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Excel在企業(yè)管理中的高級應用

課程編號：16259

課程價格：￥14000/天

課程時長：2 天

課程人氣：1197

行業(yè)類別：不限行業(yè)     

專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：許奕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

【培訓收益】
1. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。
2. 領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
3. 提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

 模塊一、數(shù)據(jù)的搜集          

目標：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù);

主要應用范圍：預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集             

1.      制作友好表格

u  利用有效性實現(xiàn)對各種性質的單元格數(shù)據(jù)的限制

u  利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2.      快速審核表格數(shù)據(jù)

u  利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.      選擇性保護表格

u  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護

u  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.      讓表格與眾不同的小技巧

u  插入行后序號自動變化

u  避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

 

模塊二、數(shù)據(jù)的整理          

目標：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎             

主要應用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎

1.      輕松搞定系統(tǒng)導出表格

u  解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

u  告訴你數(shù)字不能相加原因

2.      不可用的表格數(shù)據(jù)

u  含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

u  如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

3.      數(shù)據(jù)轉換的方法和技巧

u  通過分列快速提取有效文本信息

u  隨意組合文本

u  將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

u  編碼導出成數(shù)值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

4.      查找和清洗重復數(shù)據(jù)

u  快速查找重復數(shù)據(jù)

u  快速刪除重復數(shù)據(jù)

             

模塊三、報表結構體系及常用函數(shù)的應用             

目標：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，保證數(shù)據(jù)的完整性。

主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1.      高效的報表結構體系

u  遞進式的三層報表體系（基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

2.      從流程圖轉化成IF函數(shù)

u  教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

u  多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

u  該如何寫使用條件判斷

3.      鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

u  通過分列快速提取有效文本信息

u  如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

u  多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

u  如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結果的小技巧

             

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事          

目標：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能          

1.      快速統(tǒng)計的技巧

u  準備知識：數(shù)據(jù)導入和整理（之前模塊）

u  利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

u  統(tǒng)計分類方法

u  環(huán)比、占比統(tǒng)計

u  篩選和排名

u  分組統(tǒng)計

2.      建立新的統(tǒng)計項目

u  設置計算項、計算字段公式

3.      提高報告可讀性

u  設置報告格式

u  設置報告打印格式

 

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示             

目標：使呈現(xiàn)給老板的內容更具有準確度與說服力             

1.      一圖抵萬言

u  圖表應用的五個步驟

u  5種數(shù)據(jù)的對比關系類型

u  標題和圖形匹配原則

u  圖表的美化和編輯

u  圖表導入到PPT的方法

u  數(shù)據(jù)地圖的應用

             

模塊六、玩轉數(shù)據(jù)分析             

目標：靈活應用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；         

1.      客戶盈利分析

u  管理分類方法的思路講解

u  數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

u  多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2.      銷售趨勢分析

u  管理方法和分析思路

u  數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

u  數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系

u  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

u  數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

             

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建             

目標：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。         

1.      哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

u  種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

u  控件應用的技巧

u  利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

u  多方案評估方法

u  快速展示最佳可選方案

2.      尋找損益平衡點

u  固定、變動成本的確定

u  盈虧拐點

模塊八、快速編制報表             

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1.      快速編制費用明細表

u  多維度費用分析體系的快速構建

u  條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

u  異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

u  透視圖動態(tài)展示費用項目

2.      應付帳款賬齡分析表

u  自動核銷各往來款項

u  最早余額法快速編制賬齡表

u  編制對賬單模板

      

模塊九、人力成本結構分析             

目標：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議   

1.      利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

2.      如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結構的不合理性

3.      薪資趨勢分析的技巧

             

模塊十、尋找最佳方案             

目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案         

1.      物流運輸排程方案

u  尋求約束條件下的最佳方案

u  搭建管理模型

u  匹配約束條件下的最佳運輸方案

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