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作為管理層,你是否正面臨著這樣的情況:
每天加班加點(diǎn),廢寢忘食的工作,最后卻沒有得到想要的結(jié)果?
下屬整天無所事事,你忙得暈頭轉(zhuǎn)向,上級(jí)和下屬卻還都說你工作沒有效率,整天不知道在忙些什么?
那為什么有些領(lǐng)導(dǎo)看起來每天都有忙不完的事呢?這是因?yàn)樗麄兛偺嫦聦兖B(yǎng)猴子。
猴子?沒錯(cuò)。管理學(xué)有個(gè)著名的猴子管理法則。
接下來,我就來和大家聊一聊猴子管理法則,擺脫整日瞎忙卻沒有正向結(jié)果的惡性循環(huán)。
一、“猴子理論”是什么?
它是由比爾翁肯 (Bill Oncken)所發(fā)明的一個(gè)有趣的理論——背上的猴子。他所謂的“猴子”,是指“下一個(gè)動(dòng)作”,意指管理者和下屬在處理問題時(shí)所持有的態(tài)度。通俗來說,就是原本該由下屬員工自行完成的工作,但下屬為了逃避責(zé)任,將問題拋給了領(lǐng)導(dǎo)。
如果每個(gè)員工都把工作中遇到的困難交給領(lǐng)導(dǎo),那么領(lǐng)導(dǎo)自己的時(shí)間就會(huì)變得不夠用,工作效率自然就會(huì)大大下降。
猴子理論的目的在于幫助管理者確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,用正確的方法做正確的事。身為管理者要讓員工自己去撫養(yǎng)自己的“猴子”,你也有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作。
作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),如果你的下屬在工作上遇到了問題,來向你尋求幫助,但你自己手頭上也有工作要忙。這個(gè)時(shí)候,你會(huì)怎么選擇呢?是節(jié)省時(shí)間直接接過下屬的工作幫助他收尾還是多花點(diǎn)時(shí)間讓下屬自己思考解決問題的方法呢?
其實(shí)我們每個(gè)人都可以把在工作上遇到的問題想象成一只猴子。下屬在把問題拋給你的時(shí)候,原本在下屬肩上的猴子,就已經(jīng)擺好了起跳姿勢(shì),隨時(shí)準(zhǔn)備跳到你的身上了。這個(gè)時(shí)候,只要你應(yīng)下了下屬的請(qǐng)求,這只猴子的主人就徹底從你的下屬變成了你。
職場(chǎng)上,每個(gè)人的身上都一定會(huì)有一只猴子。但是,作為管理者,如果你總是無條件幫助下屬去照看猴子,那就意味著你需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來照顧自己肩上的那只猴子。兩只猴子,你還能勉強(qiáng)應(yīng)付,那如果肩上的猴子越來越多,每個(gè)下屬都來找你幫忙,這個(gè)時(shí)候,你還照看得過來嗎?最后的結(jié)果只有可能是你感到身心俱疲,并且你自己身上的猴子也沒有辦法好好照看。在上級(jí)和下屬眼中就是你的工作效率太低但卻一直不停歇的在忙碌。
猴子理論的目的則在于幫助管理者提高效率,擺脫繁忙,用正確的方法,做正確的事情。
二、如何拒絕不請(qǐng)自來的“猴子”?
不想讓自己肩上站滿猴子,可以采用下面5個(gè)法則:
法則1:責(zé)任法則——每個(gè)猴子都有主人
領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)員工布置了某些工作任務(wù)之后,就要安排好每一位員工負(fù)責(zé)每一個(gè)具體的部分,這個(gè)過程一定要安排到位,確保當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,能找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。
總之,不能出現(xiàn)無人喂養(yǎng)的猴子,這樣不僅能夠培養(yǎng)員工的責(zé)任感,同時(shí)也能提高他們的積極主動(dòng)性。
法則2:鎖定法則——各自照看好自己的猴子
作為企業(yè)的管理者,一定要確保每一個(gè)人都知道自己該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們。讓下屬明白不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧,這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事等;身為管理者上要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下要帶領(lǐng)部門員工完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
誰的猴子歸誰養(yǎng),責(zé)任人要鎖定,不能讓猴子跳到別人的肩膀上。
當(dāng)然,管理者要先把自己的工作做好了,團(tuán)隊(duì)才會(huì)朝著原本的軌跡走下去,這是你的本職工作。
法則3:檢查法則——關(guān)注猴子的健康
布置了工作后,就要定期進(jìn)行工作檢查,不能置之不理。這樣不僅可以對(duì)工作進(jìn)程和正確性進(jìn)行監(jiān)督,還能發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取行動(dòng)來避免更嚴(yán)重的問題發(fā)生。
法則4:回歸法則——把猴子扔回給下屬
如果下屬跑過來向你拋出了求救信號(hào),你可以這樣對(duì)下屬說:“這個(gè)問題,你可以先和小劉探討一下,他之前主要負(fù)責(zé)這個(gè)方面,討論好之后,你再給我兩個(gè)方案,我來看看哪個(gè)會(huì)更好。”
下屬在向你進(jìn)行求救時(shí),一定要明確這個(gè)猴子是誰的責(zé)任,這樣下屬才會(huì)更加明確自己的工作內(nèi)容,并做好準(zhǔn)備。
否則,猴子就消無聲息地跑到你的肩膀上來,要是事情辦砸了,下屬會(huì)理直氣壯地說,這是你說的,我是按照你說的做的。
法則5:培訓(xùn)法則——授人以魚不如授人以漁
培訓(xùn)下屬其實(shí)也是幫助管理者卸下身上的“猴子”。如果這個(gè)“猴子”沒有管理好,那么就會(huì)出來搗亂,下屬自然還會(huì)來找你。
因此,對(duì)下屬的培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)是管理者工作的重點(diǎn)。在告知下屬各自的職責(zé)和團(tuán)隊(duì)的使命的同時(shí),更需要對(duì)下屬的能力、工作經(jīng)驗(yàn)等方面有一個(gè)全面的了解,從而判斷如何揚(yáng)長避短,對(duì)下屬的職業(yè)發(fā)展和培養(yǎng)方向形成一個(gè)大致的規(guī)劃。這項(xiàng)工作做好了,管理工作也就會(huì)相對(duì)輕松了。
寫在最后:
作為管理者,一定要避免自己身上背負(fù)太多的“猴子”,導(dǎo)致工作惡性循環(huán)。
決不能出現(xiàn)沒有人照看的“猴子”,也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”;并且作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”,更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”。
總之,要學(xué)會(huì)利用猴子理論,明確責(zé)任,擺脫忙碌,高效工作,做時(shí)間的主人。