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領(lǐng)導(dǎo)者的工作效能管理

課程編號(hào):47679

課程價(jià)格:¥29000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:262

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:領(lǐng)導(dǎo)力 

授課講師:楊虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中高層管理者

【培訓(xùn)收益】
1、了解工作效能的根本含義和影響因素,增強(qiáng)管理者高效工作意識(shí); 2、掌握PDCA整體工作方法,從而系統(tǒng)性地提高管理者的多項(xiàng)工作安排; 3、熟練運(yùn)用PDCA中的各環(huán)節(jié)工具,讓工作更扎實(shí)、更富有成效; 4、理解PDCA工具背后的管理理念和思想,建立持續(xù)迭代的工作思維; 5、通過大量的案例學(xué)習(xí)和工具練習(xí),提高學(xué)員學(xué)習(xí)的吸收率和轉(zhuǎn)化率。

課程導(dǎo)入:
1、什么是工效?工作效率?工作效果?答案是工作效能!
2、什么是效能?多快好省地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。結(jié)果多、速度快、方法好、成本省。
3、工效低的四大原因:認(rèn)知問題、意愿問題、能力問題、習(xí)慣問題
4、工效低帶來的影響
 直接增加成本
 影響他人的工作進(jìn)展
 上級(jí)的績效評價(jià)低
 不利于個(gè)人職業(yè)發(fā)展:職業(yè)疾病的五個(gè)階段-忙亂累錯(cuò)疲
5、如何提高你的工作效能?即PDCA工作計(jì)劃管理

第一部分:如何做計(jì)劃(P)

一、做計(jì)劃的起始依據(jù):目標(biāo)
 工作目標(biāo)簡測:本季目標(biāo)是什么?本月?本周?今天?
 注意:工作內(nèi)容不等于工作目標(biāo)(案例:今天的工作內(nèi)容是學(xué)習(xí),今天學(xué)習(xí)的目標(biāo)是什么?)
 高效第一定律:清晰目標(biāo)
 小練習(xí):寫下今天的學(xué)習(xí)目標(biāo)。寫下本周、本月、本季的工作目標(biāo)
 怎樣讓目標(biāo)變得更清晰:運(yùn)用smart法則(具體、可衡量、有挑戰(zhàn)性、相關(guān)性、有期限)

二、根據(jù)目標(biāo)形成計(jì)劃表
 第一步,依據(jù)目標(biāo)羅列事件(為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我們要做哪些事?)
 第二步,依據(jù)事件的輕重緩急進(jìn)行排序(哪件先做?哪些后做?)
 第三步,根據(jù)排序制定計(jì)劃表(計(jì)劃表分時(shí)間、結(jié)果、方法三個(gè)維度,每個(gè)維度又分計(jì)劃和實(shí)際兩條線)
 課堂練習(xí):根據(jù)本周或本月的工作目標(biāo)形成工作計(jì)劃表

第二部分:如何做執(zhí)行(D)

一、用好三個(gè)計(jì)劃執(zhí)行的手機(jī)工具(三駕馬車)
 第一個(gè):日歷(日歷幫助我們將重要的事件標(biāo)注在相應(yīng)的日期上,用于時(shí)間段事件)
 第二個(gè):待辦事件(待辦事件幫助我們搜集一切需要做的工作,以及臨時(shí)需要處理的事情)
 第三個(gè):備忘錄(備忘錄幫助我們做重要的想法和思路的記錄)
 隨堂練習(xí):日歷/待辦事件/備忘錄的使用

二、如何提高計(jì)劃執(zhí)行的意愿度
 積極參與計(jì)劃制定(投入越多,越愿意將它變成現(xiàn)實(shí))
 融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作(群體工作會(huì)更有成就感)
 明確自己的工作需求(究竟為何在這里工作)
 提高工作認(rèn)知(每一件工作都是在為自己做,再小的工作都值得認(rèn)真做)

三、如何提高計(jì)劃執(zhí)行的能力
 向有結(jié)果的人學(xué)習(xí)(在團(tuán)隊(duì)中,誰有經(jīng)驗(yàn)?誰做出結(jié)果?把他們都當(dāng)成自己的師傅,集眾人所長,然后長于眾人)
 用心思考和練習(xí)(好在哪?為什么?經(jīng)驗(yàn)是什么?壞在哪?為什么?教訓(xùn)是什么?)
 學(xué)會(huì)聚焦關(guān)鍵事件(永遠(yuǎn)關(guān)注跟目標(biāo)最相關(guān)的事情)
 學(xué)會(huì)自我頭腦風(fēng)暴(為難題找對策,或求助他人共同頭腦風(fēng)暴)
 培養(yǎng)樂觀心態(tài)(樂觀指數(shù)最終決定能力發(fā)揮指數(shù))
 借用三駕馬車養(yǎng)成好的工作習(xí)慣(日歷、待辦事件、備忘錄)

第三部分:如何做檢查(C)

一、執(zhí)行過程中的檢查
 檢查的目的:確保事情按計(jì)劃進(jìn)展,如果有異常,能及時(shí)調(diào)整
 檢查的內(nèi)容:時(shí)間進(jìn)度是早了還是晚了、結(jié)果進(jìn)展是少了還是多了、方法運(yùn)用是原計(jì)劃的還是新采用的?
 檢查后的落實(shí):把實(shí)際情況如實(shí)填寫在計(jì)劃表中的實(shí)際欄里
 檢查的方法:自檢、他檢、上級(jí)檢

二、檢查后的修正與復(fù)盤
 修正:根據(jù)計(jì)劃表中的計(jì)劃欄與實(shí)際欄的差異,來調(diào)整后續(xù)工作的時(shí)間、結(jié)果
 復(fù)盤:回顧整個(gè)執(zhí)行過程,為更好的結(jié)果提出新的行為假設(shè),以為下次工作改進(jìn)提供參考
 課堂練習(xí):假如小工兩周后的工作計(jì)劃執(zhí)行情況與計(jì)劃有出入
 修正與復(fù)盤的兩個(gè)工具:日清日結(jié)、階段總結(jié)(日清日結(jié)來自海爾的工作法,當(dāng)天事當(dāng)天完成;階段總結(jié)根據(jù)工作需要,可以是個(gè)人總結(jié),也可以和團(tuán)隊(duì)一起總結(jié))

第四部分:如何做處理(A)

一、如何對工作結(jié)果進(jìn)行處理
 第一步,復(fù)盤整個(gè)工作計(jì)劃
 第二步,形成工作報(bào)告(包括背景,成果,經(jīng)驗(yàn),不足,改進(jìn)計(jì)劃等)
 第三步,將工作報(bào)告進(jìn)行團(tuán)隊(duì)共享
 第四步,分享榮譽(yù),承擔(dān)責(zé)任
 第五步,進(jìn)入下一個(gè)PDCA工作計(jì)劃管理循環(huán)

二、PDCA工作計(jì)劃管理的總結(jié)
 PDCA的三大特點(diǎn):不斷向前進(jìn)、螺旋式上升、大環(huán)套小環(huán)
 PDCA更多的運(yùn)用:個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)合作、項(xiàng)目管理等
 PDCA的終極法則:形成思維方式、養(yǎng)成工作習(xí)慣!
 

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