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30歲當(dāng)上高管后才發(fā)現(xiàn)的秘訣:其實(shí)就這一點(diǎn)
    時(shí)間:2024-06-26

30歲當(dāng)上高管后才發(fā)現(xiàn)的秘訣:其實(shí)就這一點(diǎn)

在職場上,有沒有發(fā)現(xiàn)有些人總是能夠迅速晉升、獲得更多資源和機(jī)會,而有些人盡管能力出眾,卻總是停滯不前?究其原因,往往是那些迅速晉升的人掌握了一個(gè)關(guān)鍵的職場秘訣——向上管理。

這是我30歲當(dāng)上高管,回頭一看,才發(fā)現(xiàn)真正的秘訣:向上管理。
“給我一個(gè)支點(diǎn),我可以撬起整個(gè)地球。”這是阿基米德的名言,而在職場中,這個(gè)支點(diǎn)就是向上管理。

向上管理,并不是溜須拍馬,而是打造自我"高超影響力",這背后包括建立信任、儲蓄影響、向上溝通。其目的是為了利用老板掌握的資源,達(dá)成企業(yè)、部門和個(gè)人的目標(biāo)。接下來,我們將深入探討向上管理的幾個(gè)關(guān)鍵方面。
一、關(guān)于向上管理的普遍誤區(qū)
許多職場人士對向上管理存在誤解,認(rèn)為這是某種形式的討好或拍馬屁。然而,向上管理并非卑躬屈膝,而是一種策略性的合作方式。
1. “我哪有權(quán)力去管老板?”
你當(dāng)然沒有"權(quán)力"去管理老板,但是你必須去管理老板。

認(rèn)為自己沒有權(quán)力去管理老板,實(shí)際上,這是一種誤解。向上管理不是行使權(quán)力,而是通過高超的影響力去影響老板的決策和行為。

資源在老板手中,你需要做的不是管他,而是影響他,獲取資源來完成工作目標(biāo)。進(jìn)入職場后,最重要的是明白應(yīng)知應(yīng)學(xué)的事情,才能有效地開展工作。
2. “我這樣會不會顯得很拍馬屁?”
向上管理不是拍馬屁,而是與老板建立有效的溝通渠道。
如果你不喜歡與領(lǐng)導(dǎo)溝通,那么你只有兩個(gè)選擇:一是自己解決所有問題,二是放棄晉升、加薪和目標(biāo)。
有效的向上管理能幫助你獲得更多資源,超額完成工作,贏得更大的空間和權(quán)限。
請記住,卡耐基曾說:“一個(gè)人的成功,15%靠專業(yè)知識,85%靠人際關(guān)系。”
3. “我可以獨(dú)立完成工作,并不太需要上司”
獨(dú)立完成工作固然重要,但要超額完成工作,你需要上司的支持和資源。職場上最核心的資源是領(lǐng)導(dǎo)賦予的更大目標(biāo)和空間,這意味著你有更大的創(chuàng)造性和貢獻(xiàn)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的雙贏。
4. “上司每天很忙,如果需要他會找我”
實(shí)際上,我們對上司的需求遠(yuǎn)大于上司對我們的需求。上司也有他需要管理的對象,如果我們主動(dòng)向上司匯報(bào)工作,既能讓上司了解工作進(jìn)展,又能獲得更多指導(dǎo)和支持。
二、為什么要向上管理?
向上管理的核心目的,是利用高超的影響力,善用老板掌握的資源,達(dá)成企業(yè)、部門和自己的目標(biāo)。向上管理的目的并非辦公室政治或溜須拍馬,而是為了高效協(xié)作、有效決策和爭取資源。
1. 高效協(xié)作
向上管理能夠幫助你與其他人更好地展開協(xié)作。通過與上司建立良好的溝通渠道,你能更準(zhǔn)確地理解團(tuán)隊(duì)和公司的目標(biāo),從而更高效地完成工作。
2. 有效決策
向上管理能確保你的優(yōu)先級重點(diǎn)與公司規(guī)劃一致。通過與上司的溝通,你能更清楚地了解公司的戰(zhàn)略方向,從而做出更符合公司利益的決策。
3. 爭取資源
向上管理為你提供完成工作目標(biāo)的各種資源。通過向上管理,你能更有效地爭取到必要的資源,確保工作的順利進(jìn)行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、如何進(jìn)行向上管理?
1. 目標(biāo)管理:心往一處想
向上管理首先需要明確目標(biāo)管理。你需要讓老板明白,你的目標(biāo)與公司的發(fā)展是一致的。只有這樣,老板才會配合你,給予你更多的支持和資源。
2. 需求管理:精準(zhǔn)出擊
把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成你最重要的“客戶”之一,仔細(xì)研究他的需求。了解領(lǐng)導(dǎo)對員工、業(yè)務(wù)和個(gè)人的期待,才能更好地滿足他的需求,贏得他的信任和支持。
 他對員工有什么期待:執(zhí)行、思考、忠誠。
 他在業(yè)務(wù)上有什么需求?質(zhì)量、速度、數(shù)量。
 他對個(gè)人有什么要求?野心、責(zé)任、尊重。
3. 預(yù)期管理:避免驚喜變驚嚇
在職場上,一定不要無原則地總是對領(lǐng)導(dǎo)說“好的”。當(dāng)遇到困難時(shí),應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)知道問題的難度和可能遇到的問題。這樣,即使最終未能完成任務(wù),也能得到理解;而如果完成了,則會超出預(yù)期,贏得更多的肯定。
4. 時(shí)間管理:碎片化匯報(bào)
學(xué)會管理領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,抓住領(lǐng)導(dǎo)的碎片化時(shí)間來匯報(bào)你的進(jìn)度。利用總分總的模式,把現(xiàn)在的進(jìn)度、進(jìn)度中的問題以及預(yù)期的結(jié)果總結(jié)一下,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5. 資源管理:巧借資源,解決難題
領(lǐng)導(dǎo)比你有更多的人脈和資源,當(dāng)你遇到問題時(shí),要學(xué)會向他求助。比如,當(dāng)組里缺人手時(shí),可以建議從高校找實(shí)習(xí)生合作,既能解決燃眉之急,又能為未來的合作打下基礎(chǔ)。
四、如何向上司爭取資源?
“資源是有限的,但創(chuàng)造資源的能力是無限的。”——彼得·德魯克

管理上級的核心是爭取資源,完成任何目標(biāo)都離不開資源,而上司比你掌握更多資源。以下是具體步驟:
1. 審時(shí)度勢,判斷資源需求
在工作過程中,要根據(jù)目標(biāo)的進(jìn)展情況,判斷是否需要向上司爭取資源。如果目標(biāo)進(jìn)展順利,可以暫時(shí)不需要;但如果遇到困難,則需要及時(shí)向上司反映,爭取資源支持。
2. 分析差距,明確資源需求
在發(fā)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)展不順利時(shí),要分析存在的差距,明確需要哪些資源來解決問題。然后,根據(jù)具體需求,向上司提出合理的資源申請。
3. 匯報(bào)進(jìn)展,提出資源申請
在向上司匯報(bào)工作進(jìn)展時(shí),要詳細(xì)說明遇到的問題和解決方案,同時(shí)提出需要的資源。這不僅能讓上司了解工作的實(shí)際情況,還能增加申請資源的說服力。
4. 用數(shù)據(jù)說話,增強(qiáng)說服力
在向上司爭取資源時(shí),要用具體的數(shù)據(jù)和事實(shí)來證明資源的必要性,并確認(rèn)資源到位的時(shí)間。這能增加上司對你的信心,提高資源申請的成功率。


寫在最后:
向上管理不僅是一種職場技能,更是一門藝術(shù)。它需要你具備高超的溝通能力、敏銳的觀察力和有效的執(zhí)行力。通過向上管理,你能更好地利用老板掌握的資源,達(dá)成個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
在職場上,向上管理不是為了拍馬屁,而是為了更高效地完成工作,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和職業(yè)目標(biāo)。

記住,向上管理的核心在于高效協(xié)作、有效決策和爭取資源,這才是職場成功的真正秘訣。 

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