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會務(wù)接待禮儀與流程實(shí)踐

課程編號:41309

課程價格:¥23000/天

課程時長:1 天

課程人氣:488

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:商務(wù)禮儀 

授課講師:梁志霞

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
負(fù)責(zé)會務(wù)接待的工作人員

【培訓(xùn)收益】
1、提高會務(wù)服務(wù)人員的個人素質(zhì); 2、規(guī)范會議接待流程與禮儀; 3、塑造并維護(hù)公司的整體形象; 4、通過培訓(xùn)提升個人溝通技能及異議的處理能力; 5、認(rèn)識自身特點(diǎn),發(fā)揮自身特長; 6、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

第一部分 會議前的籌備
第一模塊 接待人員的心態(tài)與修養(yǎng)
1、接待人員的三感:高度的責(zé)任感、擁有使命感、極大的自豪感
2、接待服務(wù)的意義:內(nèi)強(qiáng)個人素質(zhì)/外塑單位形象
3、接待來賓應(yīng)掌握熱情的“度”
4、滿足來賓對接待的期望及情感體驗(yàn)
1)快捷、便利、準(zhǔn)確的功能服務(wù)
2)在接待過程中體驗(yàn)快樂、滿意、受重視的感覺
第二模塊 接待人員形象與細(xì)節(jié)管理
1、服務(wù)人員職業(yè)形象——素雅、簡潔的含義
2、形象功能——表達(dá)態(tài)度、控制心理、引導(dǎo)視線
3、儀容禮儀——輕“妝”上陣(妝容色彩搭配與化妝技巧示范)
發(fā)型要求與禁忌
手的要求與禁忌
首飾的選擇與佩戴的要求與禁忌
4、儀表禮儀——制服的穿著規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
鞋、襪的色澤搭配與穿著禮儀
失敗的著裝與搭配示例評析
5、現(xiàn)場形象點(diǎn)評

第二部分會議前的籌備
第三模塊 與客戶溝通確認(rèn)信息
1、提前邀約及確認(rèn):電話禮儀/郵件禮儀/微信禮儀
2、溝通內(nèi)容
3、行程安排

第四模塊 會場的準(zhǔn)備
1、會場布置  
1)會場環(huán)境布置
感覺:莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適
環(huán)境:整潔、燈光、室溫、氣味
植物:鮮花、綠色植物、桌面插花
其它物品:渲染和配合會議氣氛。 
2)名牌擺放
2、會議用品準(zhǔn)備
1)茶杯(領(lǐng)導(dǎo)位)
2)礦泉水
3)簽到臺
4)會議資料發(fā)放
5)茶歇的安排
第五模塊 會議前的彩排訓(xùn)練及確認(rèn)
1、主持稿的撰寫及嘉賓介紹次序的確定
2、主持及嘉賓上下臺音樂的確定
3、提問互動環(huán)節(jié)問題的準(zhǔn)備
4、PPT、文檔、視頻資料的準(zhǔn)備及試播
5、設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備:數(shù)據(jù)線、話筒、投影、攝影/攝像位置、空調(diào)溫度

第三部分會議接待中的服務(wù)
第六模塊 會議接待中的位次禮儀
1、會議車輛接待位次禮儀
2、引領(lǐng)位次禮儀:電梯引領(lǐng)、走廊、上下樓梯
3、會客位次禮儀

第七模塊 會議迎賓服務(wù)
1、迎賓
1)展示高能量的身體姿態(tài),避免消極的肢體動作
2)迎賓員迎賓:站姿、走姿、蹲姿標(biāo)準(zhǔn)與禁忌
3)東方人的審美情趣與中國式的服務(wù)方式
——微笑時不露齒,還是要露出八顆牙齒?
——展示真誠與熱情的三度微笑
4)鞠躬禮:不同場景的恰當(dāng)使用,傳遞尊敬而不顯卑微
2、簽到
1)主動微笑問候
2)詢問來賓工作單位,稱呼得當(dāng)
3)示意在簽到簿適當(dāng)位置簽到
4)眼神透露出的心理活動:既要目中有人,又要非禮勿視
5)引領(lǐng)至?xí)?br /> 3、來賓入座
1)要面帶微笑
2)用語禮貌
3)舉止大方
4)手、語并用
4、引薦重要領(lǐng)導(dǎo)相互認(rèn)識
遵循社交人格權(quán)原則
握手的禁忌
尊重他人的臉面(名片)

第八模塊 會場中的服務(wù)
1、會議開始后
"請勿打擾"牌子放置
會議會務(wù)人員對會議的觀察
會務(wù)人員向會場內(nèi)的信息傳遞
送茶水等物品、
2、會議中場休息——茶歇
引導(dǎo)客戶享用茶歇
主動了解供應(yīng)商的需求
路遇禮:行進(jìn)路遇的點(diǎn)頭與避讓

第四部分會議結(jié)束后及接待方案的制定
第九模塊 會議結(jié)束后及注意事項(xiàng)
1、會議結(jié)束
1)會務(wù)人員送客(必須每個客戶都有人送)
2)如果有客戶想進(jìn)一步溝通的,要安排后續(xù)事宜
3)檢查會議室是否有來賓遺忘的物品
2、會場服務(wù)的注意事項(xiàng) 
1)隨時觀察自己負(fù)責(zé)的客戶,是否有需求
2)在會場服務(wù)時應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人
3)會場服務(wù)過程,語言、動作要輕,避免影響發(fā)言者
3、餐桌禮儀
1)如何坐,恰如其位?
2)如何吃,才被重用?
3)如何敬,得體有度?
4)如何聊,賓主盡歡?

第十模塊 接待流程確定及方案的制定
1、人員安排
2、會議流程
3、會場布置
4、接待方案
5、接待流程制定 

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