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背景:本項(xiàng)目是我們偉星與萬科共同合作開發(fā)的樓盤,項(xiàng)目體量較大(總用地面積220.83畝),土方挖運(yùn)量初測約85萬m3,現(xiàn)場需同步開工且要求盡快進(jìn)場,同時現(xiàn)場場地相對復(fù)雜。
招投標(biāo):2023年5月10日上午,與萬科招采人員一起明確土方單位采用“邀請招標(biāo)”模式,具體有我司具體落實(shí)相關(guān)招標(biāo)事宜。下午明確我司材料人員陳玉斌負(fù)責(zé)落實(shí)此項(xiàng)具體工作。為了更好地提高效率和發(fā)揮個人主動性,我們做了事前交底、過程要求責(zé)任人做好動態(tài)跟蹤和問題考慮需全面以及做好與我司及萬科相關(guān)人員的有效溝通等工作。在事前交底時明確:(1)本次安排人員是我們偉星公司的優(yōu)秀采購人員,我們不能丟“偉星人”的牌子;(2)本土方時間緊,所以招標(biāo)、定標(biāo)速度必須快(一周內(nèi)完成),招標(biāo)時需考慮中標(biāo)單位的挖運(yùn)能力等綜合因素;(3)在合肥因首次與萬科合作,過程和結(jié)果要體現(xiàn)我們偉星一些優(yōu)秀做法等?;诖耍愑癖蟀l(fā)揮自己的工作經(jīng)驗(yàn)及結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,一方面即刻著手對招標(biāo)文件的起草,另一方面對邀請參與投標(biāo)的單位情況進(jìn)行審核。在招標(biāo)文件中充分考慮并設(shè)置了每日最低出土方量、總土方挖運(yùn)完成時間、自有運(yùn)輸車輛/挖機(jī)等機(jī)械設(shè)備數(shù)量要求、主棄土場及備用土場位置等條件,在過程中我們對付款方式等做了適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和把控,其余工作讓陳玉斌放手去做。5月11日標(biāo)書發(fā)出,5月13日收標(biāo),然后周末時候陳玉斌主動及時聯(lián)系我司及萬科相關(guān)人員,在5月15日按公司流程組織我司相關(guān)人員進(jìn)行了首輪定標(biāo)約談,5月16日邀請了萬科相關(guān)人員一起進(jìn)行二輪約談并定標(biāo)。最終兩家價格最低、綜合實(shí)力相對較強(qiáng)的單位中標(biāo)。這次整體招標(biāo)過程工作安排比較緊湊、考慮問題比較全面、價格比較合適,表現(xiàn)了具體落實(shí)人員較好的工作責(zé)任心和主動性,結(jié)果比較令人滿意。
1、事項(xiàng):提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力
2、地點(diǎn):玖禧臺項(xiàng)目會議室
3、時間:2023年5月25日
4、參與人員:玖禧臺項(xiàng)目部全體人員
5、培訓(xùn)的原因:玖禧臺項(xiàng)目于2023年年底交房,目前各項(xiàng)工作均處于收尾階段,收尾工作交叉性多、繁瑣,員工在收尾工作推動上不容樂觀,執(zhí)行力落實(shí)不下去。針對執(zhí)行力落實(shí)不下去,組織項(xiàng)目部員工座談會議:通過采取5W(what/Where/When/Who/Why)1H(How)原則,同時運(yùn)用課堂上所學(xué)的職權(quán)影響力與非職權(quán)影響力知識,深刻了解團(tuán)隊(duì)員工執(zhí)行力落實(shí)不下去的真實(shí)原因,從問題的源頭抓起,利用自身的職權(quán)影響力與非職權(quán)影響力正確引導(dǎo)員工采取正確的方式方法去推動各項(xiàng)收尾工作,同時采取獎懲措施,強(qiáng)制各項(xiàng)工作必須按照既定計(jì)劃執(zhí)行。以此來提高與加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的落實(shí)。
6、培訓(xùn)效果反饋:通過本次會議,正確引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何提高自身執(zhí)行力的落實(shí),同時給予員工一定的重?fù)?dān),加強(qiáng)員工日常工作過程中的責(zé)任心。
背景:通和偉星翡翠印項(xiàng)目5月底即將首開,面對短蓄客的問題,為了振奮員工士氣,項(xiàng)目開展了“堅(jiān)定目標(biāo)、思路統(tǒng)一”大會。
5月25日在翡翠印售樓部,組織項(xiàng)目營銷團(tuán)隊(duì)針對沖刺首開達(dá)成共識,在會上明確了項(xiàng)目首開必須完成200套,實(shí)現(xiàn)合肥偉星首開入市到首開僅40天完成首開的熱銷項(xiàng)目。主要從該當(dāng)前的市場情況、項(xiàng)目的優(yōu)勢和價值、該項(xiàng)目對于公司的意義、團(tuán)隊(duì)將獲得的榮譽(yù)等等給團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行洗腦。(1)針對周邊競品情況和4月前肥西土地市場,這個板塊熱度很高,土地市場很熱。(2)就目前的市場情況,翡翠印項(xiàng)目本身有獨(dú)有的“品牌、地段、低密、翡翠湖、稀缺等”優(yōu)勢。(3)翡翠印是合肥偉星合作項(xiàng)目首個偉星操盤的項(xiàng)目,公司非常重視,熱銷對于公司的意義非常重要。(4)能夠在這樣一個具有重大意義的項(xiàng)目賣房子本身就是一種榮譽(yù),個人業(yè)績突出更是證明自己的時候。
通過此次的“堅(jiān)定目標(biāo)、思路統(tǒng)一”大會,振奮了團(tuán)隊(duì)的士氣,讓團(tuán)隊(duì)成員更加有目標(biāo)感。
背景:瓏胤臺項(xiàng)目前期搶工節(jié)奏較快,地庫及地上質(zhì)量及安全文明問題較突出,突出表現(xiàn)在地庫滲漏問題較多、地庫支模架體系隨意拆除擾動、地上場布較為混亂、樓內(nèi)質(zhì)量缺陷問題整改緩慢。
針對現(xiàn)場存在的突出問題,施行如下舉措:①從源頭抓起,梳理總分包及監(jiān)理方管理制度及管理流程的堵點(diǎn)、痛點(diǎn),以切實(shí)提升現(xiàn)場質(zhì)量及安全文明為導(dǎo)向,組織各合作方進(jìn)行質(zhì)量安全文明管理提升交底,明確“無樣板不批量”原則,嚴(yán)抓工作面移交及工序隱蔽報驗(yàn)驗(yàn)收,落實(shí)總包、監(jiān)理、甲方各層級管理人員工作內(nèi)容、管理片區(qū)、權(quán)責(zé)及考核評分標(biāo)準(zhǔn)。②考慮到現(xiàn)場問題較多,組織三方質(zhì)量及安全文明巡檢,并加強(qiáng)巡檢頻次,巡檢發(fā)現(xiàn)的問題第一時間以巡查整改單形式落實(shí)整改時限、整改責(zé)任人,過程跟蹤整改完成情況力求問題整改閉合交圈。③定期對各方面管理行為成果進(jìn)行匯總,依據(jù)交底文件考核平方標(biāo)準(zhǔn)對總包及監(jiān)理管理人員進(jìn)行考核評分,對問題較多、管理失責(zé)的人員建議清退處理。
針對地庫滲漏問題突出的情況,集中組織監(jiān)理、總包對問題進(jìn)行一次性排查到位,明確整改時限及整改責(zé)任人,銷項(xiàng)處理;要求總包組織專人根據(jù)設(shè)計(jì)核定的滲漏專項(xiàng)方案對頂?shù)装鍧B漏及外墻滲漏進(jìn)行統(tǒng)一處理,下雨天加強(qiáng)檢查頻次并作原位標(biāo)記,短時間無法修補(bǔ)到位的劃分區(qū)域,逐一處理。因地庫滲漏問題漏點(diǎn)不可預(yù)測且有反復(fù)性,強(qiáng)化“回頭看 反復(fù)查”意識,通過檢查-標(biāo)記-維修-雨天加強(qiáng)觀察-再整改落實(shí)問題整改閉合。
通過甲方項(xiàng)目部及總包、監(jiān)理各方的共同努力,再交底動員,上下目標(biāo)明確一致的情況下,通過一個階段的努力,現(xiàn)場質(zhì)量安全文明有階段性提升,飛檢及公司領(lǐng)導(dǎo)檢查評分有較大提升。下一階段將遵循上述管理流程思路,堅(jiān)持不懈落實(shí)現(xiàn)場質(zhì)量安全文明進(jìn)一步提升。