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說話也是講究技巧的,如何說的恰如其分又讓聽者接受,不是一件易事。對于基層員工來說,要想晉升,不僅要用優(yōu)秀的工作表現(xiàn)說話,更重要的是在與領(lǐng)導(dǎo)交流的時(shí)候如何才能贏得對方的欣賞,對你各方面表示肯定。很多企業(yè)進(jìn)行的基層員工培訓(xùn)中,都很重視團(tuán)隊(duì)的凝聚力等問題?;鶎訂T工應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,打開你的晉升之路,也必須要學(xué)會(huì)如何“說”:
1.壞消息也要用適當(dāng)方式表達(dá)
很多時(shí)候,我們可能會(huì)碰到棘手的問題,如果你剛剛得知一件非常重要的案子出了問題,就立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào)的說明情況;要讓上司覺得事情并非無法解決,善用“我們”作為話語開頭,聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2.上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸
遇到問題的時(shí)候,不能手忙腳亂,應(yīng)該冷靜、迅速地譬如:我馬上處理。這樣的回答,會(huì)令上司直覺地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。
3.要有團(tuán)隊(duì)合作感
如果你的團(tuán)隊(duì)成員想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你卻恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻也給予其贊美。在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
俗話說,一個(gè)好漢三個(gè)幫,在工作中,你必定會(huì)遇到難以獨(dú)自完成的工作,你無法獨(dú)立完成,怎么開口才能讓那個(gè)對這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽、并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請求。
4.不要說“不知道”
如果上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
5.自然的“討好”
這并非是趨炎附勢,你需要和你的上司保持友好且尊敬的關(guān)系。和上司有談話機(jī)會(huì)也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕地訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
6.承認(rèn)失誤但不要引不悅
人非圣賢,孰能無過。工作中犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認(rèn)自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。實(shí)際上,并不是你所做的每一件工作都會(huì)得到別人認(rèn)同。但自己的工作成果遭人修正或批評,的確是一件令人沮喪的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用或是經(jīng)不起挫折的人。
基層員工要想得到上司的重用并且晉升,是需要花費(fèi)一些功夫的。因?yàn)槟阕龅氖腔鶎庸ぷ鳎蠈宇I(lǐng)導(dǎo)不會(huì)和你過多接觸,因此你所要做的是抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),去證明自己的優(yōu)勢,但這個(gè)過程需要自然,不要刻意,這就需要你要學(xué)會(huì)如何說,如何用恰當(dāng)?shù)脑捫g(shù)為你的出色工作添彩。
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