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高效辦公技能Excel+PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

課程編號(hào):2132   課程人氣:1345

課程價(jià)格:¥3200  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:財(cái)務(wù)管理 

授課講師:呂定杰

課程安排:

       2011.9.3 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel、PPT的各類人員
尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理的 企業(yè)中高層管理人員


【培訓(xùn)收益】
◆ 提升EXCEL實(shí)際操作能力,快速提高工作效率
◆ 充分利用EXCEL強(qiáng)有力的功能實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)及各類數(shù)據(jù)分析
◆ 掌握如何制作令老板滿意的各類圖表
◆ 讓EXCEL成為你工作的得力助手
◆ 學(xué)會(huì)如何根據(jù)不同的主題和聽(tīng)眾對(duì)象,選擇不同的PPT模版和風(fēng)格
◆ 學(xué)會(huì)如何設(shè)計(jì)整個(gè)PPT報(bào)告的結(jié)構(gòu)
◆ 學(xué)會(huì)如何在PPT報(bào)告中有效運(yùn)用文本、數(shù)字、圖表和圖片等
◆ 學(xué)會(huì)如何把Excel中的數(shù)字、圖表生動(dòng)地鏈接到PPT財(cái)務(wù)報(bào)告中
◆ 通過(guò)對(duì)大量精彩PPT的分析和自己的動(dòng)手操練,讓您也成為一個(gè)制作專業(yè)PPT的高手


第一部分:《精益求精:Excel在管理中的高級(jí)應(yīng)用》
模塊一 Excel數(shù)據(jù)管理篇:如何高效辦公?高效管理數(shù)據(jù)?
1、高效:怎樣快速提供工作效率?
2、規(guī)范:數(shù)據(jù)的規(guī)范性與有效性?
3、安全:工作表與工作簿的保護(hù)?
4、滿意:令人滿意表格的10項(xiàng)原則?
5、案例:數(shù)據(jù)導(dǎo)入與人事工資數(shù)據(jù)案例?
模塊二 Excel運(yùn)算函數(shù)篇:常用函數(shù)的使用方法和財(cái)務(wù)應(yīng)用案例?
1、案例:應(yīng)收賬款的賬齡分析?
2、如何在公式中定義和使用名稱?
3、相對(duì)地址和絕對(duì)地址引用實(shí)例?
4、嵌套函數(shù)與數(shù)組函數(shù)?
5、財(cái)務(wù)工作中10個(gè)常用函數(shù)的實(shí)際案例?
模塊三 Excel數(shù)據(jù)分析篇:怎樣運(yùn)用分析工具?怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)透視?
1、排序法與工資條打印技巧?
2、如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?
3、自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選?
4、如何利用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析?
5、案例:數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用與案例?
模塊四 Excel圖表設(shè)計(jì)篇:怎樣制作令老板滿意的Excel圖表?
1、幾種實(shí)用圖表的設(shè)計(jì)思路與技巧?
2、案例:如何制作復(fù)合圖表?
3、案例:動(dòng)態(tài)圖表的制作?
4、讓Excel圖表更美觀的10個(gè)建議?
5、把Excel表格或圖表作為圖像拷貝到PPT中?
模塊五 Excel報(bào)表美容篇:怎樣讓表格更規(guī)范、專業(yè)、美觀?
1、一張失敗的報(bào)表是什么樣的?
2、跨國(guó)企業(yè)對(duì)EXCEL報(bào)表的要求?
3、Excel報(bào)表美容的10個(gè)絕招?
4、Excel報(bào)表簡(jiǎn)單美容的5個(gè)步驟?
5、案例:親手美容Excel報(bào)表?
模塊六 Excel更上層樓篇:宏——讓您的工作自動(dòng)化?
1、宏與VBA的簡(jiǎn)要介紹?
2、您也能用宏 (如何錄制宏)?
3、宏并不難 (如何編寫(xiě)宏)?
4、什么樣的工作可以讓宏去做?
5、案例:宏的財(cái)務(wù)應(yīng)用實(shí)例?

第二部分:《演示之禪:優(yōu)秀管理者的PPT設(shè)計(jì)技巧》
模塊一 PPT觀念篇:突破PPT思維,從案例看PPT差距
1、觀念:以“觀眾”為本的PPT思維
2、討論:幻燈片為什么很難看?
3、案例:欣賞世界500強(qiáng)總裁的PPT
4、分析:做好PPT的關(guān)鍵是什么?
5、結(jié)論:演示是科學(xué),也是藝術(shù)
模塊二 PPT策劃篇:清晰的框架,和諧的布局
1、成功 = 策劃+設(shè)計(jì)+動(dòng)畫(huà)+創(chuàng)意
2、策劃:定位、受眾、分析、資料庫(kù)
3、框架:框架圖、模式、導(dǎo)航系統(tǒng)
4、頁(yè)面布局:構(gòu)思、簡(jiǎn)單、美、清晰
5、視覺(jué)思維:靈感、文化、思維訓(xùn)練
模塊三 PPT技術(shù)篇:文本、圖片、圖表、模板與母版
1、綜述:圖文并茂與圖表的力量
2、文本:文字的編輯與處理技巧
3、圖文:文字的編輯與處理技巧
4、圖表:EXCEL圖表與SmartART
5、模板與母版:公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁(yè)腳等
模塊四 PPT動(dòng)畫(huà)篇:精益求精,更上一層樓
1、動(dòng)畫(huà)制作的基本法則與案例
2、動(dòng)畫(huà)效果:進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑、組合動(dòng)畫(huà)
3、多媒體:聲音的插入、調(diào)整、嵌入
4、多媒體:視頻、FLASH的插入與控制
5、資源庫(kù):高質(zhì)量免費(fèi)圖片的搜集
模塊五 PPT美化篇:錦上添花,追求卓越與品質(zhì)的巔峰
1、五年提煉:PPT美化的八個(gè)準(zhǔn)則
2、色彩:色彩基本知識(shí)與運(yùn)用原則
3、PPT與Visio、photoshop等結(jié)合
4、PPT打?。捍蛴〖记膳c注意事項(xiàng)
5、PPT發(fā)布:PDF\WORD\圖片\Flash
模塊六 PPT演示篇:淡定從容,溝通說(shuō)服并高效達(dá)成目標(biāo)
1、淡定從容:準(zhǔn)備工作與受眾心理分析
2、技巧分享:演示的十大技巧與秘技
3、演說(shuō)之禪:全身心投入建立溝通紐帶
4、案例分析:演示PPT的成功與失敗
5、行動(dòng)計(jì)劃:開(kāi)始幻燈片之旅
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