牢記這10句口訣，否則別開(kāi)會(huì)！

很多企業(yè)開(kāi)會(huì)常常是，議而不決，決而不行，行而無(wú)果。

如果你也遭遇過(guò)類似困惑，請(qǐng)將這10句口訣轉(zhuǎn)發(fā)給身邊的人。企業(yè)不遵照?qǐng)?zhí)行，建議別開(kāi)會(huì)，因?yàn)槟鞘抢速M(fèi)時(shí)間。

我們都知道，開(kāi)會(huì)的成本是很貴的。

日本某工業(yè)公司每次開(kāi)會(huì)時(shí)總是把一個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：開(kāi)會(huì)成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開(kāi)會(huì)人數(shù)×會(huì)議時(shí)間（小時(shí)）。

公式中平均工資之所以乘3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來(lái)計(jì)算。

因此，參加會(huì)議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開(kāi)會(huì)態(tài)度就會(huì)慎重，會(huì)議效果也十分明顯。

那么，如何開(kāi)會(huì)呢？

1.凡是會(huì)議，必有主題——別玩無(wú)頭案！

很多團(tuán)隊(duì)成員常抱怨“又被叫來(lái)開(kāi)會(huì)，卻不知道要干嘛”。
要知道，開(kāi)會(huì)如同航海，沒(méi)有目標(biāo)的航行只是漂流。沒(méi)有主題的會(huì)議就像沒(méi)有舵的船，隨波逐流，浪費(fèi)時(shí)間。
作為主管，你要明確會(huì)議的目的，是討論項(xiàng)目進(jìn)展、解決問(wèn)題，還是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴？要確保每個(gè)參與者都清楚會(huì)議的主題，這樣才能有的放矢，提高效率。
因此，在會(huì)議通知中，要用一句話明確會(huì)議的核心目的。例如討論Q3銷售策略及目標(biāo)設(shè)定。并在開(kāi)頭5分鐘內(nèi)重申，確保無(wú)人偏離軌道。
總之，主題要明確：為何聚集在此？

2.凡是主題，必有議程——別瞎逛！

很多企業(yè)的會(huì)議成了茶話會(huì)，東拉西扯，效率低下。
議程是會(huì)議的路線圖，它指導(dǎo)著與會(huì)者如何從一個(gè)話題過(guò)渡到另一個(gè)話題。
因此制定詳細(xì)的議程，并提前分發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員，讓大家對(duì)會(huì)議的流程有所了解，從而更好地準(zhǔn)備和參與。
而且，在制定緊湊的議程，每個(gè)議題明確時(shí)間限制和討論焦點(diǎn)。例如，09:00-09:30 Q3銷售目標(biāo)分析，超時(shí)即止，絕不拖沓。
記住，開(kāi)會(huì)要明確會(huì)議的路線圖是什么。

3.凡是議程，必有決議——別再議議！

現(xiàn)實(shí)情況往往是，會(huì)議結(jié)束，問(wèn)題依舊，只是多了幾張廢紙。
要知道，會(huì)議不是為了聊天，而是為了做出決策。確保每個(gè)議程項(xiàng)目都有明確的決策點(diǎn)，這樣的會(huì)議才不會(huì)流于形式。
作為主管，你要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論，及時(shí)總結(jié)，形成決議。
具體操作是，針對(duì)每個(gè)議程項(xiàng)目，設(shè)定明確的決策標(biāo)準(zhǔn)。例如達(dá)到80%以上支持即通過(guò)。用投票或舉手表決，快速形成決議。
總之，要再三確認(rèn)做出哪些決定了。

4.凡是決議，必有執(zhí)行——別做甩手掌柜！

現(xiàn)實(shí)總有這樣的問(wèn)題：決議形成，但無(wú)人愿意承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任。
“決策若無(wú)行動(dòng)，便是一紙空文。”決議再好，沒(méi)有執(zhí)行也是枉然。明確每個(gè)決議的執(zhí)行責(zé)任人，以及具體的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表。這樣才能確保決議能夠落地生根，開(kāi)花結(jié)果。
因此，當(dāng)場(chǎng)指定執(zhí)行人，并明確截止日期和關(guān)鍵里程碑。例如：“小張，下周三前完成初稿，并發(fā)給我審核”。記錄并跟進(jìn)，確保落實(shí)。
總之，要讓大家清楚誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施。

5.凡是執(zhí)行，必有檢查——別玩失蹤！

很多企業(yè)，在執(zhí)行過(guò)程中，信息不透明，問(wèn)題被掩蓋。

要知道，“信任是好的，控制更好。”在執(zhí)行過(guò)程中需要定期檢查，以確保工作按照計(jì)劃進(jìn)行。
作為主管，你要建立有效的檢查機(jī)制，通過(guò)定期匯報(bào)、進(jìn)度追蹤等方式，及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。

具體做法是，建立定期檢查制度，如每日或每周的進(jìn)度更新。使用項(xiàng)目管理工具，實(shí)時(shí)追蹤任務(wù)狀態(tài)。對(duì)延誤或問(wèn)題，及時(shí)介入并調(diào)整。
總之，會(huì)議看似結(jié)束，其實(shí)并沒(méi)有完全結(jié)束，要對(duì)決議追蹤進(jìn)度。

6.凡是檢查，必有結(jié)果——別大概齊！

常見(jiàn)的情況是，檢查結(jié)果模糊不清，無(wú)法評(píng)估實(shí)際進(jìn)展。

要知道，檢查不是為了找茬，而是為了看成果。每次檢查后，都要對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，肯定成績(jī)，指出不足，提出改進(jìn)建議。這樣才能形成良性循環(huán)，推動(dòng)工作不斷前進(jìn)。
所以，要求執(zhí)行人提供具體數(shù)據(jù)或成果證明。例如：“已完成80%的工作量，剩余部分預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成”。對(duì)結(jié)果進(jìn)行量化評(píng)估，確保真實(shí)可靠。
總之，每次會(huì)議后都要搞清楚：取得了哪些成果。

7.凡是結(jié)果，必有責(zé)任——別找替罪羊！

很多企業(yè)在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，推諉扯皮成風(fēng)。
“責(zé)任重于泰山。”每個(gè)結(jié)果背后都有責(zé)任人的付出和努力。明確責(zé)任歸屬，既是對(duì)責(zé)任人的認(rèn)可和鼓勵(lì)，也是對(duì)工作質(zhì)量的保障。作為主管，你要勇于承擔(dān)責(zé)任，同時(shí)也要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員樹(shù)立正確的責(zé)任意識(shí)。

所以，要確認(rèn)每個(gè)任務(wù)的責(zé)任鏈，從執(zhí)行人到最終審核人。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，逐級(jí)追責(zé)，直至找到根本原因和解決方案。
總之，對(duì)結(jié)果要確認(rèn)：誰(shuí)該為此負(fù)責(zé)。

8.凡是責(zé)任，必有考核——別和稀泥！

“考核是激勵(lì)的源泉。”沒(méi)有考核，責(zé)任就會(huì)落空。建立科學(xué)合理的考核體系，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。這樣既能激勵(lì)先進(jìn)，也能鞭策后進(jìn)，形成你追我趕的良好氛圍。
在現(xiàn)實(shí)中，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)感到困惑或不滿。
因此，要制定清晰、可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，并與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分溝通。例如：“銷售額達(dá)到100萬(wàn)，即為優(yōu)秀”。確保每個(gè)人都明白自己的目標(biāo)和期望。
總之，對(duì)結(jié)果要明確：如何評(píng)價(jià)績(jī)效。

9.凡是考核，必有獎(jiǎng)懲——別畫(huà)大餅！

“獎(jiǎng)懲分明，方能服眾。”考核的結(jié)果必須體現(xiàn)在獎(jiǎng)懲上，否則考核就失去了意義。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員，要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰；對(duì)于表現(xiàn)不佳的團(tuán)隊(duì)成員，要給予必要的懲罰和提醒。這樣才能維護(hù)團(tuán)隊(duì)的公平和正義，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性。
最常見(jiàn)的問(wèn)題是，承諾的獎(jiǎng)勵(lì)不兌現(xiàn)，或懲罰措施不公平。
只有建立公開(kāi)、透明的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者給予及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)者實(shí)施相應(yīng)懲罰。確保獎(jiǎng)懲與考核結(jié)果一致，這樣才能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的干勁。

10.凡是獎(jiǎng)懲，必須透明——別區(qū)別對(duì)待

“陽(yáng)光是最好的防腐劑。”獎(jiǎng)懲的透明性是保證公平公正的關(guān)鍵。作為主管，你要確保獎(jiǎng)懲的依據(jù)、過(guò)程和結(jié)果都對(duì)團(tuán)隊(duì)成員公開(kāi)透明。這樣才能消除猜疑和不滿，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是，獎(jiǎng)懲過(guò)程不透明，引發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部猜疑和不滿。
因此，要公開(kāi)獎(jiǎng)懲決策的依據(jù)和過(guò)程，確保所有團(tuán)隊(duì)成員都了解獎(jiǎng)懲的原因和結(jié)果。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出意見(jiàn)和建議，以不斷完善獎(jiǎng)懲制度。

寫(xiě)在最后：

以上10句口訣，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則非常重要。很多企業(yè)沒(méi)有遵照?qǐng)?zhí)行，以致開(kāi)會(huì)被很多人詬病。
這10句口訣不僅適用于開(kāi)會(huì)，也適用于團(tuán)隊(duì)管理和日常工作。作為管理者，要銘記于心，付諸于行。