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贏在思考-問題分析與解決

課程編號:59295   課程人氣:104

課程價格:¥4800  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:謝玉雄

課程安排:

       2025.8.28 東莞



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各級管理層

【培訓(xùn)收益】
1、幫助管理者掌握發(fā)現(xiàn)問題的四種方法; 2、樹立面對問題的正確心態(tài),主動擔(dān)責(zé); 3、培養(yǎng)管理者前瞻性思維; 4、培養(yǎng)管理者面對問題時懂得升維思考,降維執(zhí)行。 5、掌握分析問題、解決問題的科學(xué)方法和工具; 6、讓管理者不再成為“救火隊員”,培育和提升部屬自行分析解決問題的能力; 7、幫助管理者舉一反三,出現(xiàn)過的問題,不再出現(xiàn),節(jié)省人力物力; 8、此課程對于開會分析解決問題,引導(dǎo)大家團隊共創(chuàng),提供方法論。

第一單元、課程導(dǎo)入,界定:現(xiàn)象與問題
1、工作中對問題的兩種定義
2、管理者不能準(zhǔn)確定義問題的四種原因
3、管理者分析解決問題的五種障礙:
* 過去的經(jīng)驗
* 線性思維
* 現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)不一致,不認(rèn)為是問題
* 發(fā)現(xiàn)不了問題,就是最大的問題
* 掩蓋問題,就是制造危機
4、愛因斯坦對問題的闡述,我們的思維方式所產(chǎn)生的問題,不能用同樣的思維去解決
5、管理者發(fā)現(xiàn)問題的技巧,即四個“一”:看一看,想一想,問一問,比一比
6、問題的三種類型(發(fā)生型、設(shè)定性、未來指向型)
7、實際練習(xí):學(xué)員演練/案例分析
8、思考問題的三個層次:事件層次、行為模式層次、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次
9、跳出框架,升維思考,降維執(zhí)行
10、案例1:不良品產(chǎn)生; 案例2:電影【萬里歸途】
11、演練:事件層次、行為模式層次、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次的分析方法
12、分享與點評:各組上臺發(fā)表本組的成果,最后由老師來點評正確與否

第二單元、系統(tǒng)科學(xué):分析問題的六大工具

1、問題分析與解決的過程模式
2、分析問題的思維工具一:5WHY分析法
* 主要用途:根據(jù)發(fā)生的現(xiàn)象,追問產(chǎn)生的原因,在追問產(chǎn)生原因的原因
* 冰山模型:看到的現(xiàn)象,表層的原因,中間過渡的原因,底層的真因
* 案例分析【為何員工積極性不高】
* 現(xiàn)場演練:針對企業(yè)案例,運用工具現(xiàn)場演練,解決實際問題
* 分享點評:采用課桌式分組研討和演練,各組發(fā)表演練的成果,最后老師點評

3、分析問題的思維工具二:差距分析法
* 主要用途:評估現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距,找出問題點或者主要障礙
* 案例分析【為何業(yè)績沒達標(biāo)】
* 現(xiàn)場演練:針對企業(yè)案例,運用工具現(xiàn)場演練,解決實際問題
* 分享點評:采用課桌式分組研討和演練,各組發(fā)表演練的成果,最后老師點評

4、分析問題的思維工具三:力場分析法
* 主要用途:一種用于評估公司改革或者部門項目推行中遇到的困難和阻力,從中找出最大的阻力,采取措施解決,公司改革或者項目就能順利推行,并取得成效。
任何事物都處在一對相反作用力之下,且處于平衡狀態(tài)。其中:
推動事物發(fā)生變革的力量是驅(qū)動力;
試圖保持原狀的力量是制約力;
庫爾特·勒溫視組織為一動態(tài)系統(tǒng),這一系統(tǒng)同樣處在二力作用的動態(tài)平衡之中;
為了發(fā)生變革,驅(qū)動力必須超過制約力,從而打破平衡。
* 案例分析【推動公司自媒體營銷項目】
* 現(xiàn)場演練:針對企業(yè)案例,運用工具現(xiàn)場演練,解決實際問題
* 分享點評:采用課桌式分組研討和演練,各組發(fā)表演練的成果,最后老師點評
* AI技術(shù)運用:運用AI提示詞,10秒完成力場分析法分析問題和提出對策

5、分析問題的思維工具四:魚骨圖分析法
* 主要用途:一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法,它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分
析方法。原因問題的特性總是受到一些因素的影響,通過頭腦風(fēng)暴找出這些因素,
并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,因其形
狀如魚骨,所以叫魚骨圖。
* 案例分析【為何項目進度延遲】
* 現(xiàn)場演練:針對企業(yè)案例,運用工具現(xiàn)場演練,解決實際問題
* 分享點評:采用課桌式分組研討和演練,各組發(fā)表演練的成果,最后老師點評

6、分析問題的思維工具五:需求與給予分析法
* 主要用途:一種用于為了促成共同的目標(biāo),人與人之間進行溝通談判,彼此向?qū)?br /> 方提出需求,對方并給予回應(yīng)的有效工具,多用于解決溝通協(xié)調(diào)上的問題。
* 案例分析【部門經(jīng)理與員工的談話】
* 現(xiàn)場演練:針對企業(yè)案例,運用工具現(xiàn)場對話,角色扮演,解決實際問題
* 分享點評:采用課桌式分組研討和演練,各組發(fā)表演練的成果,最后老師點評

7、分析問題的思維工具六:CAF(Consider All Factors)分析法
* 主要用途:一種考慮與某件事有關(guān)的所有因素,比如:本人因素,他人因素,環(huán)
境因素。這種思維方法的運用與行動、決策、計劃、進行判斷和做出結(jié)論緊密相
關(guān)。它也是一種解決“人”的管理問題的方法,這種方法能達到標(biāo)本兼治的目的。
* 案例分析【未獲得晉升的鄧勇】
* 現(xiàn)場演練:針對企業(yè)案例,運用工具現(xiàn)場演練,解決實際問題
* 分享點評:采用課桌式分組研討和演練,各組發(fā)表演練的成果,最后老師點評
8、總結(jié):六種分析工具的利弊分析與運用領(lǐng)域解析

第三單元 理性思考:解決問題的五大策略
1、解決問題的思維模式
2、腦力激蕩法的四個原則與要求
3、解決問題方法1——循環(huán)思維法的運用與實操演練
4、解決問題方法2——書寫式循環(huán)思維法的運用與實操演練
5、解決問題方法3——大使式分享法的運用與實操演練
6、解決問題方法4——PMI創(chuàng)新思維法的運用與實操演練
7、解決問題方法5——坐標(biāo)軸強制對照法的運用與實操演練
8、找出核心對策——(2X2矩陣評估法的運用)
9、學(xué)員演練\案例分析
10、如何選擇方案?怎樣去判斷一個方案的合適

第四單元、如何制定計劃,讓對策方案百分百落地實施
1、如何將決策轉(zhuǎn)化為詳盡的執(zhí)行計劃
2、實施計劃要考慮:可行性、指導(dǎo)性、可變性
3、擬定計劃的步驟和思考因素
4、【實施計劃表】的制定與運用——500強企業(yè)常用的非常落地的表格
5、現(xiàn)場演練:【實施計劃表】的填寫方法,老師提供專業(yè)模板
6、【實施計劃表】的六大作用解析
7、過程控制的兩種方法——自我控制與上級檢查
8、如何跟進結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗——PDCA管理循環(huán)

第五單元、體驗式活動——PDCA問題分析與解決
1、活動名稱:驛站傳書
2、現(xiàn)場問題分析與解決
3、提出對策與實施對策
4、總結(jié)錯誤,糾正行動
5、發(fā)表心得體會

六、本課程的干貨工具
【一】分析問題的思維工具:
1、【系統(tǒng)思維】——提供管理者思考問題的八個法則,使管理者考慮問題時非常系統(tǒng)全面;
2、【CAF分析法】——教會管理者思考問題從環(huán)境因素、本人因素、他人因素分析,使現(xiàn)象層別清晰;
3、【力場分析法】——引導(dǎo)管理者分析支持力和反對力,從而采取相應(yīng)的對策解決;
4、【特性要因圖分析法】——教會管理者看到現(xiàn)象時,從人、機器、材料、方法、環(huán)境五
方面分析原因,從而找到相應(yīng)的答案或?qū)Σ撸?
5、【差距分析法】——教會管理者面對問題時,分析目標(biāo)與實現(xiàn)之間的差距,受到哪些因素的影響,如何排除這些障礙因素,找到解決的辦法,實現(xiàn)目標(biāo)。
6、【需求與給予分析法】——教會管理者為了促進跨部門的合作,表達彼此的需求,在理性分析的基礎(chǔ)上,并給予對方及時的回應(yīng)。
7、【對策評估法】——教會管理者在做出決策、提出對策時需要考慮哪些因素;

【二】行動落地的實施工具:
1、【計劃落實執(zhí)行表】——日本管理者養(yǎng)成精細(xì)化思維常用的一張表,我們做計劃和考
慮問題就會非常詳盡和周全,非常實用。
2、【宏觀計劃表】——500強企業(yè)中層給高層匯報工作的宏觀計劃模板,將18頁內(nèi)容濃
縮成一頁的方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看了就拍案叫絕的好方案。

七、如何確保課程效果
課程實施分為四個階段:
第1階段:定目標(biāo):確保本課程的知識、方法、工具能夠轉(zhuǎn)化落地,取得成效;
第2階段:學(xué)知識:掌握問題分析與解決的思維方法和科學(xué)工具;
第3階段:促行動:課程結(jié)束回到崗位上,通過課后行動作業(yè),確保知識的遷移和方法
工具的轉(zhuǎn)化落地;
第4階段:強落地:具體方法如下:
1、將課堂上學(xué)過的思維方法、表格工具帶回去,結(jié)合工作的實際,刻意訓(xùn)練和運用;
2、經(jīng)過刻意訓(xùn)練和運用在實際的工作中,養(yǎng)成好習(xí)慣,因為優(yōu)秀都是從好習(xí)慣開始的;
3、建議公司高層在管理干部在遇到問題時,不要急于給答案,而是督促管理干部將課堂上學(xué)過的思維工具和表格工具運用在實際工作中,自己找到解決問題的方法。久而久之進化為公司的一種文化。
 

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