重要的”，而應(yīng)該這樣發(fā)問：“如果其他各個(gè)方面都保持現(xiàn)狀的話，改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來最大收益？”另外，領(lǐng)導(dǎo)可以否決，但不能獨(dú)斷——最重要目標(biāo)一定來自于團(tuán)隊(duì)，來自團(tuán)隊(duì)的集思廣義。
此時(shí)最大的挑戰(zhàn)是對(duì)大量的好主意說“不”！至于如何確定最重要的目標(biāo)？建議不要去問“什么是最重要的”，而應(yīng)該這樣發(fā)問：“如果其他各個(gè)方面都保持現(xiàn)狀的話，改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來最大收益？”另外，領(lǐng)導(dǎo)可以否決，但不能獨(dú)斷——最重要目標(biāo)一定來自于團(tuán)隊(duì)，來自團(tuán)隊(duì)的集思廣義。
原則2：關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
引領(lǐng)性指標(biāo)是怎樣做才能去完成最終目標(biāo)，也就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵行動(dòng)是什么，它是相對(duì)于銷售收入、利潤率、市場(chǎng)份額等這樣滯后性指標(biāo)來說的。例如，銷售收入是引領(lǐng)性指標(biāo)，拜訪客戶的數(shù)量和質(zhì)量就是引領(lǐng)性指標(biāo)。
原則3：堅(jiān)持激勵(lì)性記分表
那些打籃球的年輕人。一旦開始記分，他們的狀態(tài)就會(huì)大不相同。那些喜歡玩網(wǎng)游的人，之所以全情投入，達(dá)到忘我的境界，就是因?yàn)橛螒蛴幸惶拙艿挠浄窒到y(tǒng)。
那么，如何設(shè)計(jì)記分表呢？必須簡(jiǎn)單，并能被每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員看到，你掃一眼，就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
那么，如何設(shè)計(jì)記分表呢？必須簡(jiǎn)單，并能被每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員看到，你掃一眼，就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
原則4：建立規(guī)律問責(zé)制
它是指團(tuán)隊(duì)定期不定期召開例會(huì)，對(duì)之前工作計(jì)劃的完成情況作匯報(bào)。這些會(huì)議每周至少都要召開一次，時(shí)間最好控制在半小時(shí)以內(nèi)。永遠(yuǎn)不要把日常事務(wù)帶到最重要目標(biāo)會(huì)議中來。
堅(jiān)持這4條原則，就可以提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
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