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京東 | 導(dǎo)師制在管理培訓(xùn)生項(xiàng)目中的應(yīng)用案例分享 | |
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資料介紹: |
項(xiàng)目背景 隨著京東體量不斷增大、發(fā)展速度越來(lái)越快,京東對(duì)于人才的需求也隨之增加。在2013 年確定管理人才由內(nèi)部培養(yǎng)的戰(zhàn)略后,京東開(kāi)始逐步豐富內(nèi)部培養(yǎng)人才的手段。 2013 年末,京東集團(tuán)首次規(guī)劃導(dǎo)師制,選拔優(yōu)秀管理者作為導(dǎo)師傳承京東文化,并將自身豐富的管理經(jīng)驗(yàn)傳遞給核心人才。 進(jìn)行導(dǎo)師制規(guī)劃時(shí),京東總裁劉強(qiáng)東希望選拔管理能力和價(jià)值觀皆?xún)?yōu)的管理者帶領(lǐng)管培生走向職業(yè)化,幫助管理培訓(xùn)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。以此為契機(jī),京東在2014 年開(kāi)始針對(duì)管培生實(shí)行導(dǎo)師制。 京東管培生項(xiàng)目背景: 京東的管培生項(xiàng)目已開(kāi)展7 年,從組織和人員發(fā)展的需求考慮,京東對(duì)管培生的培養(yǎng)周期為三年半。在剛進(jìn)公司的前6-8 個(gè)月時(shí)間內(nèi),組織會(huì)要求管培生到各條業(yè)務(wù)線上輪崗,熟悉業(yè)務(wù),輪崗之后管培生自主選擇定崗。為了讓這些管培生在定崗之后依舊保持京東的價(jià)值觀,并在職業(yè)規(guī)劃上輔導(dǎo)他們、在視野上幫助他們不斷開(kāi)闊,,組織決定將導(dǎo)師制引入了京東的管培生項(xiàng)目體系中。
1 通過(guò)運(yùn)營(yíng)京東導(dǎo)師制,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),形成京東自己的導(dǎo)師制方法論; 實(shí)施范圍 出于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目紤],目前導(dǎo)師制僅針對(duì)管理培訓(xùn)生,項(xiàng)目過(guò)程中人才發(fā)展部不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便沉淀適合京東的導(dǎo)師制經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)成熟后會(huì)逐漸鋪開(kāi),在2015 年高潛人才培養(yǎng)中,京東也會(huì)拓展到部分高潛人才; 導(dǎo)師選拔標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé) 導(dǎo)師的選拔是比較嚴(yán)格的,成為導(dǎo)師也是一種榮譽(yù),管理培訓(xùn)生是京東儲(chǔ)備的管理人才,與導(dǎo)師制日后服務(wù)的對(duì)象定位基本一致,只是在職業(yè)成熟度方面有差距。所以京東在導(dǎo)師選拔時(shí)使標(biāo)準(zhǔn)比較嚴(yán)格,京東主要在以下幾方面設(shè)定導(dǎo)師標(biāo)準(zhǔn): 1 職級(jí)上要求導(dǎo)師在總監(jiān)及以上,甚至CXO 也參與到導(dǎo)師制中; 學(xué)員選拔標(biāo)準(zhǔn) 導(dǎo)師制的學(xué)員主要針對(duì)所有入職第2 年的管理培訓(xùn)生??紤]到入職2 年的管培生有過(guò)輪崗的經(jīng)驗(yàn),也有了一定定崗后的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于職業(yè)道路有一定思考,對(duì)于自身有一定自我認(rèn)知,但還未定型,在采用導(dǎo)師制這個(gè)培養(yǎng)手段上更為合適。 學(xué)員參與人數(shù) 共124 人,所有第六屆管理培訓(xùn)生均參與導(dǎo)師制活動(dòng) 配對(duì)模式、比例和考量因素 配對(duì)主要由人才發(fā)展部負(fù)責(zé),配對(duì)考慮學(xué)員所在部門(mén)、職級(jí)和導(dǎo)師擅長(zhǎng)領(lǐng)域三個(gè)維度。在導(dǎo)師輔導(dǎo)人數(shù)上會(huì)上限為3 人。 配對(duì)中考量的因素主要是以下四個(gè)方面: 1 導(dǎo)師和學(xué)員所屬部門(mén)情況:導(dǎo)師與管理培訓(xùn)生進(jìn)行跨部門(mén)配對(duì),部分優(yōu)秀管培生跨體系配對(duì),以此鼓勵(lì)學(xué)員進(jìn)行跨界思考; 培養(yǎng)內(nèi)容、途徑、頻率 培養(yǎng)內(nèi)容落到實(shí)處主要還是圍繞著工作難點(diǎn)和職業(yè)規(guī)劃兩個(gè)方面,企業(yè)文化和管理理念是在交流過(guò)程中慢慢傳遞給學(xué)員的,但在京東運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),輔導(dǎo)關(guān)系緊密的導(dǎo)師和學(xué)員甚至在生活困惑方面也有交流。導(dǎo)師和學(xué)員溝通的具體課題由學(xué)員實(shí)際需求決定,組織會(huì)定期跟蹤回訪培養(yǎng)進(jìn)度和質(zhì)量。 制度層面,要求導(dǎo)師和學(xué)員每個(gè)季度進(jìn)行一次溝通,但是實(shí)際溝通的頻次是一個(gè)半月/ 次。主要是配對(duì)確立后,組織主動(dòng)跟蹤回訪次數(shù)較多,使得學(xué)員較為主動(dòng)聯(lián)系導(dǎo)師,這也是一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn),可以后續(xù)推廣。 組織采取多樣化的培養(yǎng)方式,可以是咖啡聊天,可以是團(tuán)建出游,方式都會(huì)根據(jù)導(dǎo)師和學(xué)員的需求而不同,組織會(huì)提供良好的后備力量,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持,甚至也有較高階的導(dǎo)師會(huì)帶學(xué)員進(jìn)行行業(yè)峰會(huì)交流,例如某位高管帶領(lǐng)兩位管培生參加了電商行業(yè)研討會(huì),也有高管帶領(lǐng)兩位管培生參加了其負(fù)責(zé)體系的戰(zhàn)略會(huì)議。優(yōu)秀的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)形成一個(gè)良性循環(huán),好的輔導(dǎo)方法會(huì)大范圍進(jìn)行推廣。 導(dǎo)師的激勵(lì) 組織對(duì)導(dǎo)師制的支持措施 具體信息: 首先,組織專(zhuān)門(mén)針對(duì)管培生進(jìn)行了訪談,了解管培生的需求和顧慮,為導(dǎo)師們撰寫(xiě)了“導(dǎo)師攻略—破冰篇”。在進(jìn)行了第一次輔導(dǎo)之后,通過(guò)“曬照片,獲大獎(jiǎng)”的活動(dòng),促進(jìn)導(dǎo)師和學(xué)員之間的親密互動(dòng)。評(píng)獎(jiǎng)之后,組織再次對(duì)學(xué)員和導(dǎo)師共同進(jìn)行調(diào)研,了解彼此之間的疑惑和顧慮,再次發(fā)送“導(dǎo)師攻略—信任篇”,幫助導(dǎo)師與學(xué)員間建立信任。調(diào)研回訪后,確定雙方已經(jīng)建立了溝通機(jī)制后,組織再次每周發(fā)送引起話題的提問(wèn)話術(shù),堅(jiān)持發(fā)送一個(gè)月。過(guò)程中如果管培生整體參與了測(cè)評(píng)或者培訓(xùn),相關(guān)信息組織也會(huì)分享給導(dǎo)師。 前期鋪墊一個(gè)季度之后,組織開(kāi)展了京東好導(dǎo)師評(píng)選活動(dòng),如上介紹。而后在各個(gè)節(jié)日都推送溝通提醒給學(xué)員,不斷回訪學(xué)員溝通情況。 導(dǎo)師制的評(píng)估 剩下的挑戰(zhàn) 項(xiàng)目收獲 對(duì)于管理培訓(xùn)生來(lái)講,可使其穩(wěn)定性增加。導(dǎo)師會(huì)及時(shí)反饋管理培訓(xùn)生動(dòng)態(tài),有助于項(xiàng)目組掌握管培生的整體情況。并且,在與高管交流中,管培生的視野大大開(kāi)闊,為未來(lái)走向管理崗位做了很好的鋪墊。 此外,組織在導(dǎo)師輔導(dǎo)過(guò)程中也可以獲得大量管理信息,例如學(xué)員的個(gè)人成長(zhǎng)情況、導(dǎo)師對(duì)于人才發(fā)展工作的投入和個(gè)人管理者能力的提升,這些都是導(dǎo)師制之外的豐富收獲。 |
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