【培訓(xùn)對(duì)象】
商務(wù)人員、中層管理人員、服務(wù)人員、行政人員

【培訓(xùn)收益】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)MS Office的各項(xiàng)功能、掌握經(jīng)典操作技巧、文檔制作思路和設(shè)計(jì)、?掌握必要的呈現(xiàn)技巧

課程背景

電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但可惜結(jié)果往往適得其反，作為廣泛使
用的辦公軟件MS Office，實(shí)際中經(jīng)常存在較多的不合理使用方法，使得制作
效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負(fù)擔(dān)；
統(tǒng)計(jì)表明，一般人掌握的Office功能不到總數(shù)的20％，這不但使軟件的使用事
倍功半，而且造成了對(duì)Office的畏難情緒，導(dǎo)致整體改善緩慢、負(fù)擔(dān)沉重，有
違軟件使用的本意；
這些問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，但解決起來(lái)需要結(jié)合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心
理分析等知識(shí)，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事；
因此Office的學(xué)習(xí)越來(lái)越成為精細(xì)化管理的需要，成功的學(xué)習(xí)可以促成文檔制
作和工作開(kāi)展的良性循環(huán)，最終提高工作績(jī)效。

課程對(duì)象
商務(wù)人員
市場(chǎng)人員
服務(wù)人員
行政人員
中層管理人員

課程收益

1、系統(tǒng)學(xué)習(xí)MS Office的各項(xiàng)功能
2、統(tǒng)計(jì)表明，一般用戶(hù)掌握的Office功能不到其總數(shù)的20％，成功的培訓(xùn)使工
作效率明顯改善
所以系統(tǒng)學(xué)習(xí)、建立大局觀是首先要解決的掌握經(jīng)典操作技巧
Office技巧汗牛充棟，但往往魚(yú)龍混雜、很多華而不實(shí)或晦澀異常因此吹沙見(jiàn)金、正確引導(dǎo)非常關(guān)鍵
課程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office軟件更好地為管理服務(wù)文檔制作思路和設(shè)計(jì)
相對(duì)具體技巧而言，文檔思路其實(shí)更為重要
課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體，深入介紹文檔制作思路，更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展和軟件操作
掌握相關(guān)軟件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技
巧辦公軟件是一個(gè)綜合的操作，要用好Office、僅僅學(xué)習(xí)Office是不夠的
本課程結(jié)合其它常用辦公軟件，使學(xué)員得到綜合的技巧提高掌握必要的呈現(xiàn)技巧
文檔通常用交流的功能，因此簡(jiǎn)練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一

授課方式

系統(tǒng)講述、深度剖析與典型個(gè)案借鑒相結(jié)合原理講解和實(shí)操相結(jié)合、理論與實(shí)際相結(jié)合

課程特色

本課程基于實(shí)際需要，很好地結(jié)合了軟件功能和文檔制作，除了軟件使用的學(xué)
習(xí)、更注重系統(tǒng)的思考方法和大局觀的建立，強(qiáng)化學(xué)習(xí)方法，使得學(xué)員建立自
我學(xué)習(xí)的能力；
本課程內(nèi)容全面、樸實(shí)無(wú)華但十分有效，講師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、講解深入淺出，
對(duì)實(shí)際工作有相當(dāng)?shù)奶岣咦饔茫?/font>

隨課程贈(zèng)送大約500M的制作素材、案例等，確保學(xué)員深入自學(xué)。

課程時(shí)長(zhǎng)

2天

課程大綱

MS-Office概況


文檔制作常識(shí)


Word使用要點(diǎn)


PowerPoint使用要點(diǎn)


Excel使用要點(diǎn)
課程章節(jié) 內(nèi)容提要 教學(xué)方式 課程時(shí)間


第一天


公共模塊


1.Office基礎(chǔ)知識(shí) ?Office軟件的發(fā)展歷程

Office軟件的關(guān)注點(diǎn)

Office軟件的核心操作

Word：樣式

Excel：地址

PowerPoint：占位符

規(guī)范制作的重要性

數(shù)據(jù)交換

界面設(shè)計(jì)

智能標(biāo)簽 講解、演練 40分鐘


公共模塊


2.文檔設(shè)計(jì)常識(shí)報(bào)告的類(lèi)型和做法

報(bào)告的設(shè)計(jì)原則

報(bào)告的需求管理

報(bào)告的組成元素

素材組織FAB技巧 講解、演練 40分鐘


Word模塊


3.Word的典型操作 樣式和格式

字

段落

節(jié)

利用Word提高文檔效率

題注、腳注和尾注

索引和目錄

交叉引用

郵件合并

數(shù)據(jù)交換

窗體和控件 講解、演練 100分鐘


公共模塊


4.文檔構(gòu)成元素 

文

文字選用原則

中文字體的注意事項(xiàng)

數(shù)

數(shù)字選取準(zhǔn)則

正確的數(shù)據(jù)記錄方式

表

表格注意事項(xiàng)

表格自動(dòng)格式

圖

數(shù)字圖像分類(lèi)

位圖的典型操作

Photoshop基礎(chǔ)

PNG圖片的設(shè)計(jì)

矢量圖的典型操作



SmartArt
形狀

任意多邊形


Visio的使用

圖的精確操作

相冊(cè)設(shè)計(jì)

其它：顏色管理 講解、演練 120分鐘


PowerPoint模塊
5.PowerPoint的典型操作 重要概念

占位符

模板和母板

配色方案

界面組織

圖片處理

界面組織

布局

用精簡(jiǎn)的界面展示復(fù)雜信息

超鏈接

嵌入對(duì)象


信息氣泡

動(dòng)畫(huà)操作

幻燈片放映

自定義動(dòng)畫(huà)

觸發(fā)器

快速制作PowerPoint

利用word

利用Mind Manager

常見(jiàn)控件

利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè)

快速制作PPT文檔的幾種方法 講解、演練 120分鐘

第二天


PowerPoint模塊


5.PowerPoint的典型操作 多媒體的使用

音頻的使用


視頻的使用

播放技巧

跳轉(zhuǎn)

各種窗口播放模式

雙屏播放

更多播放技巧

利用PowerPoint更好地宣講

宣講結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

開(kāi)場(chǎng)七件事

控場(chǎng)：?jiǎn)柎稹⒒?dòng)、意外處理等

收尾 講解、演練 60分鐘


Excel模塊


6.Excel基礎(chǔ) 工具欄定制

名稱(chēng)和數(shù)組公式

地址

格式設(shè)定

打印設(shè)定

文件格式


自定義格式

條件格式

數(shù)據(jù)安全

局部保護(hù)

公式保護(hù)

工作表保護(hù)

數(shù)據(jù)有效性 講解、演練 120分鐘


Excel模塊


7. Excel公式和函數(shù) 公式的構(gòu)成和常見(jiàn)錯(cuò)誤

函數(shù)概況

重點(diǎn)函數(shù)介紹

文本類(lèi)

日期時(shí)間類(lèi)

查找引用類(lèi)

綜合應(yīng)用 講解、演練 120分鐘


Excel模塊


8.Excel圖表操作 創(chuàng)建圖表

圖表參數(shù)

重點(diǎn)圖表類(lèi)型介紹

綜合應(yīng)用 講解、演練 30分鐘


Excel模塊


9.Excel更多功能 ?高級(jí)篩選

分類(lèi)匯總

數(shù)據(jù)透視表

單變量求解

規(guī)劃求解

回歸和預(yù)測(cè)

Forecast函數(shù)

趨勢(shì)線

窗體和控件

宏和VBA

利用Excel制作抽獎(jiǎng)器 講解、演練 90分鐘


公共模塊


10.課程收尾 課程小結(jié)

答疑 互動(dòng)、講解 15分鐘
 

• Office高效辦公應(yīng)用秘笈

   

  課程說(shuō)明：1、本課程可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本，適用于2007-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用；2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。 課程大綱：Word篇一、高效操作十八般兵器※快捷鍵助力文檔快速編輯※快速輸入數(shù)字大寫(xiě)※快速輸入生僻字及公式※..

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  人氣：660  

  

• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時(shí)，常常感覺(jué)忙忙碌碌廢寢忘食。要問(wèn)上班忙什么呢？要么被各種Word的標(biāo)書(shū)、宣傳稿、說(shuō)明書(shū)、計(jì)劃書(shū)編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報(bào)、月報(bào)、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上……說(shuō)白了，就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報(bào)告!原來(lái)想拼職場(chǎng)，Word、Exc..

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  人氣：907  

  

• 職場(chǎng)白領(lǐng)office三合一超強(qiáng)綜合應(yīng)用實(shí)踐

   

  【課程大綱】第一部分：office三軟件常見(jiàn)協(xié)同操作的案例分析知識(shí)點(diǎn)如下：1、通過(guò)Word解決Excel里的水印功能Excel水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word跟Excel的結(jié)合彌補(bǔ)各自的優(yōu)缺點(diǎn)2、Word跟ppt結(jié)合實(shí)現(xiàn)彼此的轉(zhuǎn)換Word如何轉(zhuǎn)換為ppt文件？PPt如何轉(zhuǎn)換為word..

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  人氣：660  

  

• Office綜合技能訓(xùn)練與實(shí)操課程

   

  【課程大綱】一、Excel商務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析之技巧實(shí)操1、如何函數(shù)查詢(xún)與引用2、如何利用函數(shù)操作文本3、數(shù)據(jù)透視表4、字段安排5、過(guò)濾數(shù)據(jù)理解數(shù)據(jù)透視表二、PPT撰寫(xiě)與呈現(xiàn)1、成功的商務(wù)文案應(yīng)該具有結(jié)構(gòu)2、不同類(lèi)型信息展示規(guī)則①文字類(lèi)信息②數(shù)據(jù)類(lèi)信息③圖示類(lèi)信息3、通過(guò)文字陳述內(nèi)容4、通..

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  人氣：877  

  

• Office辦公軟件商務(wù)應(yīng)用

   

  課程說(shuō)明逆水行舟，如果想要前進(jìn)，唯一的方法就是快速劃槳，讓船速超過(guò)水流。同理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也是如此：水流好比企業(yè)的成本，而船速好比企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，想要保持前進(jìn)，同樣需要全體船員“快速劃槳”，也就是企業(yè)里面的每一位員工保持高效率工作，推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。隨著信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)員工的辦公效率提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求..

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  人氣：800  

  

• 完善專(zhuān)業(yè)的管理報(bào)告-PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用和潛能挖掘

   

  第一部分：實(shí)際案例分析1. 為何博士的報(bào)告讓人疑惑？--思維與表達(dá)的關(guān)系2. 總經(jīng)理為何沒(méi)有說(shuō)服董事會(huì)？--報(bào)告中常見(jiàn)的問(wèn)題3. 咨詢(xún)公司如何讓管理層清醒地認(rèn)識(shí)存在的問(wèn)題？--結(jié)構(gòu)的威力4. 市場(chǎng)原來(lái)是這樣的---世界頂級(jí)市場(chǎng)調(diào)研公司如何堆砌市場(chǎng)數(shù)據(jù)5. 所有問(wèn)題的所在6. 修正的效果第二部分：解決問(wèn)題步驟1. 基本操..

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  人氣：2380