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助理與文秘人員技能必備

課程編號:22495   課程人氣:934

課程價格:¥3980  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張老師

課程安排:

       2021.1.25 北京 2021.2.22 北京 2021.3.29 北京 2021.4.19 北京 2021.5.24 北京 2021.6.21 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
董事會的行政秘書、助理;總經(jīng)理助理;部門經(jīng)理秘書,職業(yè)文秘、助理人員;商務接待負責人及辦公室相關(guān)人員

【培訓收益】
在全球經(jīng)濟一體化的二十一世紀,市場競爭加劇,企業(yè)管理者的工作節(jié)奏不斷加快,作為管理者的左膀右臂,提高助理與文秘人員的職業(yè)化水平,有效協(xié)助企業(yè)管理者的工作越來越起到不可替代的作用。所以各級企業(yè)的管理人員對助理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。 本課程針對助理人員需要的主要技能進行訓練,使助理、秘書人員有機會快速地全方位提升專業(yè)水平, 成為決策者的好助手。

 1.秘書/助理的角色認知

•  秘書/助理工作和任務

• 初級秘書/助理:事務性文員

• 中級秘書/助理:事務性文員+輔助管理

• 高級秘書/助理:獨立管理+事務處理

• 優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異

• 職業(yè)秘書應具備的素質(zhì)

2.職業(yè)秘書、助理商務禮儀

• 什么是商務禮儀

• 如何樹立秘書、助理的職業(yè)形象

• 秘書助理工作中常用商務禮儀

• 電話溝通中常用的禮儀

3.人際關(guān)系與溝通技巧

• 助理在溝通中的常見錯誤分析

• 有效溝通:幾個穩(wěn)妥的表達句式

• 溝通中的六個重要因素

• 職業(yè)秘書的溝通原則與基本渠道

• 確保溝通中信息傳遞與接收的準確性

• 在秘書工作中恰當?shù)剡\用信息傳遞工具

• 處理好工作中的人際關(guān)系:上級、同事與客戶

• 如何處理好工作中沖突

4. 組織與準備會議技巧

• 會議前的準備工作很重要

• 會議的組織工作注意事項

• 成功主持的幾個技巧

• 會議紀要與會后跟進表格模板

5.職業(yè)秘書、助理工作方法和必備工具

• 時間管理的常用工具

• 項目性工作的組織管理

• 高效實用的檔案管理

• 商務公文寫作

• 差旅管理

• 辦公室的5S管理

6.總結(jié)與演練

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