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將大組織打造成小組織,有這一基礎(chǔ)后,便可以建立自主決策機(jī)制了。
作為中國規(guī)模較大的互聯(lián)網(wǎng)品牌韓都衣舍,在實踐組織“打碎”模式,并建立“小組單品全能運(yùn)營體系”,給了我們很好的借鑒和參考。
韓都衣舍成立之初只做代購,創(chuàng)始人趙迎光招收一批學(xué)生,主要是韓語專業(yè)和服裝設(shè)計專業(yè)的人員,從韓國3000個服裝品牌中選出1000個,每人每天從25個品牌中挑出8件新品,每天都會有200款新品推向線上銷售。
結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)斷貨、斷色、斷碼等問題,選款師由于缺乏經(jīng)營意識和競爭意識,加之選款與銷售相分離的模式,上完新款幾乎不關(guān)注市場的接受程度。
針對此類問題,趙迎光先生及時調(diào)整,不再要求每名選款師定向跟蹤一定數(shù)量的韓款大牌,而是全部打亂形成一種相互競爭的局面,培養(yǎng)個體的獨(dú)立經(jīng)營意識。
但是,新問題出現(xiàn)了:每個選款師上更多的產(chǎn)品,只選圖片上傳,對供應(yīng)鏈并無太多考慮。這時候的趙迎光又試著給每一位選款師2萬元啟動資金,讓她們決定生產(chǎn)的件數(shù)、顏色、尺碼,一旦盈利公司便能與其分成。
但隨之而來的問題是,由于選款師都是設(shè)計專業(yè)出身,并不善于搞運(yùn)營,呈現(xiàn)出難以兼顧的問題。于是,趙迎光及時將經(jīng)營事務(wù)剝離于選款之外,給每名選款師配上了專業(yè)的視覺與運(yùn)營人員。
幾個月后,獨(dú)立團(tuán)隊的雛形就形成了,不僅可以找到時尚款式,還能找到相對靠譜的工廠生產(chǎn),既降低成本,又可以把控質(zhì)量,還帶動了庫存周轉(zhuǎn),更提升了經(jīng)營效益。
緊接著趙迎光把設(shè)計師部、商品團(tuán)隊以及對接生產(chǎn)、管理訂單的部門人員全部打散,每個部門抽出1個人,3個人成立1個小組,總共10個小組。就這樣,由選款師、視覺和運(yùn)營三足鼎立的小組制模式最終形成。
之后趙迎光給每個小組更高的決策權(quán),款式、定價、產(chǎn)量、促銷均由小組決定。而小組的提成就根據(jù)毛利率或者資金周轉(zhuǎn)率來計算,這樣的話,毛利和庫存就成了每個小組都最關(guān)心的兩個指標(biāo)。
甚至連財權(quán)也完全放開,資金額度自由支配,當(dāng)然與小組的銷量掛鉤,賣得越多,額度就越大。一般的資金額度是上個月銷售額的70%。如果上個月賣了500萬元,那這個的資金額度就是350萬元,該小組就可以用350萬元再去下新的訂單。
后來,遇到供應(yīng)鏈的問題,就加強(qiáng)全局規(guī)劃和單品精確管理,創(chuàng)建單品全流程運(yùn)營體系,由公司層面則成立企劃中心,并統(tǒng)籌全局。同時各小組還要進(jìn)行人才、品牌等方面的競爭,形成了同場競技、百花爭艷的管理局面。
從韓都衣舍的小組制不難發(fā)現(xiàn),讓團(tuán)隊解放束縛,并創(chuàng)建高度靈活且充滿戰(zhàn)斗力的自組織,需要進(jìn)行四個方面的操作:
自決:讓人人都是CEO
讓人人都是CEO,這是打造敏捷團(tuán)隊的關(guān)鍵要素。偉大的領(lǐng)袖毛主席領(lǐng)導(dǎo)的人民軍隊能夠戰(zhàn)勝武器裝備精良的國民黨軍隊,其中的原因之一,就是權(quán)力下放,各級將領(lǐng)擁有更多的自主決策權(quán)。
企業(yè)情況也是如此。當(dāng)年,美國通用汽車公司戰(zhàn)勝了發(fā)明流水線作業(yè)的福特汽車公司,其法寶之一就是實施事業(yè)部制,將決策權(quán)由高管下放到中層。后來,日本豐田汽車公司又將美國通用汽車公司所擊敗,其成功秘訣竟然驚人的相似——他們進(jìn)將權(quán)力下放至基層,發(fā)揮全員智慧。
由此可見,讓團(tuán)隊做自己的CEO,這是讓團(tuán)隊解放束縛、讓領(lǐng)導(dǎo)獲得解放的最好途徑,否則,領(lǐng)導(dǎo)將淪為保姆或管家,從而被淹沒在無數(shù)繁瑣而曲折的管理工作中,也會讓團(tuán)隊成員的個人潛能得不到充分釋放。那么,如何讓團(tuán)隊做自己的CEO呢?
經(jīng)常說“這些事你們說了算”
讓團(tuán)隊自主決策,就意味著領(lǐng)導(dǎo)將80%的決策交由團(tuán)隊來做,自己只做20%的重要決策——他們常常說“這些事你們說了算”。
也就是說,員工可以直面市場的變化,有權(quán)根據(jù)市場的變化自主決策。例如,韓都把關(guān)于款式、訂單、價格,以及是否參加打折活動等,除特殊情況之外的全部經(jīng)營權(quán)下放至小組,由小組自主決策。
否則,領(lǐng)導(dǎo)就要每天做大量的決策,這樣就會出現(xiàn)“決策疲勞”和“重點(diǎn)偏差”的問題,就很可能造成決策失誤。
很多企業(yè)的目標(biāo)和經(jīng)營計劃都是由總部制定,再分解到各個事業(yè)部,直至各部門及各個人。即下一級團(tuán)隊基本上都是被動接受的。有的企業(yè)雖然是由基層制定經(jīng)營計劃,但最后被否決的可能性非常大,最終變成了一種形式主義。
打造敏捷團(tuán)隊就要改變這一現(xiàn)狀,試著將決定權(quán)交給基層。如果領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心基層制定的經(jīng)營計劃有問題,就需要在事前賦能;而不是等團(tuán)隊做出決策了,再給予否定。
稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營也是將各單元的經(jīng)營權(quán)下放至阿米巴領(lǐng)導(dǎo)層,全權(quán)負(fù)責(zé)經(jīng)營計劃、業(yè)績管理、勞動人事管理、資材購買等業(yè)務(wù),實踐分權(quán)制模式并獲得了成功。
因此,在制定經(jīng)營目標(biāo)或計劃時,高層要明確方向,并讓基層在行動方案上擁有決定權(quán)。當(dāng)然,允許高層在比較重要的決策上擁有一票否決權(quán)。不過,我們常??吹劫x能型領(lǐng)導(dǎo)者很少行使一票否決權(quán)。
不再說“你應(yīng)該這么做”
“你應(yīng)該……”,這是間接地替團(tuán)隊做決策或者干擾團(tuán)隊做決策的不良行為。即使領(lǐng)導(dǎo)者有些顧慮,也要說“你發(fā)現(xiàn)什么問題了嗎?”從而間接地引導(dǎo)團(tuán)隊自己拿主意,而不是領(lǐng)導(dǎo)者替團(tuán)隊拿主意。
我在創(chuàng)業(yè)初期,經(jīng)常犯這樣的錯誤。一項工作或某個客戶的需求出現(xiàn)時,我忍不住說“你應(yīng)該……”或“你要……”,通常團(tuán)隊成員都會說“好的好的”??墒?,結(jié)果總是讓我不滿意,于是,我就會怪他不認(rèn)真或能力不行。直到有一天,一個我認(rèn)為不錯的員工要離職,理由是干得沒勁。我當(dāng)時很不解,“每天不是讓你做很多不同的工作,怎么會沒意思呢?”他說,“那是您讓我這個這樣干,那個那樣干,可我沒有自主性啊!”我當(dāng)時恍然大悟。
作為管理者,要時刻警醒,否則,稍不留神就會拍板本該下屬自己來拍板的事情。總之,讓團(tuán)隊自主決策,在角色上要明確下屬是自己崗位的CEO;在決策方式上要由下至上,不要由上至下;在行為上,不再說“你應(yīng)該這么做”。
源自蔣小華《賦能工作法》
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