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EXCEL在管理中的高效應用

課程編號:56283

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:289

行業(yè)類別:辦公文教     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
1.規(guī)劃人力資源的規(guī)劃大師 2.每月要計算薪酬的薪酬主管 3.每天奔波培訓課堂的培訓主管 4.每天“閱人無數(shù)”的招聘主管 5.整天考核別人的績效主管 6.處理員工關(guān)系的員工主管

【培訓收益】
1.規(guī)范化創(chuàng)建各類人事信息表 2.掌握EXCEL在工作中的應用 3.熟練應用EXCEL管理人事信息 4.用Excel管理薪酬福利

課程一:創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進行基本統(tǒng)計分析
主題關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表(圖)
示例一:如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表?
1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2.數(shù)據(jù)有效性:利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入
3.文本函數(shù):身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數(shù):應用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡
5.美化表格:讓表格看起來更加專業(yè)
示例二:如何針對人事數(shù)據(jù),按照各種不同條件進行求和,計數(shù)?
1.人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)
--需求舉例:統(tǒng)計年齡大于40歲員工的人數(shù)?
--COUNTIF函數(shù)
--人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)
--需求舉例:統(tǒng)計某個年齡段為30-40歲員工的人數(shù)?
--數(shù)組公式
--多種統(tǒng)計方法對比
示例三:如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,來幫助維護人員信息表?
1.用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學歷水平
2.編制員工學歷透視表
3.制作員工學歷透視圖
案例練習一:利用數(shù)據(jù)有效性功能,引用多個數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。
案例練習二:在統(tǒng)計工作中,創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。

第二講:創(chuàng)建“動態(tài)”的人事信息匯總報告
主題關(guān)鍵字:窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一:如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖?
示例二:如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖?
示例三:如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖?
以上三個典型示例,基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵技術(shù)點:
1.創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
2.利用COUNTIF函數(shù),對數(shù)據(jù)進行分析匯總
--統(tǒng)計各部門員工人數(shù)
--統(tǒng)計各部門員工年齡情況
--統(tǒng)計各部門員工合同期限
3.建立窗體控件
--添加分組框
--添加選項控件
--設(shè)置選項的連接區(qū)域
--編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)
4.對數(shù)據(jù)自動排序
--編制有效數(shù)據(jù)檢測公式——COUNTIF函數(shù)
--編制排名公式——RANK函數(shù)
a.繪制柱形圖、餅圖
b.更改圖表類型
c.調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式
d.調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度
e.調(diào)整數(shù)據(jù)標志
f.調(diào)整圖表區(qū)位置
g.調(diào)整圖表區(qū)大小
h.美化圖表
i.添加控件
案例練習一:利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表,添加用于動態(tài)顯示學歷分布的分析圖。
案例練習二:利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表,繪制動態(tài)的折線圖。

第三講:針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字:日期、時間、統(tǒng)計函數(shù),IF語句,數(shù)組公式
示例一:有關(guān)日期的統(tǒng)計——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計
1.員工考勤管理系統(tǒng)表
--建立基本考勤表單
-編制員工考勤管理系統(tǒng)
2.加班統(tǒng)計表
--定義單元格格式
--利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
--日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計
3.帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表
--統(tǒng)計員工工齡
--利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)
--利用內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)
示例二:員工銷售獎金計算表
1.創(chuàng)建銷售獎金評定標準表
2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應獎金比例
3.借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式
示例三:個人所得稅代扣代繳表
1.創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表
2.使用數(shù)組公式計算應納稅額
3.編制個人實發(fā)工資公式
案例練習一:利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表,計算應扣工資和剩余年假。
案例練習二:利用員工銷售獎金計算表,計算員工可獲福利津貼。

第四講:針對組織機構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字:VLOOKUP函數(shù),IF語句,數(shù)據(jù)透視表(圖),圖表
示例一:如何對組織機構(gòu)所有員工的工資進行統(tǒng)計分析?
1.創(chuàng)建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統(tǒng)計并高亮顯示部門小計
3.數(shù)據(jù)透視組織機構(gòu)各部門的工資總額比例
4.使用默認圖表功能創(chuàng)建工資透視表
5.用圖表向?qū)?chuàng)建各部門平均工資比較圖
6.打印不同匯總結(jié)果
示例二: 發(fā)工資啦!
1.編制員工月度工資表
a.跨表引用數(shù)據(jù)
b.編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式
2.批量制作員工工資條
a.排序法批量制作員工工資條
 

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