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行政公文寫作

課程編號:8621

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:5122

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:嚴明

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
掌握行政公文寫作的基礎(chǔ)知識
熟悉及運用常用的公文文種
掌握公文的寫作流程與技巧
了解和避免公務(wù)寫作的常見問題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用

一、緒言:擅寫公文可以帶來什么?
 思維還是技能


二、透過公務(wù)說公文
1. 了解組織中的“公務(wù)”
2. 文書的涵義與特點
3. 文書的分類
4. 行政公文處理過程與呈現(xiàn)形式
5. 行政公文的規(guī)范格式
案例:行政公文格式中的易錯之處


三、領(lǐng)悟公文寫作的基本規(guī)律
1. 認識閱讀者的思維


2. 公文寫作的四個構(gòu)成要素
(1) 清晰的“頭腦”——意圖:
a) 主動寫作與被動寫作的區(qū)別
b) 從主觀目標看客觀目標
c) 案例練習:總經(jīng)理要求的通知
d) 抓住客觀目標的兩步法
e) 表達主旨的五種方法


(2) 挺拔的“骨架”——結(jié)構(gòu):
a) 鳳頭豹尾,神采飛揚
b) “金字塔”寫作的思維結(jié)構(gòu)
c) 自下而上的寫作方法
d) 用“金字塔寫作思維”詮釋思維導圖與提綱式寫作
e) 分組練習:寫作結(jié)構(gòu)設(shè)置練習
f) 認識常見的八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)
(3) 豐富的“血肉”——材料:


(4) 公文的“細胞”——語言:
a) 常用論述方法簡介
b) 模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語的適當運用
c) 八種經(jīng)典句式的應(yīng)用
d) 工具表:公文特定用詞一覽表
e) 練習:病句修改及字詞句的使用


四、握住生花之妙筆
1. 范例分析:撥款請示


2. 強化文章的規(guī)范性
(1) 行文規(guī)則
a) 歸屬規(guī)則
b) 權(quán)限規(guī)則
c) 使用語與文種統(tǒng)一和諧
(2) 正確使用名稱
(3) 嚴謹?shù)臉它c符號
(4) 數(shù)字使用規(guī)則
(5) 計量單位的使用
(6) 分項練習:范例分析與常見弊病改錯


五、常用商務(wù)寫作
1. 周知公務(wù)信息
(1) 公告、決定、通告、通知、通報等文種的區(qū)別
分組練習:文種填空
(2) 通知、通報的寫作要點
分組練習:知照性通知的寫作
(3) 5W2H方法在公文寫作中的作用
(4) 會議紀要文種的特點與運用目的
(5) 會議記錄的竅門
(6) 會議紀要的寫作要點
案例分析:U公司的工作例會會議紀要
(7) ERP工作會議紀要


2. 溝通上下左右
案例分析:請示與報告的比較
(1) 請示的結(jié)構(gòu)與寫作方法
(2) 報告的結(jié)構(gòu)與寫作方法
a) 如何在工作報告中凸現(xiàn)可信度——數(shù)據(jù)的作用
b) 調(diào)整語言的密度強調(diào)重點
c) 如何讓報告吸引眼球?
d) 運用事例和引用的竅門
e) 文、圖、表的轉(zhuǎn)化方法
案例分析:U公司大學的年度工作報告


3. 包容大事小情
(1) 簡報案例分析
(2) 計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法
(3) 如何做到行文簡潔流暢


4. 處事張馳有度
(1) 函的用法與結(jié)構(gòu)
(2) 商務(wù)函電的目的分析
(3) 往來函電寫作忌諱
(4) 把握往來函電的正式程度
(5) 提高商務(wù)函電的情感指數(shù)
范例分析:催款信函
(6) 禮儀類公文概述
(7) 邀請函的結(jié)構(gòu)和特定用語
視頻案例示范講解
(8) 講話稿的寫作與起草要領(lǐng)


5. 建立規(guī)矩方圓
(1) 規(guī)章制度類文書概述
(2) 常用規(guī)章制度類文書的寫作
練習:理順與改錯


6. 求財?shù)嗡宦?br />
(1) 起草經(jīng)濟合同的十五個原則
(2) 委托授權(quán)書的范例分析


7. 輕松不忘辦事
(1) 便條、單據(jù)類(借條、欠條、領(lǐng)條、收條)應(yīng)用文寫法
(2) 電子郵件的寫作
(3) 謹慎面對電子郵件傳遞的范圍


8. 互通內(nèi)外有無
(1) 企業(yè)國際化英語公文寫作要點匯集
(2) 常見英文格式與范例
選擇練習:兩封電子郵件
資料:英文特定用詞一覽表,常用英文單詞/句型工具表
(3) 歐、美認知與習慣的不同
 

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