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公司員工加班管理制度
    時(shí)間:2022-09-28

 公司員工加班管理制度

一、 目的:

1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。

2.勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。

3.保證公司運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

二、適用范圍:

1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。

2.按提成制度結(jié)算的營(yíng)銷人員和不適用本規(guī)定。

三、加班的分類和程序:

1.  加班:指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時(shí)性工作增加需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。

2. 計(jì)劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。

3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)

可以事后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律

不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。

四、加班原則:

1.效率至上原則:

公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開各項(xiàng)工作,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。 

2.加班時(shí)間限制:

 (1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過4小時(shí)的不算加班;

(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時(shí),超過36小時(shí)按36小時(shí)計(jì)算。

3.健康第一原則:

在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

4.調(diào)休優(yōu)先原則:

員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,計(jì)算加班費(fèi)。

5.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(dòng)(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動(dòng)和工作)或加班加點(diǎn)。

五、 加班認(rèn)定:

1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:

① 在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;

② 發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;

③ 為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。

2.公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。

3.值班不屬于加班,對(duì)被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)

4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:

(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

(2)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;

(3)延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作4小時(shí)以內(nèi)的;

(4)開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計(jì);

(5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。

5.周一至周五加班算平時(shí)工作日加班,周六周日算公休日加班,國(guó)家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時(shí)間后接到新任務(wù)算加班,因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鲿r(shí)間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長(zhǎng)工作時(shí)間的不算加班。周一至周五因公司需要延長(zhǎng)工作時(shí)間4小時(shí)內(nèi)原則上不算加班。

六、 加班補(bǔ)償:

1.加班調(diào)休

(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。

(2)員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過三天。具體調(diào)休時(shí)間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排。

2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。

(1)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)

加點(diǎn)工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×延時(shí)加點(diǎn)工時(shí)×1.5倍

公休日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×公休加班工時(shí)×2倍

法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×法定加班工時(shí)×3倍

(2)加班費(fèi)的計(jì)發(fā)比例

a.平時(shí)工作日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計(jì)算;

b.公休日加班:安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算;

c.國(guó)家法定節(jié)假日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)加班工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計(jì)算。

3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi):

(1)中層以上員工

(2)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的員工因工作情形有別,

其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi)。

七、 執(zhí)行原則:

1.公休、法定假日加班時(shí)作息時(shí)間與正常工作日相同。

2.加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無(wú)加班日志者其實(shí)際加班視為無(wú)效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報(bào)加班出勤者一律嚴(yán)懲。

3.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以批評(píng)。

4.為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。

附表:

《加班申請(qǐng)單》   

《加班工作情況記錄表》

 

 

 

加班申請(qǐng)單

申 請(qǐng) 人

 

加班類型

[  ]  平常加班     [  ]  休息日加班     [  ]  法定假日加班

加班日期

    年        月       日

加班原因:

加班時(shí)間從…至…

 

總加班時(shí)數(shù)

 

直接上級(jí):              總經(jīng)理簽字  :              人事部簽收:

備注:審批流程:加班前一天員工填寫加班申請(qǐng)單---領(lǐng)導(dǎo)簽字---兩日內(nèi)交人事部備案。

 

加班申請(qǐng)單

申 請(qǐng) 人

 

加班類型

[  ]  平常加班     [  ]  休息日加班     [  ]  法定假日加班

加班日期

    年        月       日

加班原因:

加班時(shí)間從…至…

 

總加班時(shí)數(shù)

 

直接上級(jí):              總經(jīng)理簽字  :              人事部簽收:

備注:審批流程:加班前一天員工填寫加班申請(qǐng)單---領(lǐng)導(dǎo)簽字---兩日內(nèi)交人事部備案。

加班工作情況記錄表

 

 

 

 

姓  名

 

所屬部門

 

 

 

日  期

 

加班時(shí)間

 

 

 

加班原因:

 

 

加班工作情況及內(nèi)容:

 

 

證明人

 

 

 

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