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第一章 總則
第一條 為了規(guī)范黑龍江新北方紙業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,遵循《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、<中外合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定>及其他有關(guān)法令、條例等規(guī)定,結(jié)合行業(yè)具體特點(diǎn),制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各部門。
第三條 公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理規(guī)定和辦法,完善經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行既定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅收,接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)和上級(jí)審計(jì)部門的檢查。
第四條 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作是對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,合理組織籌集資金,有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),采取有效措施控制成本費(fèi)用,參與經(jīng)營(yíng)決策,歸避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以提高經(jīng)濟(jì)效益。
第五條 公司有關(guān)部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要做好完整準(zhǔn)確的財(cái)產(chǎn)、物資債權(quán)、債務(wù)的增減變化的原始記錄,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)定額,并定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查和估價(jià),與財(cái)務(wù)部門積極配合,并做好財(cái)務(wù)管理工作。
第六條 堅(jiān)持計(jì)劃管理和集中管理的原則。
第二章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第七條 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。
第八條 公司應(yīng)建立健全現(xiàn)金和各種存款的內(nèi)部管理辦法。
第九條 公司應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年度終了對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,本著謹(jǐn)慎原則按照有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司具體情況,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的損失計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第十條 存貨包括公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或者耗用而準(zhǔn)備的原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品以及低值易耗品。
第十一條 存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)
第十二條 公司使用或者發(fā)出的存貨,采用先進(jìn)先出法確定其實(shí)際成本。
第十三條 公司耗用的低值易耗品等采用一次攤銷法。
第十四條 公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨盤點(diǎn)規(guī)定,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題查明原因,分別情況及時(shí)處理。
第三章固定資產(chǎn)管理
第十五條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單價(jià)在2000元以上,并且使用年限超過2年,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
第十六條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)除特殊情況外采用歷史成本法,盤盈固定資產(chǎn)采用重置成本法,投資者投入的按評(píng)估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的價(jià)值確定,接受捐贈(zèng)的按照發(fā)票所列金額加公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝調(diào)試費(fèi)確定,無發(fā)票的按同類資產(chǎn)的市價(jià)確定。
第十七條 在建工程支出是指為購(gòu)建固定資產(chǎn)或者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造,在固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的支出,包括工程物資、預(yù)付工程款、工程管理費(fèi)等。
第十八條 在建工程完工交付使用以前因試運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出和營(yíng)業(yè)外收入,一般計(jì)入或沖減在建工程成本。
第十九條 雖以交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程造價(jià)或工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊。
第二十條 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍是:房屋及建筑物、在用的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,不需用、季節(jié)停用、修理停用、以提足折舊的固定資產(chǎn)不在計(jì)提折舊。
第二十一條 固定資產(chǎn)按以下分類和年限分別計(jì)算折舊:
1、房屋計(jì)建筑物 30年
2、機(jī)器、機(jī)械設(shè)備 15年
3、通用測(cè)試儀器儀表 10年
4、運(yùn)輸工具 10年
5、辦公設(shè)備 5年
第二十二條 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法。
第二十三條 固定資產(chǎn)凈殘值率按照原值的3%確定。
第二十四條 固定資產(chǎn)折舊率按月計(jì)提,月份內(nèi)開始使用當(dāng)月不提從
下月計(jì)提,月份內(nèi)減少或停用的當(dāng)月照提下月停止計(jì)提。
第二十五條 固定產(chǎn)修理費(fèi)用一般在發(fā)生是直接計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用,修理費(fèi)用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大時(shí),可采用待攤或預(yù)提的辦法。
第二十六條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報(bào)廢的變價(jià)凈收入與其賬面凈值的差額,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,對(duì)外投出的固定資產(chǎn)評(píng)估增值部分列入資本公積。
第二十七條 公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。
第四章 無形資產(chǎn) 遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理
第二十八條 無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)
權(quán)、商譽(yù)等。
第二十九條 無形資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),投資者投入無形資產(chǎn)按評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià),購(gòu)入的無形資產(chǎn)按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià),自行開發(fā)并按照法律程序認(rèn)可的按照開發(fā)過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià),接受捐贈(zèng)的按所符單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)。
第三十條 公司取得的無形資產(chǎn)在有效使用期限內(nèi)平均攤銷。
第三十一條 公司應(yīng)建立無形資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,無形資產(chǎn)與公司其他資產(chǎn)一樣屬于公司所有,任何人任何部門不得非法剽竊、占有和轉(zhuǎn)讓。
第三十二條 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在一年以上(不含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)大修理支出和固定資產(chǎn)改良支出等。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算,在費(fèi)用項(xiàng)目的收益期限內(nèi)平均攤銷。
除購(gòu)建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間發(fā)生的費(fèi)用先在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次計(jì)入開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益。
第三十三條 其他資產(chǎn)包括特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資和訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。
第五章 成本費(fèi)用管理
第三十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項(xiàng)支出(包括直接工資、直接材料、其他直接費(fèi)用)直接計(jì)入產(chǎn)品成本,各項(xiàng)間接費(fèi)用分配計(jì)入產(chǎn)品成本。
第三十五條 管理費(fèi)用是公司行政管理部門為組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。
第三十六條 財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
第三十七條 銷售費(fèi)用是指在銷售商品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第三十七條 職工福利費(fèi)使用范圍按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)要本著必須、合理、節(jié)約的原則,經(jīng)辦人員事前必須經(jīng)部門經(jīng)理及執(zhí)行董事批準(zhǔn),出差在外地的要用電話或傳真請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可招待。
第三十九條 每月按工資總額的1.5%提取教育經(jīng)費(fèi),在管理費(fèi)用中列支,由辦公室統(tǒng)一管理使用。
第四十條 每月按工資總額的22%提取養(yǎng)老保險(xiǎn),列入管理費(fèi)用中,用于社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)。
第四十一條 每月按工資總額的7.5%提取醫(yī)療保險(xiǎn),列入管理費(fèi)用中,用于社會(huì)統(tǒng)籌醫(yī)療保險(xiǎn)。
第四十二條 每月按工資總額的2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi),在管理費(fèi)用中列支,使用范圍按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 公司應(yīng)建立健全期間費(fèi)用計(jì)劃和內(nèi)部控制制度。
第四十四條 成本采用實(shí)際成本法
第四十五條 資本性支出不能列入成本費(fèi)用項(xiàng)目。
第六章 營(yíng)業(yè)收入 利潤(rùn)及稅金的管理
第四十六條 實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)成果必須取得營(yíng)業(yè)收入,公司應(yīng)重視和合理組織營(yíng)業(yè)收入管理。
第四十七條 收入的確定應(yīng)滿足下列條件;
1)企業(yè)已將商品所有權(quán)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方。
2)企業(yè)即沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制。
3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)。
4)相關(guān)的收入和成本能夠可靠計(jì)量。
第四十八條 利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、投資收益以及營(yíng)業(yè)外收支凈額。
第四十九條 公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤(rùn)彌補(bǔ),5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
第五十條 公司利潤(rùn)總額在按有關(guān)規(guī)定相應(yīng)調(diào)整后,采用應(yīng)付稅款法依法繳納所得稅。
第五十一條 公司按國(guó)家稅法規(guī)定正確計(jì)算應(yīng)繳稅金,及時(shí)申報(bào),及時(shí)上交,并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查
第五十二條 公司按當(dāng)年稅后利潤(rùn)的10%提取盈余法定公積金,按當(dāng)年稅后利潤(rùn)的5%提取公益金,公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可不在提取。
第五十三條 公司的公積金可用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司的經(jīng)營(yíng)成本和轉(zhuǎn)增資本,法定公積金轉(zhuǎn)增資本后所留存的該項(xiàng)公積金的余額不得低于公司的注冊(cè)資本的25%。
第五十四條 公司提取的法定公益金用于公司員工的集體福利設(shè)施。
第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
第五十五條 財(cái)務(wù)部對(duì)公司的資金運(yùn)用要進(jìn)行全過程的監(jiān)督、檢查,同時(shí)也要接受國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。
第五十六條 財(cái)務(wù)部要在資金使用前監(jiān)督是否嚴(yán)格履行了審批手續(xù),能否給企業(yè)帶來效益,是否能保證按計(jì)劃收回資金。
第八章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)決算
第五十七條 公司每月5日前(年度10日前)上報(bào)上月的會(huì)計(jì)報(bào)表計(jì)報(bào)表說明(其中月報(bào)資產(chǎn)負(fù)債標(biāo)、損益表和費(fèi)用表,年季加報(bào)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表及往來、存貨明細(xì)表以及財(cái)務(wù)分析)。
第五十八條 公司業(yè)務(wù)部必須由專人填寫效益跟蹤核算單,及時(shí)登記業(yè)務(wù)臺(tái)帳并裝訂成冊(cè),按月同財(cái)務(wù)部和對(duì)。各部門在辦理各種經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)在原始憑證上標(biāo)明各種合同號(hào)(或以財(cái)務(wù)部,業(yè)務(wù)部統(tǒng)一認(rèn)定的合同代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)),以保證單項(xiàng)合同核算的完整性。
第五十九條 財(cái)務(wù)部匯同有關(guān)部門利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃等資料,結(jié)合具體情況對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行比較分析和研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施。
第九章 發(fā)票管理
第六十條 發(fā)票必須向公司主管稅務(wù)機(jī)關(guān)零購(gòu),不得自印或買賣發(fā)票。
第六十一條發(fā)票由財(cái)務(wù)部設(shè)專人進(jìn)行管理,設(shè)專人領(lǐng)購(gòu)、保管、等級(jí)。
第六十一條 發(fā)票的開具必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和執(zhí)行董事的同意。
第六十二條 發(fā)票管理的其他有關(guān)規(guī)定參看《發(fā)票管理制度》。
第十章 終止和清算
第六十三條 若企業(yè)遇各種原因終止時(shí)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,成立專門機(jī)構(gòu),按規(guī)定程序辦理。
第十一章 組織機(jī)構(gòu)及人員
第六十四條 財(cái)務(wù)部設(shè)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位,出納崗必須單獨(dú)設(shè)置。會(huì)計(jì)人員應(yīng)依據(jù)財(cái)政部財(cái)會(huì)字《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行工作。并遵守職業(yè)原則。
第六十五條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核和匯總。
第六十六條 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)和審計(jì)監(jiān)交手續(xù)。交接單應(yīng)存入財(cái)務(wù)檔案。會(huì)計(jì)檔案原則按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第十二章 附則
第六十七條 本制度適用于黑龍江新北方紙業(yè)有限公司。本制度未明確部分統(tǒng)一參照股份制企業(yè)會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。
第六十八條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第六十九條 本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行
附件:
一、財(cái)務(wù)審批制度
二、現(xiàn)金及銀行存款管理制度
三、借款報(bào)賬管理細(xì)則
四、差旅費(fèi)報(bào)銷管理細(xì)則
五、固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法
六、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)管理細(xì)則
七、存貨管理細(xì)則
八、會(huì)計(jì)檔案管理制度
九、增值稅發(fā)票管理制度
十、工程項(xiàng)目管理制度
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