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目錄
一、公司一般規(guī)定 2
二、員工雇傭規(guī)定 3
三、考勤規(guī)定 7
四、工作現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定 13
五、門禁管制規(guī)定 15
六、非正式工雇傭規(guī)定 17
七、保密規(guī)定 18
八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分規(guī)定 19
九、公司福利事項(xiàng) 20
十、因公出差規(guī)定 21
十一、獎(jiǎng)懲辦法 24
十二、職務(wù)代理人 28
十三、附件……………………………………………………..……….…..29
一、公司一般規(guī)定
所謂規(guī)定分為常規(guī)性、一般性及臨時(shí)性,凡屬本公司員工均需遵守,若有違反者除依『獎(jiǎng)懲辦法』懲處外,另若涉及刑事部分者將報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。
1、四項(xiàng)規(guī)定
1.1 侵占、盜竊公司財(cái)產(chǎn)者立即解除勞動(dòng)合同,并辭退或開除,依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理。
1.2 泄漏公司機(jī)密者立即解除勞動(dòng)合同,并辭退或開除,依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理。
1.3 染指女同事者立即解除勞動(dòng)合同,并辭退或開除,依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理。
1.4 欺凌同仁者立即解除勞動(dòng)合同,并辭退或開除,依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理。
2. 雇傭
2.1 公司員工之甄選、報(bào)到、試用、任用、人事異動(dòng)、續(xù)約、離職等,依據(jù)「員工雇傭規(guī)定」辦理之。
3. 考勤
3.1 公司員工之作息、出勤、遲到、早退、曠職及公出依據(jù)『考勤制度』規(guī)定處理之。
4. 請(qǐng)假
4.1 公司員工之假別分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、特別假、例假日、國(guó)定假日和臨時(shí)休假。員工請(qǐng)假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限依『考勤制度』辦理之。
5. 獎(jiǎng)懲
5.1 依好易通科技(中國(guó))有限公司『獎(jiǎng)懲辦法』實(shí)施之。
6. 門禁規(guī)定
6.1 為保障公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及人員安全特訂定之。詳見『門禁管制規(guī)定』。
7. 其它規(guī)定
7.1 由總裁室核準(zhǔn)后公布實(shí)施之。
二、員工雇傭規(guī)定
1. 公司依整體發(fā)展需要與營(yíng)運(yùn)計(jì)劃﹐擬訂用人計(jì)劃﹐各部門得因業(yè)務(wù)需要﹐提出【人員增補(bǔ)申請(qǐng)單】﹐請(qǐng)求人員增補(bǔ)﹐經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 具有下列情形之一者﹐不得雇傭?yàn)閱T工:
2.1 曾在本公司或相關(guān)企業(yè)被開除,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。
2.2 受剝奪政治權(quán)之宣告﹐尚未復(fù)權(quán)者。
2.3 通緝?cè)诎刚摺?/p>
2.4 受有期徒刑之宣告﹐尚未結(jié)案者。
2.5 經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢查不合格者。
2.6 患有精神病或傳染病者。
2.7 視力異常,不適工作者。
2.8 未滿十八歲者。
3. 甄選:
新進(jìn)員工須經(jīng)甄選﹐由相關(guān)部門知會(huì)人事部門辦理甄選有關(guān)事項(xiàng):
3.1 面試或考試日期、地點(diǎn)及通知方式。
3.2 命題、考試、閱卷。
3.3 考試通過者,到公司指定醫(yī)院體檢。
3.4 其它配合事項(xiàng)。
4. 報(bào)到:
4.1 人事部根據(jù)體檢結(jié)果,將應(yīng)考人員成績(jī)及錄用情形呈報(bào)﹐并填具【人事異動(dòng)表】,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后﹐人事部憑此通知報(bào)到。
4.2 應(yīng)征人員接到報(bào)到通知后按指定日期/時(shí)間/地點(diǎn)前往辦理報(bào)到手續(xù)﹐并繳驗(yàn)下列證件:
4.2.1 本人最近半身脫帽彩色照片四張。
4.2.2 學(xué)歷證件、身份證之正本及影印本各一份。
4.2.3 其它指定應(yīng)交之證件。
5. 經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員﹐未于通知時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)者視為拒絕受雇﹐該通知因而失去效力。
6. 試用:
新進(jìn)人員于報(bào)到后簽訂【勞動(dòng)合同】(包括試用期3 個(gè)月)﹐對(duì)試用不合格者將停止試用或視情形延長(zhǎng)其試用期;對(duì)試用合格的將轉(zhuǎn)為正式員工。
7. 停止試用:新進(jìn)人員有下列之一者﹐應(yīng)予停止試用或辭退﹐并依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理,由行政部開具【試用期通知書】,填寫第三項(xiàng),解除勞動(dòng)合同。
7.1 確實(shí)不能勝任工作者。
7.2 受記過及以上之處分者。
7.3 有曠職現(xiàn)象者。
7.4 請(qǐng)事假超過3天﹐或病假超過3天﹐或遲到早退超過3次者。
7.5 經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。
7.6 患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。
7.7 違反勞動(dòng)合同之規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
7.8 其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者。
7.9 發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料不真實(shí),有欺騙公司之行為者。
8. 任用:
正式任用須由部門主管提出并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,辦理以下手續(xù):
8.1 由人事部開具【試用期滿通知書】。
8.2 將檔案調(diào)到公司管轄區(qū)之人才交流中心。
8.3 合同鑒證。
8.4 合同由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。
9.人事異動(dòng)
9.1 人事異動(dòng)時(shí)機(jī)與手續(xù)
9.1.1 新進(jìn)人員經(jīng)甄試錄用時(shí)﹐應(yīng)由任用部門主管填具【人事異動(dòng)表】﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)后送人事單位進(jìn)行報(bào)到作業(yè)。
9.1.2 部門/單位異動(dòng)時(shí)﹐應(yīng)由異動(dòng)后部門/單位主管填具【人事異動(dòng)表】﹐經(jīng)會(huì)簽異動(dòng)前部門/單位主管后﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)﹐再送交人事單位。
9.1.3 職務(wù)異動(dòng)或晉升時(shí)﹐由所屬部門主管填具【人事異動(dòng)表】﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)后﹐送交人事單位。
9.1.4 若部門/單位異動(dòng)之同時(shí)變更職務(wù)或晉升時(shí)﹐依9.1.3條方式辦理。
9.1.5 新進(jìn)人員任用薪資或在職人員薪資變動(dòng)時(shí)﹐于【人事異動(dòng)表】第二聯(lián)(財(cái)務(wù)單位)注明﹐并以密件作業(yè)﹐經(jīng)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)單位。
9.2 人事異動(dòng)核準(zhǔn)權(quán)限
異動(dòng)原因 |
異動(dòng)人員 |
部門主管 |
處主管 |
總裁室 |
總裁 |
新進(jìn)人員 |
四職等(含)人員以下 |
審 |
決 |
|
|
|
五職等(含)人員以上 |
審 |
審 |
審 |
決 |
異 動(dòng) |
四職等(含)人員以下 |
審 |
決 |
|
|
|
五職等(含)人員以上 |
審 |
審 |
決 |
|
晉 升 |
四職等(含)人員以下 |
審 |
審 |
決 |
|
|
五職等(含)人員以上 |
審 |
審 |
審 |
決 |
9.3 人事異動(dòng)公告
9.3.1 經(jīng)公告之人事異動(dòng)﹐相關(guān)部門免填【人事異動(dòng)表】﹐由人事單位依公告內(nèi)容進(jìn)行異動(dòng)作業(yè)。
9.3.2 公告若有未詳盡之處﹐由人事單位填具【人事異動(dòng)表】﹐會(huì)簽相關(guān)部門主管確認(rèn)﹐經(jīng)核準(zhǔn)后異動(dòng)之。
9.4 異動(dòng)生效
各種人事異動(dòng)應(yīng)于事先經(jīng)過核準(zhǔn)后生效實(shí)施之﹐并依下列準(zhǔn)則作業(yè):
9.4.1 異動(dòng)生效日為每月1日或16日。
9.4.2 公告之人事異動(dòng)﹐其生效日依公告所載。
9.4.3 人事異動(dòng)表所填注之生效日先于核準(zhǔn)日時(shí)﹐該異動(dòng)生效日依核準(zhǔn)日后 1 日或 16 日。
9.4.4 人事異動(dòng)生效日由核決主管裁定。
9.4.5 人事異動(dòng)核準(zhǔn)而未簽注核準(zhǔn)日期時(shí)﹐若送交人事部已逾所填注之生效日﹐該異動(dòng)生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。
9.5 變更職務(wù)代理人
四職等(含)以上人員﹐因職務(wù)異動(dòng)或其它原因需變更職務(wù)代理人時(shí)﹐【人事異動(dòng)表】上填妥變更后之職務(wù)代理人﹐經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送交人事單位修正存查。
9.6 各公司人事異動(dòng)與升遷
9.6.1 外籍派駐人員屬經(jīng)副理(含)以上人事異動(dòng)或晉升由總裁審核呈報(bào)集團(tuán)總公司裁定。
9.6.2 五職等(含)以上人事異動(dòng)或升遷若屬當(dāng)?shù)仄腹腿藛T﹐由權(quán)責(zé)主管核定后向集團(tuán)總公司報(bào)備。
9.6.3 遇人事異動(dòng)時(shí)應(yīng)將人事異動(dòng)信息傳回給集團(tuán)總公司,修訂人事資料。
10. 續(xù)約
續(xù)簽正式任用須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,辦理以下手續(xù):
10.1 合格之績(jī)效考核表。
10.2 由人事部主管與當(dāng)事人簽訂正式合同 。
10.3 合同鑒證。
10.4 合同由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。
11. 離職手續(xù)
11.1 主動(dòng)提出離職的員工,須提前三十日提交【員工離職申請(qǐng)書】,經(jīng)核準(zhǔn)后,憑【員工離職申請(qǐng)書】到人事部取【員工離職手續(xù)表】,辦理以下離職手續(xù):
11.1.1 工作業(yè)務(wù)交接。
11.1.2 繳回各項(xiàng)工作用品。
11.1.3 人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、咨訊物品繳驗(yàn)。
11.1.4 解除聘用。
11.2 停止試用人員由部門主管提出,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,由人事部按11.1辦理。
11.3 違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由人事部以備忘錄的方式提出處理意見,經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù):
11.3.1 辦理【員工離職手續(xù)表】。
11.3.2 以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦理離職手續(xù)。
11.3.3 未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
11.3.4 備忘錄將正式呈交勞動(dòng)局/人事局,列入個(gè)人檔案中。
三、考勤制度
(一)、作息時(shí)間
1. 工廠
上班時(shí)間 :08:00 ~ 17:00 每周休息二天。
中間休息時(shí)間 :10:00 ~ 10:05
15:00 ~ 15:05
午休時(shí)間 :12:00 ~ 12:50
加班用餐時(shí)間 :17:00 ~ 17:30
加班工作時(shí)間 :17:30 ~ 20:30
2. 各分公司上班時(shí)間:
周一 ~ 周五
上班時(shí)間: 09:00 ~ 17:30
午休時(shí)間: 12:00 ~ 13:00
周六 9:30 ~ 12:00
周日休息
示范員:以每周40個(gè)工作小時(shí)為配班基準(zhǔn)。
(二)、考勤規(guī)定
1. 刷卡
1.1 員工上下班及加班均應(yīng)「親自」刷卡,若未刷卡﹐視為缺勤。代刷卡者,依獎(jiǎng)懲辦法之規(guī)定給予處分。
1.2 正式員工于報(bào)到當(dāng)天配發(fā)刷卡卡片,隔日開始刷卡。非正式員工由行政部發(fā)考勤卡,使用打卡鐘。
1.3 工作日進(jìn)出公司皆須刷卡,此為當(dāng)日之出勤記錄(含遲到、上午請(qǐng)假、未進(jìn)公司直接外出洽公)。請(qǐng)假者在上下班時(shí)必須刷卡,否則視為上班無效。
1.4 各種(例)假日加班進(jìn)出公司皆須刷卡(含外出、返回)。
2. 遲到與早退
2.1 早上開始上班時(shí)間以后到公司者皆視為遲到。每月遲到不得超過三次,每月累計(jì)不得超過 30分鐘。每月累計(jì)遲到超過三次或累計(jì)超過 30分鐘者,含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請(qǐng)假手續(xù)。月薪人員請(qǐng)假以小時(shí)為單位,日薪人員請(qǐng)假以半天為單位。
2.2 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員遲到依以下規(guī)定辦理:
2.2.1 遲到15分鐘以內(nèi),月累計(jì)遲到不超過三次(含第三次)者,每次遲到須請(qǐng)事假一小時(shí)。
2.2.2 遲到15分鐘以內(nèi),月累計(jì)超過三次,須請(qǐng)事假半天(四小時(shí))。
2.2.3 遲到15分鐘以上者,每次遲到須請(qǐng)事假半天(四小時(shí))。
2.3 凡未按規(guī)定時(shí)間上下班者視為遲到早退﹐應(yīng)依請(qǐng)假手續(xù)于當(dāng)天辦理請(qǐng)假,否則該時(shí)段以曠職處理。
2.4 凡因業(yè)務(wù)需要﹐前往他處辦事而遲到者應(yīng)事先向各處主管備案,并于事后提出【公出申請(qǐng)單】,否則以遲到早退處理。
2.5 人員因乘坐公司交通車上班于開始上班時(shí)間以后才到達(dá)者不必刷卡,但于進(jìn)廠時(shí)需由警衛(wèi)人員登記并經(jīng)車長(zhǎng)確認(rèn),行政部根據(jù)記錄將乘車人員之當(dāng)日出勤記錄記為正常。
2.6 當(dāng)日考勤異常者(刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡無效)須在當(dāng)日提出【考勤證明單】,經(jīng)各處主管核準(zhǔn)后交行政部以便更正考勤記錄,逾期不予受理。
3. 請(qǐng)假
3.1 請(qǐng)假應(yīng)「親自」辦理并于事先填具【員工請(qǐng)假卡】,注明起止日期/時(shí)間/事由,并繳付必要之證件請(qǐng)主管核準(zhǔn),再送行政部復(fù)核,若與規(guī)定不符合,將通知當(dāng)事者修正之。
3.2 請(qǐng)假卡填寫:
3.2.1 先向所屬各處主管報(bào)備后,至行政部領(lǐng)取【員工請(qǐng)假卡】。
3.2.2 假別欄由人事單位蓋假別章,事由欄須寫明具體理由,未寫明具體理由者可不予準(zhǔn)假。
3.2.3 職務(wù)代理人欄,須由職務(wù)代理人親筆簽名。
3.3 任何假別(除婚假、喪假外)都要以特別假先請(qǐng)之。(如有特別假的話)
3.4 月底請(qǐng)假者應(yīng)事先通知經(jīng)辦人員處理,證件后補(bǔ)﹐以利當(dāng)月工資作業(yè),否則以曠職處理。
3.5 請(qǐng)假期間應(yīng)有職務(wù)代理人,由職務(wù)代理人于請(qǐng)假卡上簽名﹐代行請(qǐng)假期間職務(wù)相關(guān)作業(yè)。
3.6 請(qǐng)假卡須經(jīng)各級(jí)主管核準(zhǔn)簽名后方予準(zhǔn)假,若有任何一欄漏簽者視為請(qǐng)假手續(xù)未完備,將以曠職論。
3.7 月薪人員請(qǐng)假以小時(shí)為基本單位,日薪人員以半天為基本單位。
3.8 假別:
3.8.1 事假
3.8.1.1 至少須于事前一天提出申請(qǐng)并經(jīng)核準(zhǔn),事后補(bǔ)假一律不準(zhǔn)。
3.8.1.2 當(dāng)天突有不能預(yù)知之急事且能于事后提出具體證明者(例如:A.盜竊、火警,須提出公安證明;B.親屬病、傷、亡,須提出醫(yī)院證明),依以下方式辦理。
3.8.1.2.1 于當(dāng)日開始上班時(shí)間后一個(gè)小時(shí)內(nèi)以電話報(bào)備者,準(zhǔn)予來上班時(shí)憑據(jù)證明文件補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不辦請(qǐng)假手續(xù)者,仍以曠職論。
3.8.1.2.2 于當(dāng)日開始上班時(shí)間一小時(shí)以后來電者,一律以曠職論。
3.8.1.2.3 報(bào)備者應(yīng)向所屬各處主管報(bào)備,行政助理應(yīng)于當(dāng)日開始上班時(shí)間后1小時(shí)10分鐘內(nèi)以 MAIL 報(bào)至人事部,否則仍以曠職論。
3.8.1.2.4 行政助理未依事實(shí)報(bào)告或延誤報(bào)告時(shí)間,因而影響出勤狀況由行政助理負(fù)責(zé)。
3.8.1.2.5 報(bào)備者須同時(shí)告知請(qǐng)假者的工號(hào)、部門、姓名以防失誤,否則責(zé)任自負(fù)。
3.8.1.3 每月事假累計(jì)不得超過 2 天,全年事假累計(jì)不得超過14天,事假每次不得超過3天。
3.8.1.4 全年事假累計(jì)超過14天者,可予免職。
3.8.2 病假
3.8.2.1 原則上比照事假申請(qǐng)。
3.8.2.2 當(dāng)天本人確因急病者得由本人或委托家屬于開始上班時(shí)間后一小時(shí)內(nèi)報(bào)備,且于3日內(nèi)由本人或委托家屬來公司補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),補(bǔ)假時(shí)應(yīng)出示相關(guān)「醫(yī)院證明」(如:個(gè)人病歷卡、醫(yī)療證明書等),未辦請(qǐng)假手續(xù)者,仍視為曠職。
3.8.2.3 于開始上班時(shí)間一小時(shí)以后來電者,一律以曠職論。
3.8.2.4 報(bào)備者應(yīng)向所屬各處主管報(bào)備,行政助理應(yīng)于當(dāng)日開始上班時(shí)間后1小時(shí)10分鐘內(nèi)以MAIL報(bào)至人事部,否則仍以曠職論。
3.8.2.5 行政助理未依事實(shí)報(bào)告或延誤報(bào)告時(shí)間,因而影響出勤狀況由行政助理負(fù)責(zé)。
3.8.2.6 報(bào)備者須同時(shí)告知請(qǐng)假者的工號(hào)、部門、姓名以防失誤,否則責(zé)任自負(fù)。
3.8.2.7 男性員工每月病假不得超過2天,全年病假累計(jì)14天以內(nèi)。女性員工每月病假3天,全年累計(jì)21天以內(nèi)。
3.8.2.8 病假連續(xù)超過兩周以上者,視為長(zhǎng)病假,計(jì)算天數(shù)時(shí)含例假日。
3.8.2.9 病假累計(jì)天數(shù)超過國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期者,依國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
3.8.3 婚假
3.8.3.1 達(dá)到法定婚齡婚假為3天,晚婚者10天,限一次用完。
3.8.3.2 婚假申請(qǐng)之有效期為自結(jié)婚登記日起一個(gè)月為限。
3.8.3.3 有效婚假認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)為自申請(qǐng)者到職日期以后(包括到職日) 登記注冊(cè)方為有效。
3.8.3.4 婚假連續(xù)假期,不包含兩天例假日?;榧俨坏门c國(guó)定假日及特別假連續(xù)請(qǐng)。
3.8.3.5 婚假必須于婚假十五天前辦理請(qǐng)假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
3.8.3.6 婚假之申請(qǐng)必須提出相關(guān)證明文件(結(jié)婚證書)。
3.8.3.7 請(qǐng)婚假員工不享有本月全勤獎(jiǎng)。
3.8.4 喪假
3.8.4.1 父母、岳父母(配偶為獨(dú)生子女)、配偶、子女等之死亡,給予喪假3天。岳父母(配偶非獨(dú)生子女)、祖父母、外祖父母、直系親兄弟姐妹之死亡則可請(qǐng)喪假1天。
3.8.4.2 請(qǐng)喪假員工不享有本月全勤獎(jiǎng)。
3.8.4.3 喪假未經(jīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù)者﹐應(yīng)于次日補(bǔ)辦手續(xù),并于一個(gè)月內(nèi)提出相關(guān)證明文件補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8.5 產(chǎn)假
3.8.5.1 女員工產(chǎn)假90天,包括產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,產(chǎn)前產(chǎn)假超過15天部分者,應(yīng)于產(chǎn)后可請(qǐng)假天數(shù)中扣除,產(chǎn)前產(chǎn)假不足15天部分者,產(chǎn)后可補(bǔ)請(qǐng)。
3.8.5.2 產(chǎn)前檢查可先以產(chǎn)假請(qǐng)之,但須于產(chǎn)假開始時(shí)扣除先前所請(qǐng)?zhí)鞌?shù)。
3.8.5.3 產(chǎn)假之計(jì)算以醫(yī)院證明生產(chǎn)日為產(chǎn)后第一天。
3.8.5.4 產(chǎn)假必須于產(chǎn)假一周前辦理請(qǐng)假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
3.8.5.5 男性員工于配偶生產(chǎn)日得請(qǐng)陪產(chǎn)假一天,以一次為限。
3.8.5.6 凡產(chǎn)前或產(chǎn)后之產(chǎn)假未足規(guī)定天數(shù),經(jīng)各處主管認(rèn)可而前來上班者,依基本工資折算發(fā)給補(bǔ)貼。
3.8.5.7 產(chǎn)假期間,全勤獎(jiǎng)、各項(xiàng)加給、交通津貼、通用津貼不發(fā)給。
3.8.6 安胎假
3.8.6.1產(chǎn)前期間,有流產(chǎn)預(yù)兆需保胎而請(qǐng)假者,應(yīng)有公司指定2---3家醫(yī)院選其一就診,并開據(jù)病假單。
3.8.7 特別假
3.8.7.1 凡于本公司連續(xù)工作滿一年以上者,每年享有特別假6天。以后每滿一年增加一天,最多不超過15天,休假之前應(yīng)先規(guī)劃,以不影響現(xiàn)行工作,并經(jīng)核準(zhǔn)為限。
3.8.7.2 特別假之計(jì)算:于公司連續(xù)工作滿一年之日起算至年底結(jié)算日(12月31日)止,占全年度比例乘以6天之基數(shù)所得天數(shù)從優(yōu)計(jì)算。未滿一年時(shí)﹐雖當(dāng)年有特別假亦不得享用。
3.8.7.3 凡特別假未休完者可延至次年三月底前休完,公司不買回。
3.9 核準(zhǔn)權(quán)限
天 數(shù) 一天 三天 五 天 六天(含)以上
四職等(含)以下 部門主管 處主管 處主管 總裁室
五職等(含)以上 處主管 處主管 總裁室 總 裁
3.10 例假日、國(guó)定假日
3.10.1 每周六、日為例假日。
3.10.2 國(guó)定假日一年十天﹐為:春節(jié)三天(初一,初二,初三)國(guó)慶節(jié)三天(10/1,10/2,10/3)、元旦(1/1) 一天、勞動(dòng)節(jié)(5/1,5/2,5/3) 三天。
3.11 臨時(shí)休假
臨時(shí)休假指因特別情況(如:風(fēng)雪水火災(zāi))由公司臨時(shí)宣布者,以調(diào)班方式處理。
3.12 除病假外,性質(zhì)不同的假期不得接續(xù)申請(qǐng),如婚假與事假等。國(guó)定假日前后不得連續(xù)請(qǐng)假。
3.13 曠職
3.13.1 未完成請(qǐng)假手續(xù)或假滿未續(xù)假﹐而擅自不上班者﹐以曠職處理。
3.13.2 曠職員工其曠職期間各種工資、津貼均不發(fā)給。
3.13.3 凡當(dāng)月曠職累計(jì)三天或全年累計(jì)五天者,依獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定予以除名,并依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理。
3.14 各級(jí)主管對(duì)所屬員工之假勤作不實(shí)之簽報(bào)者,依獎(jiǎng)懲辦法給予記過以上處分,直至解除勞動(dòng)合同,并依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理。
3.15 全勤獎(jiǎng)金
3.15.1 月全勤獎(jiǎng)金:分為全勤獎(jiǎng)金、準(zhǔn)全勤獎(jiǎng)金二種。
3.15.1.1 全勤獎(jiǎng)金:凡當(dāng)月無遲到、早退、請(qǐng)假(任何假別)記錄者,發(fā)給獎(jiǎng)金 RMB 100元。(日薪人員為 50元)。
3.15.1.2 準(zhǔn)全勤獎(jiǎng)金:凡當(dāng)月無遲到、早退,但有請(qǐng)假(婚假、喪假、特別假、陪產(chǎn)假不影響當(dāng)月準(zhǔn)全勤)記錄者,發(fā)給獎(jiǎng)金RMB 50元(日薪人員為RMB30元)。
3.15.1.3 當(dāng)月有曠職一次(含)記錄者無任何全勤獎(jiǎng)金。
3.15.1.4 新進(jìn)人員于當(dāng)月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)到者,當(dāng)月無遲到、早退、請(qǐng)假(任何假別)記錄,可得月全勤獎(jiǎng)金。于其它時(shí)間報(bào)到者不得支領(lǐng)月全勤獎(jiǎng)金。
4. 加班
4.1 因工作需要加班者,需事先提出加班申請(qǐng)單并經(jīng)各處主管批準(zhǔn)。
4.2 加班時(shí)間至 23:00 止,超過23:00不算加班,但特殊情況需事先提出申請(qǐng)并經(jīng)各處主管批準(zhǔn),補(bǔ)填【考勤證明單】給行政部,否則超過規(guī)定時(shí)數(shù)部分不予計(jì)算加班費(fèi)。
5、 公出
員工因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)在上班時(shí)間離開工作崗位一日以內(nèi)(或出入公司),視為因公外出。離開一日以上者視為出差,需依出差辦法辦理。
5.1 員工因公外出應(yīng)于公出前填寫【公出(用車)申請(qǐng)單】,并呈部門主管核準(zhǔn)后方可外出。
5.2 因遇特殊情況未能于下班時(shí)間前趕回公司時(shí),應(yīng)與公司電話聯(lián)系說明情況并取得權(quán)責(zé)主管同意后方能生效,否則視為早退。
5.3 員工因公外出應(yīng)按「出勤管理辦法」刷卡。
5.4 員工因公外出,事先如未能辦公出手續(xù)應(yīng)補(bǔ)填【公出(用車)申請(qǐng)單】說明延遲原因,呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后遞交行政部處理。
5.5 因公外出如需用車應(yīng)進(jìn)行用車申請(qǐng)。
四、工作現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
1. 主旨
為徹底整頓工作現(xiàn)場(chǎng)的秩序與紀(jì)律,提高整體工作效率,特制定工作現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。
2. 內(nèi)容
2.1 員工上下班時(shí),一律采「親自」刷卡(或打卡)。如有代刷卡(或打卡)者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.2 刷卡時(shí)應(yīng)依序排隊(duì),不可插隊(duì)或爭(zhēng)先恐后。
2.3 進(jìn)入公司應(yīng)主動(dòng)出示「識(shí)別證」于警衛(wèi)人員確認(rèn),并佩帶于胸前或明顯易見之位置。未佩帶識(shí)別證者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.4 員工應(yīng)自覺維護(hù)公司整潔,如有隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、制造臟亂者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.5 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.6 員工外出應(yīng)遵守門禁管制規(guī)定,填寫【公出(用車)申請(qǐng)單】,經(jīng)各處主管核準(zhǔn)方可出廠。未按規(guī)定辦理外出手續(xù)者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.7 未經(jīng)主管核準(zhǔn),禁止擅自帶外人至公司及工作現(xiàn)場(chǎng)參觀,違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.8 非作業(yè)相關(guān)人員未經(jīng)核準(zhǔn),不準(zhǔn)擅入倉(cāng)庫(kù)或其它禁區(qū),違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.9 公司為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止計(jì)算機(jī)病毒的侵襲,嚴(yán)禁使用非法軟件,并禁止將未經(jīng)許可之軟件使用于計(jì)算機(jī)中。除開發(fā)產(chǎn)品需要,并經(jīng)核準(zhǔn)之特定人員外,絕對(duì)禁止任何人任何時(shí)間在公司玩GAME(包括上班時(shí)間、非上班時(shí)間及加班時(shí)間),違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.10 對(duì)同事有非禮、惡意辱罵等不良行為者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.11 下班時(shí)間未到,應(yīng)仍保持正常工作狀態(tài),不可提前做下班準(zhǔn)備。
2.12 上班時(shí)間不可從事私務(wù),違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.13 工作場(chǎng)所內(nèi),禁止跑、跳、談天說笑,上班時(shí)間禁止看小說雜志,違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.14 午休時(shí)間未到,未經(jīng)主管核準(zhǔn)不可提前用餐,違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.15 在餐廳用餐后,需將桌面清理干凈,以方便后來同仁用餐。
2.16 保持更衣柜內(nèi)外整潔。
2.17 員工應(yīng)按時(shí)或超額完成生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量必須合格。
2.18 為維護(hù)公司各項(xiàng)資產(chǎn)之安全及機(jī)密,進(jìn)出公司之所有人員、車輛、物品均需主動(dòng)接受警衛(wèi)人員之「安全檢查」,拒絕合作之本公司員工依「獎(jiǎng)懲辦法」及「勞動(dòng)合同」懲處。
2.19 未經(jīng)核準(zhǔn),私自打長(zhǎng)途電話者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)除雙倍賠償電話費(fèi)外,將視情形嚴(yán)重程度,依侵占公司資產(chǎn)論處。
五、門禁管制規(guī)定
1、人員出入管制
1.1 本公司員工進(jìn)出公司應(yīng)主動(dòng)出示識(shí)別證。
1.2 當(dāng)天若忘記帶識(shí)別證者,由警衛(wèi)人員通知該員工所屬部門主管或單位主管(課長(zhǎng),組長(zhǎng))帶領(lǐng)進(jìn)廠,進(jìn)廠后該員工需立即至行政部辦理「員工臨時(shí)識(shí)別證」。
1.3 員工于上班時(shí)間外出需填寫【公出(用車)申請(qǐng)單】,經(jīng)主管簽準(zhǔn),交由警衛(wèi)后始準(zhǔn)外出,入廠時(shí)應(yīng)填寫入廠時(shí)間。
1.4 來訪賓客之接待,見『訪客接待管理辦法』。
2.車輛出入管制
2.1 公司所屬車輛外出時(shí),駕駛?cè)藛T需出示【公出(用車)申請(qǐng)單】。乘坐車輛之員工依1.3辦理。
2.2 外來車輛,必須查明來廠目的,并與受訪者電話聯(lián)絡(luò),確認(rèn)其必要時(shí),辦理車輛及人員登記后始準(zhǔn)其進(jìn)入大門。
2.3 出租車一律在大門口上下車,禁止入內(nèi)。若有攜帶物品時(shí),依第3項(xiàng)「物品攜出入管理」有關(guān)規(guī)定辦理。特殊情況下,須經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后方可入廠,入廠后應(yīng)停泊于停車場(chǎng),不可停放于大廳入口處,以利其它車輛之乘客上下車。出租車由警衛(wèi)室登記車行名、車號(hào)、進(jìn)出廠時(shí)間,預(yù)約車輛者在預(yù)約后應(yīng)以電話告知警衛(wèi)室。
2.4 不潔車輛及有破壞路面顧慮之車輛禁止進(jìn)入廠區(qū)。
2.5 車輛出入大門口時(shí)應(yīng)注意干道車輛來往管制交通安全。
2.6 騎自行車出入大門口一律下車推行。
3.物品攜出入管理
3.1 凡公司同仁攜帶物品出廠,必須依本辦法申請(qǐng)放行。
3.2 若有私人物品會(huì)與公司資產(chǎn)發(fā)生無法分辨之顧慮者,應(yīng)盡量避免帶來公司,非帶不可時(shí)入廠時(shí)請(qǐng)于警衛(wèi)室登記,再攜出廠時(shí),依本辦法申請(qǐng)放行,核準(zhǔn)后,于出廠時(shí)至警衛(wèi)室注銷。
3.3 廠商提供測(cè)試用或其它目的而攜帶入廠的非屬公司資產(chǎn),比照上述3.1辦理。
3.4 凡公司資產(chǎn)(包括但不限于NOTEBOOK PC, PDA等)及上述有關(guān)物品必須攜帶出廠時(shí),應(yīng)填寫「物品放行單」,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,送行政部會(huì)簽報(bào)備。
3.5 未按上述3.4辦理的員工或主管,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依獎(jiǎng)懲辦法予以記過處理。
4.訪客接待管理辦法
4.1 來訪人員應(yīng)先至警衛(wèi)室填寫「訪客登記表」,辦理訪客登記手續(xù)后,持「訪客登記表」至一樓大廳服務(wù)臺(tái),交予接待員或大廳警衛(wèi)。
4.2 一般訪客接待
4.2.1 一般訪客于辦妥訪客登記手續(xù)后,至一樓大廳訪客接待區(qū),由總機(jī)通知受訪者進(jìn)行接待。未經(jīng)總裁室核準(zhǔn)不得進(jìn)入公司廠房。
4.3 需進(jìn)入廠區(qū)之訪客接待
4.3.1 來訪人員若有特殊情況需進(jìn)入廠區(qū),除依4.1辦理外,事先需征得總裁室主管同意,憑有關(guān)證件,換取《訪客證》,由本公司相關(guān)人員陪同方可入廠。訪問結(jié)束后,應(yīng)立即至服務(wù)臺(tái)歸還《訪客證》,不得延滯廠區(qū)。
4.4 貴賓來訪接待
4.4.1 來賓如事先與本公司各部門主管約定來廠訪問時(shí),應(yīng)由各部門主管先呈報(bào)行政主管后通知警衛(wèi)室登記。來賓來廠時(shí)可免予登記進(jìn)廠,佩帶《貴賓證》即可?!顿F賓證》由接待人員至服務(wù)臺(tái)代領(lǐng),「訪客登記表」由部門主管指定專人填寫后補(bǔ)送至警衛(wèi)室。
4.5 短期支援人員
4.5.1 凡短期支援之工作人員,由受支持部門之行政助理至行政部代為辦理「臨時(shí)識(shí)別證」。識(shí)別證于支援期間結(jié)束后由行政助理負(fù)責(zé)繳回,并負(fù)責(zé)協(xié)助申報(bào)平時(shí)用餐餐券及備妥茶杯、拖鞋等。
4.6 經(jīng)常往來廠商
4.6.1 如與公司業(yè)務(wù)經(jīng)常有往來之廠商人員出入工廠,由相關(guān)部門主管呈報(bào)總裁室核準(zhǔn)后,發(fā)給定期《訪客證》以利出入方便,其出入大門由警衛(wèi)人員自行登記于來賓登記簿上即可。定期《訪客證》之請(qǐng)領(lǐng),以一個(gè)月辦理一次為宜。
5.假日加班人員管理
5.1 例假日及國(guó)定假日加班人員,應(yīng)填寫【例假日及國(guó)定假日加班人員報(bào)備單】。
5.2 按上述5.1申請(qǐng)加班而未加班者,將于當(dāng)月工資中扣除盒飯費(fèi)用。
5.3 警衛(wèi)應(yīng)確定核對(duì)加班人員名冊(cè)。未填寫【例假日及國(guó)定假日加班人員報(bào)備單】者,警衛(wèi)須向廠內(nèi)主管報(bào)告,并另行登記備案,方可放行入廠,加班者須于加班后第一個(gè)工作日補(bǔ)填。
5.4 假日加班人員于加班時(shí)間外出(含用餐時(shí)間),應(yīng)至警衛(wèi)室登記進(jìn)出時(shí)間。
5.5 凡遇例假日及國(guó)定假日因個(gè)人需要須至廠區(qū)拿取私人物品者,應(yīng)由警衛(wèi)人員陪同進(jìn)入廠區(qū),完畢后應(yīng)迅速離廠。
六、非正式員工雇傭規(guī)定
1. 適用對(duì)象
1.1 已錄取人員﹐因個(gè)人原因無法全職者(如應(yīng)屆畢業(yè)生)。
1.2 工作需要﹐臨時(shí)外聘人員。
1.3 項(xiàng)目實(shí)習(xí)生(含勤工儉學(xué)者)。
2. 招聘方式
2.1 由人事部主辦。
2.2 由各部門提出【人員增補(bǔ)申請(qǐng)單】項(xiàng)目申請(qǐng)。
2.3 以上招聘方式均需經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3. 審查甄試
3.1 由各用人部門依專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行甄試。
4. 報(bào)到手續(xù)
4.1 辦理報(bào)到:在人事部辦理報(bào)到手續(xù)。
4.2 攜帶資料:相片4張、身份證、學(xué)歷證件等。
4.3 報(bào)到手續(xù):
4.3.1 填寫人事資料。
4.3.2 核對(duì)各項(xiàng)資料是否屬實(shí)。
4.3.3 發(fā)給臨時(shí)識(shí)別證(無相片)。
4.4 各項(xiàng)說明:部門主管及行政助理解說作息時(shí)間、公司規(guī)定、工作內(nèi)容等。
4.5 簽訂合同:由行政部門依工作性質(zhì)、內(nèi)容和同仁簽訂,并交回人事部保管。
4.6 訂保密承諾書:由人事部負(fù)責(zé)簽訂、保管。
5. 工作報(bào)酬
5.1 財(cái)務(wù)單位依據(jù)行政部所提供之資料及考勤卡或合同上之金額發(fā)給。
6. 離職手續(xù):
由部門助理到人事部取【員工離職申請(qǐng)書】,為其辦理離職手續(xù)。
6.1 工作成果驗(yàn)收及業(yè)務(wù)交接。
6.2 繳回各項(xiàng)工作用品。
6.3 人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、信息物品繳驗(yàn)。
6.4 解除聘用。
七、保密制度
1. 主旨
1.1 公司系高新技術(shù)企業(yè),先進(jìn)技術(shù)顯得尤為重要,同時(shí)出于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及公司機(jī)密的尊重,特訂定保密制度。
2. 內(nèi)容
2.1 員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸并知悉公司有關(guān)之機(jī)密資料對(duì)公司之重要性,任何對(duì)該機(jī)密及資料有關(guān)內(nèi)容的泄露,必將造成公司的重大損害。
2.2 員工任職期間或離開職務(wù)后(含調(diào)職、離職、停職等原因),絕不私自復(fù)制或保留和該資料或機(jī)密有關(guān)之任何資料,亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人,或協(xié)助第三人獲悉該資料與機(jī)密的內(nèi)容。
2.3 員工應(yīng)將收受與所從事工作有關(guān)的技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料與其它資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止非相關(guān)人員之接觸,并確保該技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料不致泄露。
2.4 員工在職期間,絕不再兼職于其它公司。尤其是在職期間與離職后二年內(nèi),絕無利用所從事工作之技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料為自己或他人從事與本工作相同或類似之工作或研究,以獲得不正當(dāng)之利益或造成公司之損害。
2.5 員工應(yīng)竭盡心力為公司效力,絕不以直接或間接的方法加損害于公司,任職期間所為任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、生產(chǎn)等均屬公司所有,因而獲得之專利權(quán)/著作權(quán)亦完全為公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)無條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
2.6 員工應(yīng)充分理解公司尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)之立場(chǎng),也贊同公司禁止員工隨意使用非經(jīng)授權(quán)軟件的立場(chǎng)并應(yīng)與公司共同遵守之。員工在本公司任職期間,絕不私自從外處將任何軟件攜帶進(jìn)公司,亦不在公司內(nèi)部擅自使用該軟件。在工作中所需要使用的任何軟件必先向公司提出申請(qǐng),由公司取得后交付個(gè)人使用。如發(fā)生有私自使用非公司交付的軟件,因此而侵犯他人權(quán)利的情形,完全屬于個(gè)人之行為與公司無關(guān),員工應(yīng)負(fù)完全的責(zé)任,因而產(chǎn)生的一切法律上后果與經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任,員工應(yīng)完全承擔(dān)。
2.7 員工應(yīng)于到職時(shí)簽署【保密承諾書】。如有違反,除依「獎(jiǎng)懲辦法」第10項(xiàng)接受懲戒,還應(yīng)賠償公司因而所發(fā)生之一切損失,并接受法律的制裁。
八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度
為嚴(yán)肅公司信息網(wǎng)絡(luò)管理,特制定本網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度。
1. 員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐立即開除,勞動(dòng)合同自行解除。在給予開除的行政處分的同時(shí),可根據(jù)情況要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,并依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理,并移送公安機(jī)關(guān)處理:
1.1 未經(jīng)許可進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員賬號(hào)或他人信箱者;
1.2 對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管制方法進(jìn)行譯碼、破壞,欲達(dá)到進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之目的者;
1.3 竊取他人計(jì)算機(jī)中之資料者, 或未經(jīng)當(dāng)事人或其主管同意復(fù)制當(dāng)事人計(jì)算機(jī)中之資料者;
1.4 有意在公司網(wǎng)絡(luò)或信箱里傳播含計(jì)算機(jī)病毒的檔案或信件者;
1.5 盜用公司賬號(hào)上互聯(lián)網(wǎng)者;
1.6 在網(wǎng)絡(luò)上觀看、下載、傳播有損國(guó)家利益或不健康之內(nèi)容者;
1.7 其它違反「計(jì)算器信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定」及「電子出版物管理暫行規(guī)定」者。
2. 員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐立即開除,勞動(dòng)合同自行解除:
2.1 意圖侵入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)未遂者
2.2 擅自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當(dāng)消息,造成不良影響,或?qū)€(gè)人進(jìn)行惡意攻擊者
2.3 其它違反公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定應(yīng)予開除者
3. 員工有下列行為一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者,視其情節(jié),給予記小過以上處分,累犯者可開除:
3.1 非因工作需要玩電子游戲者;
3.2 未經(jīng)信息部登記,非法使用或傳播商業(yè)(用)軟件者;
3.3 盜用他人密碼上網(wǎng)者(含登入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)﹑Notes 系統(tǒng)或進(jìn)入別人信箱);
3.4 提供他人密碼非法上網(wǎng)者(含登入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)﹑Notes 系統(tǒng)或進(jìn)入別人信箱);
3.5 未經(jīng)登記設(shè)立個(gè)人站點(diǎn)者(包括 Web. Ftp. Gopher. E-Mail Server 等);
3.6 利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),觀看有損國(guó)家利益或不健康之內(nèi)容者;
3.7 其它違反公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定應(yīng)予記小過者。
九、公司福利事項(xiàng)
主旨:《公司福利事項(xiàng)》是由公司福利活動(dòng)推行委員會(huì)提議、討論、通過后確定之條款,凡公司員工均可享有之福利待遇。
1. 結(jié)婚禮金:
員工本人結(jié)婚時(shí)﹐給予結(jié)婚禮金人民幣120元。
2. 生育禮金:
員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí)﹐給予奶粉津貼每胎人民幣100元。
3. 喪事奠儀:
員工一等親(父、母、配偶、子女)因故死亡時(shí)﹐給予喪事奠儀人民幣140 元。
4. 年節(jié)禮品:
國(guó)慶節(jié)、春節(jié)發(fā)給節(jié)日禮品。
5. 生日禮物:
給過生日的員工贈(zèng)送生日禮物。
6. 春季旅游:
由員工自由組團(tuán)﹐以國(guó)內(nèi)旅游路線為限,并須報(bào)備公司核準(zhǔn)后,方可成行。
7. 郊游踏青:
由各部門自行舉辦﹐利用平日休假舉辦郊游踏青活動(dòng)。
8. 歲末聯(lián)誼會(huì):
舉辦員工歌唱才藝比賽、歲末聚餐聯(lián)誼。
9. 陪產(chǎn)假:
男性員工之配偶生產(chǎn)時(shí)﹐可視個(gè)人需要,請(qǐng)陪產(chǎn)假一天。
10. 特別假:
于本公司連續(xù)工作滿一年以上者﹐給予特別假六天。每滿一年增加一天,但最多不超過15天
11. 全勤獎(jiǎng):
依月全勤獎(jiǎng)規(guī)定發(fā)給 RMB 50 – 100元 。
十、因公出差規(guī)定
1、 出差定義
1.1 因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開工作所在地一日以上,視為出差。出差可分為國(guó)內(nèi)出差及國(guó)外出差兩種。
1.2 當(dāng)日往返的公出,另以【公出管理辦法】規(guī)范。
2、 適用范圍
本辦法適用于好易通科技(中國(guó))有限公司全體員工。
3、 國(guó)內(nèi)出差
3.1 出差申請(qǐng)
3.1.1 員工出差應(yīng)于出差兩日前填寫【出差申請(qǐng)單】,TO:部門主管,C.C.:PO、出差地PO、相關(guān)人員,以便于工作及食宿安排。如因時(shí)間緊迫或人在外地未及辦理申請(qǐng),可委托他人代為處理。未經(jīng)核準(zhǔn)的出差,其費(fèi)用不得報(bào)支,出勤考核依人事規(guī)章辦理。
3.1.2 一般員工國(guó)內(nèi)出差由部門主管核準(zhǔn),出差時(shí)間超過一星期以上,或因特殊任務(wù)派遣出差,需由總裁室核準(zhǔn)。
3.1.3 參加培訓(xùn)依「人員培訓(xùn)辦法」申請(qǐng),所有后勤工作由行政管理部統(tǒng)籌辦理。
3.2 交通
3.2.1 至出差地點(diǎn)乘火車或汽車五小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)者,不得搭乘飛機(jī);五職等(含)以上員工超過五小時(shí)可搭乘飛機(jī),四職等(含)以下員工以搭乘火車或汽車為原則。特殊情形需簽呈呈準(zhǔn)。
3.2.2 機(jī)票及火車票由行政部負(fù)責(zé)代購(gòu)。
3.2.3 使用公司交通工具,依公出派車辦法申請(qǐng),經(jīng)行政部核準(zhǔn),不得另報(bào)支交通費(fèi)。
3.2.4 業(yè)務(wù)職人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費(fèi)用不可報(bào)銷,但城市之間的交通費(fèi)可以檢附票據(jù)報(bào)銷。
3.2.5 業(yè)務(wù)職人員出差期間另行補(bǔ)貼通訊費(fèi)RMB15元/日,交通費(fèi)RMB25元/日。
3.3 住宿
3.3.1 住宿原則由公司代為安排,如無住宿安排,以下列標(biāo)準(zhǔn)檢附正式發(fā)票報(bào)支:
單位:人民幣日/元
職等
一級(jí)城市
二級(jí)城市
三級(jí)城市
七職等以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
五/六職等
上限350元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限300元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限250元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
四職等
上限260元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限230元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限200元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
一至三職等
上限200元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限180元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
上限150元
實(shí)報(bào)實(shí)銷
¨ 一級(jí)城市:北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。
¨ 二級(jí)城市:特區(qū)城市(除深圳)、計(jì)劃單列市、蘇州、寧波、溫州、各省(自治區(qū))省會(huì)城市及有國(guó)家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。
¨ 三級(jí)城市:除以上地區(qū)城市以外的城市。
3.3.2 當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?,除非客滿,否則出差人員不得住宿酒店,應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先,出差住宿原則出差地公司安排。
3.3.3 出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者,不得再報(bào)支。
3.4 膳雜費(fèi)
3.4.1 在出差地如無提供餐食,從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支:
單位:人民幣元/日
職等
一級(jí)城市
二級(jí)城市
三級(jí)城市
七職等以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
四至六職等
早:15
午:25 合計(jì)70
晚:30
早:15
午:25 合計(jì):65
晚:25
早:10
午:20 合計(jì)55
晚:25
一至三職等
早:10
午:20 合計(jì)50
晚:20
早:10
午:15 合計(jì):45
晚:20
早:10
午:15 合計(jì)40
晚:15
3.4.2 以定額方式報(bào)支餐費(fèi),不須檢附憑證,但如接受招待用餐及宴請(qǐng)客人,不得再報(bào)支餐費(fèi)。
3.4.3 核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用,如與出差同行人共餐,應(yīng)予賬單上加注共餐人姓名。
3.4.4 出差人員于用餐時(shí)間起程或銷差者,方得報(bào)支膳食費(fèi):
3.4.4.1 上午七時(shí)前起程或上午八時(shí)以后銷差者﹐得報(bào)支早餐費(fèi)。
3.4.4.2 上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后銷差者﹐得報(bào)支午餐費(fèi)。
3.4.4.3 下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后銷差者﹐得報(bào)支晚餐費(fèi)。
3.5 差旅費(fèi)預(yù)支
3.5.1 出差前得預(yù)于申請(qǐng)出差時(shí)同時(shí)申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)支款,其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)權(quán)責(zé)主管及會(huì)計(jì)審核后,方可至出納處領(lǐng)取。
3.5.2 預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清,未予限期內(nèi)結(jié)清者,公司有權(quán)自薪資中扣回。
3.5.3 出差至各分公司處,其食宿可由分公司代為處理。
3.6 差旅費(fèi)報(bào)銷
3.6.1 差旅費(fèi)報(bào)銷憑【出差旅費(fèi)申報(bào)表】申報(bào),檢附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之【出差申請(qǐng)單】,經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)后,向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。
3.6.2 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用,另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷,不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。
3.6.3 出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項(xiàng)。
3.6.4 為便于審核,實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡量自已結(jié)賬,避免代他人付款。
4、國(guó)外出差
4..1 奉派出國(guó)人員應(yīng)填具【出差申請(qǐng)單】﹐呈請(qǐng)總裁核準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)后﹐申請(qǐng)單第一聯(lián)由人事單位存查﹐第二聯(lián)由財(cái)務(wù)單位存查。
4.2 出國(guó)人員得依實(shí)際需要憑【出差申請(qǐng)單】核準(zhǔn)之后向財(cái)務(wù)單位預(yù)支旅費(fèi)﹐銷差后應(yīng)于一周內(nèi)填具【出差旅費(fèi)申報(bào)表】﹐呈總裁室核準(zhǔn)后﹐向財(cái)務(wù)單位報(bào)銷預(yù)支費(fèi)用或請(qǐng)領(lǐng)費(fèi)用。
4.3 出國(guó)期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。
4.4 受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國(guó)人員﹐其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者﹐不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi)﹐但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí)﹐得支領(lǐng)其差額。
4.5 出國(guó)人員在國(guó)外之長(zhǎng)途旅行﹐應(yīng)以規(guī)定路程為限﹐如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報(bào)。
4.6 公司長(zhǎng)期派駐國(guó)外之人員﹐在派駐地期間之待遇﹐由總裁視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。
4.7 出國(guó)人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險(xiǎn)﹐其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另訂之。
十一、獎(jiǎng)懲辦法
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》以及《上海市外商投資企業(yè)勞動(dòng)人事管理?xiàng)l例》第二十五條之規(guī)定,特制定本獎(jiǎng)懲辦法。
本獎(jiǎng)懲辦法是職工應(yīng)為和不應(yīng)為之依據(jù),是公司獎(jiǎng)懲員工的規(guī)定,公司真誠(chéng)希望全體員工自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力工作,爭(zhēng)取立功受獎(jiǎng)。對(duì)于違紀(jì)員工,公司將按本辦法予以處罰。員工具有獎(jiǎng)懲之事跡者,應(yīng)由直屬主管或管理部門依事實(shí)呈報(bào),經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公告,并列入員工個(gè)人記錄。有關(guān)功過于年底相抵之后將給予:加/減薪,升/降級(jí)﹐加/扣獎(jiǎng)金之處罰。
1.公司對(duì)員工之獎(jiǎng)勵(lì)分為下列五種:
1.1 嘉獎(jiǎng)
1.2 記功
1.3 大功
1.4 晉級(jí)
1.5 獎(jiǎng)金
2.員工有下列事跡之一者﹐得予“嘉獎(jiǎng)”:
2.1 品行端正、工作努力、有具體成效并能及時(shí)完成任務(wù)者。
2.2 熱心服務(wù)﹐表現(xiàn)積極﹐有優(yōu)良具體事實(shí)者。
2.3 愛護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)﹐足為同仁表率者。
2.4 協(xié)調(diào)或促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)表現(xiàn)特佳者。
2.5 有其它功績(jī)者。
3.員工有下列事跡之一者﹐得予“記功”:
3.1 工作效率特高﹐大幅提前完成重大任務(wù)者。
3.2 對(duì)產(chǎn)品開發(fā)有特殊貢獻(xiàn)者。
3.3 對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)﹐經(jīng)采納施行后﹐卓有成效者。
3.4 遇有突變﹐勇于負(fù)責(zé)﹐處置得宜者。
3.5 舉發(fā)舞弊、違規(guī)、盜竊、泄密、浪費(fèi)、損毀公物或其它有關(guān)本公司權(quán)益者。
3.6 有其它較大功績(jī)者。4.員工有下列事跡之一者﹐得予“記大功”:
4.1 遇緊急事故﹐奮不顧身﹐不避危難﹐處置得宜﹐保全人身或財(cái)物之安全﹐因而減少損害者。
4.2 維護(hù)公司重大利益﹐避免重大損失者。
4.3 有其它重大功績(jī)者。
5.員工有下列事跡之一者﹐得予獎(jiǎng)金或晉級(jí):
5.1 研究發(fā)明﹐對(duì)公司有確實(shí)貢獻(xiàn)者。
5.2 一年內(nèi)記大功三次者。
5.3 對(duì)于公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)﹐足為全公司表率者。
5.4 有其它特殊功績(jī)者。
6.員工之懲戒區(qū)分為下列四種:
6.1 申戒
6.2 記小過
6.3 記大過
6.4 開除
7.員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)者﹐予以“申戒”:
7.1 工作經(jīng)常落后﹐未按規(guī)定作業(yè)﹐經(jīng)常遲交報(bào)表﹐作業(yè)不詳、不實(shí)者。
7.2 未按規(guī)定穿著服裝或佩帶規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班﹐經(jīng)警告不聽勸告者。
7.3 無故不參加公司所訂之各種集會(huì)者。
7.4 與同事爭(zhēng)執(zhí)不聽勸阻者。
7.5 廠區(qū)范圍內(nèi)隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、制造臟亂者。
7.6 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者
7.7 在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨害他人工作;在工作現(xiàn)場(chǎng)吃零食;在上班時(shí)間聽隨身聽、打瞌睡者。
7.8 上班時(shí)間從事非業(yè)務(wù)有關(guān)之私事者。
7.9 未按規(guī)定辦理出廠手續(xù)者。
7.10有輕微曠職現(xiàn)象或多次上班遲到且無正當(dāng)理由者。
7.11其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應(yīng)予申戒者。
8.員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐予以“記小過”:
8.1 因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
8.2 上班時(shí)間擅離職守怠忽工作者。
8.3 言行輕浮或其它違反善良風(fēng)俗行為者。
8.4 擔(dān)任主管﹐對(duì)屬下不良行為知情不報(bào)者。
8.5 未經(jīng)許可攜帶公司物品外出者。
8.6 未經(jīng)許可擅自帶外人進(jìn)入公司者。
8.7 非作業(yè)相關(guān)人員未經(jīng)核準(zhǔn),擅入倉(cāng)庫(kù)或其它禁區(qū)者。
8.8 擔(dān)任主管﹐濫用職權(quán)﹐惡意辱罵員工或取得不當(dāng)利益者。
8.9 不聽上級(jí)指揮﹐違抗命令或惡意辱罵主管者。
8.10 主管值班未到崗﹐且事先未說明并安排替補(bǔ)者。
8.11 其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應(yīng)予記小過者。
9.員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐予以“記大過”:
9.1 因個(gè)人過失或失職或不依公司規(guī)定作業(yè)﹐導(dǎo)致錯(cuò)誤﹐使公司蒙受損失者。
9.2 在工作場(chǎng)所飲酒、賭博及其它不良行為者。
9.3 撕毀公告﹐破壞公物者。
9.4 搬弄是非﹐制造謠言﹐影響同仁和諧或情緒者。
9.5 遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、對(duì)象或工具者。
9.6 托人打卡或代打卡或偽造出勤記錄者。
9.7 未經(jīng)許可擅自帶外人進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)者。
9.8 使用非法軟件及非因產(chǎn)品開發(fā)需要玩電子游戲者。
9.9 對(duì)上級(jí)人員有關(guān)職務(wù)上之查詢﹐故意隱藏或報(bào)告不實(shí)者。
9.10機(jī)器、車輛、儀器、各種設(shè)備非經(jīng)上級(jí)許可擅自操作或移動(dòng)者(如因而損壞并須負(fù)賠償責(zé)任)。
9.11 主管值班未到﹐經(jīng)提醒仍未補(bǔ)值班者。
9.12其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應(yīng)予記大過者。
10.員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐立即開除,勞動(dòng)合同自行解除。在給予開除的行政處分的同時(shí),可根據(jù)情況要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,并依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理,行為嚴(yán)重者報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理:
10.1 侵占公司/浪費(fèi)公司之資產(chǎn)、公物者。
10.2 欺凌同仁者。
10.3 竊取或泄漏公司機(jī)密者。
10.4 對(duì)他人施以暴行﹐進(jìn)行威嚇或妨害他人工作者。
10.5 竊取公司或他人財(cái)物者。
10.6 借故請(qǐng)事假、病假往他處工作或未經(jīng)許可在外兼職者。
10.7 利用購(gòu)買公物、洽商公務(wù),收取回扣、禮物者。
10.8 無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮者。
10.9 無理取鬧者。
10.10 聚眾鬧事者。
10.11 打架斗毆者。
10.12 影響開發(fā)或生產(chǎn)秩序、工作秩序或社會(huì)秩序者。
10.13 玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,造成事故,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失者。
10.14 工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常產(chǎn)生"廢品",造成經(jīng)濟(jì)損失者。
10.15 損壞設(shè)備工具者。
10.16 有侵占公司財(cái)產(chǎn)、敲詐勒索或其它違反亂紀(jì)行為者。
10.17 主管值班未到﹐經(jīng)提醒屢次不改者。
10.18 偽造個(gè)人身份或個(gè)人資料者。
10.19 任職期間累計(jì)記大過達(dá)三次者。
10.20 其它違反國(guó)家法紀(jì)及公司各種規(guī)定或工作規(guī)則﹐情節(jié)嚴(yán)重﹐應(yīng)予開除者。
11. 有以下行為經(jīng)查證屬實(shí)者予以開除:
每月曠工超過三天或每年曠工超過五天者。
12.第 7,8,9,10 項(xiàng)所包括之內(nèi)容如系累犯,可視情節(jié)加重處分或開除。
13.員工功過抵消規(guī)定如下:
13.1 嘉獎(jiǎng)與申戒抵消。
13.2 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次﹐抵消記小過一次或申戒三次。
13.3 大功一次或記功三次﹐抵消大過一次或記小過三次。
13.4 員工功過抵消以發(fā)生于同年度內(nèi)者為限。
十二、職務(wù)代理人
1. 為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)﹐因從業(yè)人員請(qǐng)假、出國(guó)、出差或其它原因暫離工作崗位時(shí)﹐原有職務(wù)仍能正常運(yùn)作﹐所有員工之職務(wù)應(yīng)有職務(wù)代理人以為因應(yīng)。
2. 職務(wù)代理人于當(dāng)事人不在期間代行其職務(wù)﹐故當(dāng)事人應(yīng)與職務(wù)代理人事先進(jìn)行工作交接﹐使其充分了解當(dāng)事人之業(yè)務(wù)。
3. 員工請(qǐng)假、出國(guó)、出差時(shí)﹐應(yīng)由指定代理人簽注于請(qǐng)假卡或出差申請(qǐng)單上﹐再呈上級(jí)主管核準(zhǔn)之;未注明代理人者﹐其核準(zhǔn)之直屬主管視同職務(wù)代理人。
4. 職務(wù)代理人因處理當(dāng)事人業(yè)務(wù)不當(dāng)﹐致公司蒙受損失時(shí)﹐職務(wù)代理人與當(dāng)事人均應(yīng)同受處分。
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