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管理的底色,就是極致的重復
    時間:2024-07-12

管理的底色,就是極致的重復

如今,越來越多的管理者頻頻遭遇瓶頸,難以達到自己預期的管理效果。
背后的根源就在于,許多管理者未能掌握高效的策略,常常陷入3大認知誤區(qū):
1、缺乏梳理:一味追求新知識的攝入,卻忽視了回顧、總結(jié)與復盤。
2、安于舒適區(qū):畏懼挑戰(zhàn),不敢涉足未知領(lǐng)域,從而無法實現(xiàn)自我突破。
3、知行分離:理論與實踐脫節(jié),僅限于理論,無法將所學的有效應用于實際工作。
那么,如何才能破解這一困境呢?
答案在于——極致重復。

01,刷新認知
在管理中,我們常常忽略了這一點,一味地追求創(chuàng)新、變革。
但卻忘記最基礎(chǔ)、最本質(zhì)的東西——重復。
今天我要強調(diào)的是,這里所說的重復,并非讓你簡單機械的去做。
而是每一次的重復,都力求刷新我們的認知,真正實現(xiàn)“熟能生巧”。
在工作中,我們也不難發(fā)現(xiàn),那些看似簡單的任務(wù),在重復執(zhí)行過程中,往往能有更深層次的規(guī)律和洞見。
(1)重復中深挖強化
極致的重復,是對現(xiàn)狀的深挖和持續(xù)強化。
它要求管理者,能夠不斷回到原點,重新審視那些看似簡單實則深奧的管理理念和方法。
通過不斷的重復實踐,更加深入地理解任務(wù),從表面到本質(zhì)刷新認知。
例如,豐田生產(chǎn)方式中的“持續(xù)改善”,他們通過日復一日、年復一年的小步快跑,實現(xiàn)了生產(chǎn)效率的飛躍。
這種對細節(jié)的極致追求和對標準的嚴格執(zhí)行,是通過重復來刷新認知,進而推動整個組織向更高層次進化。
這正是極致重復的魅力所在。
極致的重復還能幫助團隊在策略執(zhí)行上達到高度統(tǒng)一。
通過不斷的重復和實踐,團隊能更加深入地理解團隊的策略和目標,然后將其轉(zhuǎn)化為具體的行動方案。
這種統(tǒng)一,不僅能提升團隊的執(zhí)行力,還能增強團隊的凝聚力和向心力。
說白了,極致的重復就是一種讓團隊不斷精進、不斷優(yōu)化的方法。

(2)重復中糾錯反思
管理者也應鼓勵團隊進行極致重復。
在實際操作中,管理者可以設(shè)置一些具體的重復機制。
比如定期的復盤會議、案例分享會等,讓團隊成員有機會反復討論和反思工作中的問題和經(jīng)驗。
同時,也可以通過制定詳細的工作流程和標準。
讓員工在重復執(zhí)行的過程中,不斷加深對工作的理解和認知。
這種持續(xù)的精進,不管是硬實力,還是軟技能,都能得到穩(wěn)步地提升。
你想,如果團隊里的每個成員都能在各自的崗位上做到極致,那團隊的整體實力豈不飆升?
這就像一支籃球隊,每個球員都把自己的技能練到爐火純青,在比賽中的表現(xiàn)肯定得讓人刮目相看。

(3)重復中尋求突破
管理者還可以通過設(shè)立一些挑戰(zhàn)性的目標,激發(fā)團隊成員在重復中不斷尋求突破和創(chuàng)新。
比如,可以設(shè)定一個生產(chǎn)效率提升的目標。
鼓勵團隊在重復執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)的過程中,不斷探索新的方法和工具,以實現(xiàn)生產(chǎn)效率的持續(xù)提升。
通過這種不斷的重復,讓團隊逐漸打破固有的思維定式,形成更開放多元的認知新模式。

02,理念植入
管理的核心是管人,管人的核心是管思想
但思想理念的傳遞,可不是一朝一夕的事。
它需要時間、耐心,更需要極致的重復。
在團隊建設(shè)中,我們經(jīng)常強調(diào)“共同愿景”和“核心價值觀”。
但說實話,這些愿景和價值觀并不是自然而然就能形成的,也不是靠你說一兩次下屬就能記住的。
它需要管理者不斷重復和反復強調(diào),才能逐漸被團隊所接受、認同,并最終內(nèi)化為他們的行動準則。
這種重復,可不是簡單的說教,而是用實際行動和具體事例來詮釋。
比如,當你說“客戶至上”時,你就要通過一次次的客戶服務(wù)行動,讓團隊看到你是如何對待客戶的,讓他們感受到領(lǐng)導口中的“客戶至上”的真實含義。
那么,如何進行極致的重復呢?
(1)反復宣講
你要通過不斷的宣講、討論、分享,將團隊理念深深植入每個成員的心中。
但這種重復并不是讓你每天去喊口號打氣。
而是在不同的情境、不同的時間節(jié)點上,以不同的方式呈現(xiàn)。
比如,你可以在團隊會議上宣講理念,也可以在日常工作中的小細節(jié)上強調(diào)。
甚至,你可以在項目啟動時談?wù)撍?,也可以在項目結(jié)束后總結(jié)它。
總之,你要讓團隊成員在潛移默化中接受并認同這些理念。


(2)不斷示范
同時,管理者還需要將理念轉(zhuǎn)化為實際行動,通過自身行為進行示范。
你要讓下屬看到,你是如何去踐行這些理念的,讓他們看到理念的力量。
這樣,他們才會更加堅定地信奉并踐行。
說到底,理念并不是空洞的口號,而是通過實際行動來支撐證明的。

03,塑造習慣
習慣,說白了就是長期重復形成的結(jié)果。
在管理中,習慣的重復可不是讓你像個老媽子那樣嘮叨沒完,緊盯著下屬去改。
而是要讓他們從做的過程中,自覺養(yǎng)成良好的工作習慣,學會自己為自己負責。
(1)制度化
在工作中,管理者通過制定明確的規(guī)章制度、工作流程。
以及持續(xù)的培訓,讓團隊形成良好的工作習慣。
但這種氛圍的養(yǎng)成,可不是簡單的機械性操作。
而是在每次重復中都要強調(diào)規(guī)范、注重細節(jié),讓下屬逐漸養(yǎng)成嚴謹、高效的習慣。
(2)持續(xù)化
比如說,你希望團隊能夠養(yǎng)成每天寫工作日報的習慣。
你得每天提醒團隊成員寫日報,還得每周檢查他們的日報質(zhì)量,月總結(jié)的時候,可以表揚那些寫得好的成員并給予獎勵。
這樣堅持幾個月下來,寫日報就會成為團隊成員的一種習慣了。
而這種習慣呢又會進一步推動團隊的工作效率和創(chuàng)新能力!
你想想看,如果團隊成員都能按時完成任務(wù)、注重細節(jié)、主動溝通,那工作起來是不是就順暢多了?


04,反饋復盤
在管理的實踐中,反饋和復盤是不可或缺的環(huán)節(jié)。
而極致的重復則能夠為反饋和復盤提供有力的支持。
(1)反復觀察,精準反饋
這可不是簡單的開個會,走馬觀花說幾句就完事。
而是讓你更加深入地去了解團隊成員的工作狀態(tài)和表現(xiàn)。
你想想看,通過觀察團隊在重復過程中的行為和結(jié)果,管理者就能輕松發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足之處。
這種深入的了解,為管理者提供了更加準確和全面的反饋信息,讓你能夠做出更加科學和合理的決策。

(2)持續(xù)復盤,積累經(jīng)驗
而且,極致的重復還為團隊復盤提供了豐富的素材和案例。
在復盤的過程中,團隊可以回顧自己所做的過程,一起分析過程中遇到的問題和困難。
通過深入的剖析,不僅能讓團隊更加深入地理解工作本質(zhì),還能為他們未來的工作提供更加有益的借鑒。
所以,作為管理者,你得把極致重復、反饋和復盤緊緊地拴在一起。
通過極致的重復,讓團隊在技能和知識上不斷精進;
通過及時的反饋,讓團隊能及時了解自己的表現(xiàn)并改進;
通過深入的復盤,讓團隊能從經(jīng)驗中吸取教訓,為未來打下堅實基礎(chǔ)。
比如,你的手中正在進行一個項目,那你就可以讓團隊成員不斷地重復練習項目的關(guān)鍵步驟。
在這個過程中,你要及時給予反饋,指出他們的問題和不足。
項目結(jié)束后,你再組織一次深入的復盤。
讓團隊一起回顧和分析在重復過程中遇到的問題和困難,以及采取的措施和取得的成果。

寫在最后:
管理的底色,就是極致的重復。
這種重復不是簡單的機械性操作,而是要智慧、耐心和毅力的深耕。
管理者更要明白,極致的重復并非一蹴而就的捷徑,而是一條需要持續(xù)努力、不斷精進的長路。
在這條路上,我們需要不斷刷新認知、植入理念、塑造習慣、優(yōu)中取勝、反饋復盤,才能帶領(lǐng)團隊走向更好地未來。

 

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