崗位名稱

行政中心總監(jiān)

崗位編號

所屬部門

行政管理中心

直接下屬

各下屬經(jīng)理

間接下屬

各下屬專員

直接上級

總裁

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)；具備行政管理、資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)信息等相關(guān)專業(yè)知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗

十年以上大中型集團公司行政管理工作經(jīng)驗，五年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

   了解國家和當(dāng)?shù)氐男姓煞ㄒ?guī)及工作規(guī)范要求；對公司的后勤管理、消防安全、網(wǎng)絡(luò)管理有較強的專業(yè)知識

能力素質(zhì)

   具備較強的計劃管理能力、組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力；認(rèn)真負(fù)責(zé)、抗壓力強，具有優(yōu)秀的突發(fā)事件處理能力和問題解決能力

崗位目的

   根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，完成行政中心的經(jīng)營管理目標(biāo)，主持公司行政管理體系規(guī)劃建設(shè)工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，加強信息化管理，建立健全公司OA系統(tǒng)，確保公司的政令和信息通暢

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

總裁、各下屬經(jīng)理、各下屬專員、各相關(guān)職能部門

對外溝通

政府機構(gòu)、協(xié)作單位、重要客戶等

權(quán)限范圍

權(quán)限項目

權(quán)限范圍說明

審核權(quán)

對行政系統(tǒng)的各種管理制度、工作流程的審核審批權(quán)

督辦權(quán)

對行政管理中心各項工作的執(zhí)行情況及工作進度具有督辦權(quán)

考核權(quán)

對部門下屬人員的日常工作及工作業(yè)績的考核權(quán)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政管理中心的年度目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬人員認(rèn)真落實，以達成年度目標(biāo)

年度目標(biāo)、工作計劃完成率達到   %

2.組織制訂并審核公司行政管理制度和工作流程，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實施，并持續(xù)完善

管理制度、工作流程完善率達到   %

3.加強公司行政管理，建立健全行政執(zhí)行系統(tǒng)、反饋系統(tǒng)，確保政令通暢、高效運行

上級領(lǐng)導(dǎo)對行政工作的綜合評價得分在   分以上

4.負(fù)責(zé)所屬部門費用預(yù)算及專項費用的使用和控制，降低行政管理成本

行政中心費用預(yù)算控制率達   %

5.主持公司的后勤管理、固定資產(chǎn)、消防安全、企業(yè)文化建設(shè)及對外形象宣傳等工作，充分發(fā)揮服務(wù)支持職能

部門工作滿意度評分在   分以上

6.加強公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)，加強OA管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作，及時解決突發(fā)問題，確保系統(tǒng)運行正常

信息系統(tǒng)及OA系統(tǒng)故障解除及時率達   %

7.加強重大安全事故的預(yù)防及重大突發(fā)事件的處理，確保公司人員及財產(chǎn)安全

考核期內(nèi)，重大安全事故次數(shù)為0

8.參與公司對外接待、內(nèi)外公共關(guān)系的建立，為公司發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境

公司領(lǐng)導(dǎo)對外部環(huán)境的滿意度評價得分在   分