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避開這些坑,年終復(fù)盤就到位了
    時間:2022-10-31

用到企業(yè)管理中,復(fù)盤指的是從過去的經(jīng)驗、實際工作中進行學(xué)習(xí),幫助管理者有效地總結(jié)經(jīng)驗、提升能力、實現(xiàn)績效的改善。

正如聯(lián)想集團創(chuàng)始人柳傳志先生所說:所謂復(fù)盤,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當(dāng)時的這個事情,我們預(yù)先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個要理一遍,理一遍以后,下次再做的時候,自然這次的經(jīng)驗教訓(xùn)就吸收了。

聯(lián)想集團開發(fā)了一套“復(fù)盤四步法”的方法論:

● 1. 回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望的結(jié)果是什么?

 

● 2. 評估結(jié)果:對照原來設(shè)定的目標(biāo),看看完成結(jié)果如何?過程有哪些亮點和不足?

 

● 3. 分析原因:事情做成功的關(guān)鍵原因和失敗的根本原因是什么?要考慮主觀和客觀兩方面,要有系統(tǒng)性和深度。

 

● 4. 總結(jié)經(jīng)驗:對得失有什么體會?能總結(jié)出哪些規(guī)律?未來的行動計劃是什么?

與復(fù)盤的方法類似,華為采用美國軍隊事后回顧工作法(after action review,AAR行動后反思)來實現(xiàn)工作的持續(xù)迭代,其目的在于學(xué)習(xí),而不是獎懲;重點是快速行動,而不是反復(fù)地分析。AAR包括六步:

1. 意圖是什么(what was the intent)
當(dāng)初的行動意圖或目的是什么?行動時嘗試要達成什么?應(yīng)該怎么達成?

2. 發(fā)生了什么(what happened)
實際上發(fā)生了什么事?為什么?怎么發(fā)生的?

3. 學(xué)到了什么(what have we learned)
我們從過程中學(xué)到了什么新東西?如果有人要進行同樣的行動,我會給他什么建議?

4. 可以做什么(what do we do now)
接下來我們該做什么?哪些是我們可以直接采取行動的?哪些是其他層級才能處理的,是否要上報?

5. 行動(take action)
知識必須通過應(yīng)用才會發(fā)揮效用,必須產(chǎn)生某些改變才是學(xué)習(xí)。

6. 分享傳播(tell someone else)
誰需要知道我們產(chǎn)出的這些知識?他們需要知道什么?怎樣在組織中有效地傳播這些知識?

相比之,AAR更側(cè)重于任務(wù)執(zhí)行類的工作。

一、如何做一場高效的復(fù)盤?

無論是聯(lián)想的四步法還是AAR,在操作復(fù)盤時,都有一些可能會面臨的挑戰(zhàn)或誤區(qū),克服了這些誤區(qū),才能真正把復(fù)盤做到位。下面我們從復(fù)盤的一般步驟:回顧評估、分析反思、萃取提煉、轉(zhuǎn)化應(yīng)用來展開討論。

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▲復(fù)盤的一般步驟

(一)回顧、評估階段

回顧目標(biāo)是復(fù)盤的起點,以此為基準(zhǔn),要回顧過程與結(jié)果,找出亮點與不足。這是復(fù)盤的第一步。雖然這一步看似簡單,但實踐表明,常見的誤區(qū)并不少。

1. 沒有目標(biāo)或目標(biāo)不清

許多人已經(jīng)開始行動了,甚至行動都結(jié)束了,卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有目標(biāo)?;蛘撸S多人的目標(biāo)定得比較籠統(tǒng)、模糊,如“帶好團隊”“完成銷售任務(wù)”,這樣將很難精準(zhǔn)地評價實際結(jié)果,也會影響到后續(xù)的差異分析以及經(jīng)驗教訓(xùn),不利于充分從復(fù)盤中學(xué)習(xí)。

因為沒有目標(biāo),就無所謂做得好與壞,也就沒有差異,沒有從中學(xué)習(xí)的意義。因此,事先制定清晰、明確的預(yù)期目標(biāo)與計劃,對于復(fù)盤是至關(guān)重要的。

在目標(biāo)制定方面,一定要符合SMART原則即:

● 明確具體(specific)

● 可衡量(measurable)

● 有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)(achievable)

● 相關(guān)可控(related)

● 有時限(time)

如在軍隊中制定目標(biāo):在夜間,距離2000碼的范圍內(nèi),擊中以每小時20英里的速度在不平坦的地面上前進的坦克的準(zhǔn)確率不低于80%。其目標(biāo)包括——關(guān)鍵的任務(wù)、執(zhí)行任務(wù)時需要的條件,以及可接受的成功標(biāo)準(zhǔn)。

清晰、準(zhǔn)確的目標(biāo),使得判別一項工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顧時的困惑和莫衷一是。

2. 目標(biāo)缺乏共識

回顧目標(biāo)時,若彼此對目標(biāo)的理解不一致。這樣會影響到大家在執(zhí)行中的相互配合,也會導(dǎo)致對同一件事、同一個行動的理解、評價不一致,從而發(fā)生分歧、矛盾或沖突。這通常是事先未充分溝通或目標(biāo)不清所致。

對目標(biāo)和計劃的共識,是集體評估與反思的基礎(chǔ)之一,也是《孫子兵法》上所說的“上下同欲者勝”。如果在復(fù)盤中發(fā)現(xiàn)大家對目標(biāo)缺乏共識,要么終止復(fù)盤,要么組織必要的研討,讓大家能夠從中學(xué)到重要的教訓(xùn)。

3. 缺乏對目標(biāo)的分解

一些團隊在行動前擬定了目標(biāo),但是缺乏對實現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法以及行動措施的規(guī)劃。在這種情況下,匆匆地開始行動,即使團隊成員對目標(biāo)的理解一致,也可能因為隊中每個人對如何實現(xiàn)目標(biāo)有自己的理解,從而在行動過程中出現(xiàn)分歧,難以產(chǎn)生合力。

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當(dāng)然,通過復(fù)盤,可以讓團隊成員明白:在行動前,需要就目標(biāo)達成共識,并對實現(xiàn)目標(biāo)的策略、行動計劃進行群策群力,制訂明確、可執(zhí)行的計劃。這樣有助于提高團隊效能。

4. 報喜不報憂

很多人參與復(fù)盤時,因為種種原因,害怕暴露自己的不足,只說成績,不談缺點。原因包括但不限于:對復(fù)盤的結(jié)果是否牽涉到自身利益,心存疑慮;如果坦誠自己的不足或失誤, 可能會很沒面子,或者影響到自身權(quán)威;自我感覺良好。

因此,解決方案也需要“對癥下藥”。明確復(fù)盤的目的在于學(xué)習(xí),讓大家樹立開放的心態(tài),坦誠表達,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人要以身作則,主動地反思自我。不遮掩、不護短,為大家樹立榜樣。

5. 報流水賬,或糾纏于細節(jié)

在實際進行復(fù)盤時,很多人分不清輕重,容易變成“報流水賬”,或者引發(fā)一些不必要的討論,糾纏于具體事務(wù)或技術(shù)細節(jié)的爭論。如果這樣的話,一是讓復(fù)盤會議變得冗長、拖沓,二是也可能沒有抓住重點,無法產(chǎn)生有價值的學(xué)習(xí)。

那么,如何應(yīng)對這一誤區(qū)呢?首先,需要復(fù)盤主持人根據(jù)復(fù)盤目的、主題來設(shè)計復(fù)盤會議程。要么讓大家提前準(zhǔn)備、事先同步信息,要么在會議開場,提醒大家聚焦目標(biāo),簡明扼要。其次,如果在復(fù)盤過程中有人長篇大論,主持人要善意插入,提示重點。

6. 盲人摸象或羅生門

在工作中,一些項目或事件非常復(fù)雜,需要很多人的配合。這樣,每個人站在自己的層次、視角,只看到些局部或碎片,很難看到全貌,從而產(chǎn)生類似“盲人摸象”的狀況?;蛘呤?ldquo;羅生門”即每個人的價值觀、訴求、經(jīng)驗等存在差異,大家對同一件事有不同的理解,無法達成共識,甚至發(fā)生矛盾或沖突。

這也是在復(fù)盤評估結(jié)果環(huán)節(jié)經(jīng)常遇到的一個問題。對策是確保所有主要利益相關(guān)者都到場,充分溝通,讓大家看到全貌,看到完整的動態(tài),看到驅(qū)動這些變化背后的關(guān)鍵因素。

相應(yīng)的對策是:需要參與各方深入坦誠地溝通,必要時可借助人證、物證或其他輔助工具來進行“實景重現(xiàn)”。同時,要鼓勵換位思考,跳出本位,多站在其他人的角度和立場上思考問題。

7. 跳躍

“跳躍”是在復(fù)盤過程中,許多人在這一階段之后就會“跳”到了經(jīng)驗教訓(xùn)(甚至是行動計劃)階段,認為自己已經(jīng)學(xué)到了一些東西,或者“悔不當(dāng)初”,覺得應(yīng)該怎么做或不該怎么做。

如果不經(jīng)過個系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的思維過程,我們就很難保證得出的東西是不是真正重要的,甚至連正確性、全面性也無從考證。尤其是在團隊復(fù)盤的場合,每個人都在自己的腦子里“過”一遍,很難實現(xiàn)團隊的學(xué)習(xí)。因此,復(fù)盤是一個結(jié)構(gòu)化的團隊研討過程,需要按照特定的步驟、邏輯或結(jié)構(gòu)進行。

綜上,我們看到,復(fù)盤一定是針對明確且可衡量的目標(biāo)進行的,很多人目標(biāo)定得模糊,工作開始得匆忙,這樣的復(fù)盤不僅難度很高,而且很難達成共識,失去有效學(xué)習(xí)的價值。

(二)分析、反思階段

分析原因是復(fù)盤最主要的環(huán)節(jié)之一,也會直接影響到我們能從復(fù)盤中學(xué)到什么、學(xué)到多少。這一步出現(xiàn)的問題也很多。在分析原因時,主要有如下誤區(qū):

1. 分析時浮于表面,顯得一團亂麻

很多問題受多方面因素的影響,彼此之間相互干擾,使得分析原因時顯得一團亂麻、莫衷一是。這時可以運用一些復(fù)盤時常用的工具,來幫助我們進行結(jié)構(gòu)化思考。

比如,豐田常用的“五個為什么”法。豐田的精益生產(chǎn)使得它屢奪新車銷售冠軍,但豐田創(chuàng)始人豐田佐吉、大野耐一更愿意提及豐田的“五個為什么”法。

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“五個為什么”指的是面對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要通過連續(xù)追問五個(或者更多)為什么,找到其背后的真正原因。

一個最有名的例子是:有一次,生產(chǎn)線上的機器總是停轉(zhuǎn),雖然修過多次但仍不見好轉(zhuǎn)。于是,大野耐一與工人進行了以下的問答:

所謂連續(xù)追問,其實針對的是做事情“差不多就行”、淺嘗輒止、糊弄一時的態(tài)度。只有真正逼近問題的根源,邏輯才會清晰浮現(xiàn)。這也是工作中精益求精態(tài)度的體現(xiàn)。

2. 歸罪于外,相互指責(zé)

在討論問題時,很多人會將原因歸咎于外部,對自己的責(zé)任避而不談。這樣既失去了客觀公正,也是防衛(wèi)性心態(tài)。

同時,由于聚焦于失敗,也會讓復(fù)盤會成為批斗會,加劇大家的防備心理。這時,就需要我們的領(lǐng)導(dǎo)者首先站出來,以身作則地反思自己的不足,作為表率,影響他人。

同時,我們應(yīng)該意識到,復(fù)盤會不是批斗會,要以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向,堅持“對事不對人”。主持人要及時打斷針鋒相對,將焦點引回具體的事件中,維護客觀、平等、開放的氛圍。

3. 面面俱到,拖沓冗長

有時候,復(fù)盤時暴露出的問題很多,領(lǐng)導(dǎo)者容易揪住每個問題,什么都要進行分析,從而導(dǎo)致會議冗長,同時難以駕馭。這是就要注意:貪大求全,不如講透一點。必要時,復(fù)盤會的主持人要進行控場,打斷無休止的拖沓,聚焦主題,抓住重點問題進行分析。

4. 只盯著失敗或不足

在很多企業(yè)復(fù)盤的過程中,很多領(lǐng)導(dǎo)的口頭禪是“好的咱們就不說了,重點來談?wù)劜缓玫?rdquo;。這樣,人們很容易快速發(fā)現(xiàn)并聚焦于失敗、錯誤或不足之處,然后就失敗的原因進行剖析,從而讓復(fù)盤會演變成“批斗會”。

這種做法,潛在危害是很大。無論是成功,還是失敗,都是寶貴的學(xué)習(xí)機會。因此,對成功的剖析和對不足的分析同樣重要。如果只盯著失敗或不足,那就失去了那一半難得的學(xué)習(xí)機會。

另外,若只探討失敗或不足,有可能讓團隊感覺氣餒、受挫或產(chǎn)生畏難心理,不利于敞開心扉。影響到復(fù)盤的效果以及后續(xù)的推廣。

此外,按照聯(lián)想、萬達、華為等企業(yè)的實踐,只有在復(fù)盤時堅持謙虛的態(tài)度,實事求是,客觀地分析和評價,不夸大或高估自己,找到真正的原因,才能有效地從行動中學(xué)習(xí),否則就是自己騙自己。

(三)萃取、提煉階段

馬云認為:贏的人要反思,我們僥幸在哪里;輸?shù)娜艘此?,我們輸在哪里,是哪些事情我們做好了,我們就會贏。

輸贏都要進行復(fù)盤,這樣做的目的,是為了提煉出經(jīng)驗,鞏固優(yōu)勢,改善劣勢,這樣才有接下來的勝利。

這一點上,值得稱贊的是美軍。美軍在海地執(zhí)行維和任務(wù)時,由于復(fù)雜多變的環(huán)境,遭遇很多不熟悉的挑戰(zhàn)。對此,他們對每一件事都進行AAR。關(guān)鍵是,他們在復(fù)盤后,將本次事件中所獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)上報,并將這項經(jīng)驗列入以后執(zhí)行這類任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

比如,在遭遇當(dāng)?shù)匚溲b分子襲擊后,他們在一次復(fù)盤中發(fā)現(xiàn),那個地區(qū)沒有狗,當(dāng)?shù)厝藢娪玫履练浅?謶?。他們建議應(yīng)該配備更多的警犬,從而達到更大的震懾作用。

一開始,士兵們發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)域需要加以改進,但隨著經(jīng)驗的積累和迅速普及,問題越來越少,各部門都形成了一系列“工作指引”,將自己的最佳實踐記錄下來,很多最佳實踐被寫入軍隊幾率,同時被美軍經(jīng)驗學(xué)習(xí)中心用來為新任務(wù)做準(zhǔn)備。

學(xué)習(xí)型組織的標(biāo)準(zhǔn)之一就是不要犯過去曾經(jīng)犯過的錯誤,避免“重復(fù)交學(xué)費”。

1. 過快得出結(jié)論

復(fù)盤時我們喜歡總結(jié)規(guī)律,但我們也很容易輕易得出“規(guī)律”,對于只出現(xiàn)過一次的偶然因果,誤以為是規(guī)律。這時,我們就要問自己:

● 復(fù)盤的結(jié)論是否排除了偶發(fā)性因素?能否適用于大多數(shù)情況?

 

● 復(fù)盤結(jié)論是否涉及了一些關(guān)鍵要素及其內(nèi)在關(guān)系?他人是否可以準(zhǔn)確理解并執(zhí)行?

 

● 復(fù)盤的結(jié)論,是否經(jīng)得住連續(xù)追問“為什么”?涉及的是根本問題,還是停留于具體時間?

 

● 是否有類似的事件可以進行交叉驗證?

2. 過于抽象、空洞

有時候大家又容易總結(jié)出一些高度概括的原則,比如“項目成功的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確把握用戶需求”“這件事必須是一把手工程”。

這些結(jié)論可能并不錯,確實容易將一些干貨不經(jīng)意地忽略掉。而且,由于經(jīng)驗教訓(xùn)只存在于個人的頭腦中,未被清晰識別、梳理出來,可能模糊不清,難以被傳播和共享。為此,需要復(fù)盤主持人在參與者總結(jié)出一些經(jīng)驗和教訓(xùn)時,引導(dǎo)參與者將其“具象化”。

也就是補充這一經(jīng)驗使用的場景、達到的目的、具體的動作、以及相關(guān)注意事項(比如,做到什么程度,關(guān)鍵要素或風(fēng)險是什么)。

3. 不切實際,超出可控范圍

在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)環(huán)節(jié),一些人也會把焦點指向上級、外部或不切實際的期望,例如,“下次,要是某位領(lǐng)導(dǎo)能夠如何如何就好了”。

這也是一種受害者心態(tài),寄希望于自己不可控等因素,并不利于自身能力的提升。對此,復(fù)盤參與者應(yīng)該關(guān)注自己可控制的范圍,想一想,在有限條件下,我們?nèi)绾文軌蜃龅酶茫?/p>

如果確實有組織層面改善的必要,可以將這個發(fā)現(xiàn)作為專門的《管理改進建議書》,進行留存與提交。不要讓受害者心態(tài)拖累自己的發(fā)展。

(四)轉(zhuǎn)化、應(yīng)用階段

只有將學(xué)到的經(jīng)驗教訓(xùn)付諸實施,轉(zhuǎn)化為未來的行動改進,才算完整的學(xué)習(xí)。因此,在復(fù)盤時,要制定學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化與后續(xù)應(yīng)用計劃,落實到行動中。避免虎頭蛇尾,忽視轉(zhuǎn)化;不愿擔(dān)責(zé);缺乏后續(xù)行動等誤區(qū)。

根據(jù)聯(lián)想的經(jīng)驗,考慮后續(xù)行動時,需要兼顧一下三個方面:

● 開始做什么?基于復(fù)盤中學(xué)到的經(jīng)驗教訓(xùn),可以開始做哪些事情。

 

● 繼續(xù)做什么?找到團隊表現(xiàn)良好,需要保持下去的領(lǐng)域,讓成功可以復(fù)現(xiàn)或強化。

 

● 停止做什么?

需要注意的是,在后續(xù)實踐中,要明確負責(zé)人和時限,并列出明確時間表,防止復(fù)盤會后出現(xiàn)虎頭蛇尾,缺乏行動,從而讓大家的時間和精力都白白浪費。

因此,復(fù)盤引導(dǎo)師需要重視會前的策劃準(zhǔn)備、會議過程中的引導(dǎo),以及會后的推進。其次,是引起領(lǐng)導(dǎo)者重視,將復(fù)盤及后續(xù)計劃納入工作任務(wù)與考核中。

二、復(fù)盤引導(dǎo)師

就像樂隊的指揮或球隊的教練,復(fù)盤引導(dǎo)師會通過提問等技巧,讓參與者之間的合作變得更加順暢、便利,化解各種潛在的障礙,提高才隊的績效表現(xiàn)與合作能力。因此。從這種意義上講,引導(dǎo)師如同“催化劑”,對于復(fù)盤的成功至關(guān)重要,其職責(zé)主要如下:

(一)營造/護持場域

創(chuàng)造良好的對話環(huán)境(不僅是物理空間與現(xiàn)實環(huán)境,還包括心理空間和情緒等),讓大家感到安全、安心、舒適,如沐春風(fēng)。同時,引導(dǎo)師在整個復(fù)盤過程中應(yīng)維持場域的狀態(tài)。

(二)關(guān)注過程

引導(dǎo)師不必是內(nèi)容方面的專家,但他的核心職責(zé)是引導(dǎo)整個對話的流程。即使是內(nèi)部局中人擔(dān)任復(fù)盤引導(dǎo)師,也應(yīng)始終保持對過程的關(guān)注,注意參與與引導(dǎo)的平衡。良好的引導(dǎo)會讓大家感到對話進行得非常順暢、自然,既討論得很充分,又緊湊、高效,不顯得冗長或拖沓,也不是匆匆忙忙,很多話題未展開,或生硬地打斷對話、切換主題。

(三)保持中立

為了保持過程的流暢,讓大家暢所欲言,復(fù)盤引導(dǎo)師最好能保持中立,不預(yù)設(shè)判斷,不選邊站隊,更不要誘導(dǎo)他人得出自己認為正確的觀點,或者把自己的觀點強加于人。

比如,美軍的復(fù)盤就需要特意指定有經(jīng)驗的引導(dǎo)者做復(fù)盤引導(dǎo)師,這一角色需要做到:

1. 設(shè)計團隊復(fù)盤會議,并進行相應(yīng)的組織和準(zhǔn)備;
2. 使團隊成員以適宜學(xué)習(xí)的心態(tài)參與復(fù)盤的研討;
3. 采取恰當(dāng)?shù)母深A(yù)措施,讓所有人員全心投入;
4. 通過提問,激發(fā)與會者思考的熱情,為團隊提供必要的反饋;
5. 將沖突、不一致的意見轉(zhuǎn)化為建設(shè)性的創(chuàng)造;
6. 及時澄清,總結(jié)、提煉并記錄形成共識的觀點;
7. 提高對話質(zhì)量,兼顧主張與探尋,引發(fā)深入思考;
8. 為團隊研討提供必要而合適的工具與方法,以及信息等方面的支持,提高團隊工作效率;
9. 負責(zé)或協(xié)助團隊領(lǐng)導(dǎo)做好復(fù)盤的記錄及后續(xù)推進。

復(fù)盤時看起來一團和氣,則沒有人愿意揭示問題;而相互指責(zé)、歸罪于外,也無法真正解決問題。

三、推廣復(fù)盤,建立“同盟軍”

在學(xué)習(xí)、局部引入了復(fù)盤這種方法之后,如何推廣獲得更多人的參與、認可。就像一項社會變革運動一樣,早期采納者應(yīng)想辦法擴大自己的影響力,爭取到更多的“同盟軍”,建立更廣泛的變革聯(lián)盟。

(一)領(lǐng)導(dǎo)者“以身作則”

中國有“行勝干言”“上行下效”等格言,都揭示了一個真理,即領(lǐng)導(dǎo)人以身作則是讓復(fù)盤真正落地的重要條件。就像柳傳志先生所說:“復(fù)盤”的方式有多種多樣,關(guān)鍵是要有這個意識,有了這個意識以后,情況就會好得多。

毫無疑問,一把手的行為會影響到整個公司的工作氛圍和工作方法,領(lǐng)導(dǎo)的以身作則會傳染給每一個員工。聯(lián)想的經(jīng)驗表明,復(fù)盤首先是從一把手開始的。聯(lián)想的文化建立和形成在很大程度上都是柳傳志先生率先垂范的結(jié)果,然后慢慢在公司形成一種氛圍,最后形成文化。只有一把手以身作則,才能慢慢建立起良好的企業(yè)文化。

(二)循序漸進:從事件/活動層面的落實開始

大型項目的復(fù)盤組織起來非常復(fù)雜,對相關(guān)人員和技術(shù)的要求也比較高,為此,一般的企業(yè)在實際推廣復(fù)盤的過程中,可以先從事件/活動層面的復(fù)盤做起。在熟悉了復(fù)盤的方法,具備了復(fù)盤引導(dǎo)的經(jīng)驗之后,再指定受過更多訓(xùn)練的、合格的復(fù)盤引導(dǎo)師或特定部門來牽頭,對比較重要的項目進行復(fù)盤,讓更多的部門和人員參與進來。

(三)嵌入業(yè)務(wù):將復(fù)盤作為一項正式工作

英國石油公司認為,應(yīng)該把復(fù)盤作為團隊的一項正式工作,安排在團隊的正式日程之內(nèi),這樣就不會讓人們覺得復(fù)盤是一項額外的工作,可有可無。

(四)分工合作:明確責(zé)任,通力配合

在組織內(nèi),推廣復(fù)盤不是哪一個部門或哪一個人的事,需要組織全體成員的共同參與。只有明確責(zé)任,通力配合,才能“眾人拾柴火焰高”。

四、用復(fù)盤優(yōu)化企業(yè)文化,打磨組織

美國預(yù)備軍官組織國防教育辦公室主任約翰·奧沙上校認為,復(fù)盤被認為是一種技術(shù),主要是價值觀和文化之過。要想真正讓AAR發(fā)揮作用,并得到普及,組織文化必須首先來一個翻天覆地的轉(zhuǎn)變。這種文化轉(zhuǎn)變必須要讓組織所有成員參與進來,對集體績效和個人績效進行坦誠而專業(yè)的討論,包括領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策,否則AAR不會有效果。

復(fù)盤本身就是文化。在很多企業(yè)中,如聯(lián)想、華為、阿里巴巴,復(fù)盤已成為各級管理者的“標(biāo)準(zhǔn)動作”,成為企業(yè)文化的一部分。

例如,聯(lián)想的企業(yè)文化很獨特,它包括兩部分:核心價值觀和方法論。核心價值觀是聯(lián)想長期發(fā)展所信奉的關(guān)鍵信念,是聯(lián)想企業(yè)文化的根本;萬法論是在核心價值觀的主導(dǎo)下,聯(lián)想人思考利解決問題、推動力工作的基本方法。

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具體來說,聯(lián)想的核心價值觀包括四條:企業(yè)利益第一、求實、進取、以人為本;方法論包括三項:目的性極強、分階段實現(xiàn)目標(biāo)、復(fù)盤。

可見,復(fù)盤本身就是聯(lián)想文化不可分割的一部分,是聯(lián)想方法論的主要組成部分。同時,聯(lián)想的核心價值觀和方法論其他兩部分也為復(fù)盤的執(zhí)行提供了有力支持。

《美國陸軍領(lǐng)導(dǎo)力手冊》中指出:要創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)環(huán)境是需要勇氣的。任何人要嘗試新事物,或試圖用與眾不同的方法行事,都一定會出現(xiàn)一些錯誤。

那些強調(diào)“決不允許出錯”的領(lǐng)導(dǎo),或者每次有壞消息就暴跳如雷并“拿信息傳達者出氣”的領(lǐng)導(dǎo),最后會發(fā)現(xiàn),當(dāng)有問題發(fā)生時,人們不會再告訴他了,或者不會提出建議。

因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會從自身及他人的錯誤中學(xué)習(xí)。正如聯(lián)想倡導(dǎo)的那樣,一時一事的成功或失敗并不是最重要的,重要的是,團隊能夠振奮精神,判別對錯,查找到根本原因,并采取糾正措施。

復(fù)盤就是一個很好的機制,無論是成功還是失敗,都要坦然面對。尤其是錯誤或失敗,更是有價值的學(xué)習(xí)來源。

作者:邱昭良,管理學(xué)博士,學(xué)習(xí)型組織研修中心——中國學(xué)習(xí)型組織網(wǎng)創(chuàng)始人

來源:摘編自《復(fù)盤+:把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力(第三版)》,機械工業(yè)出版社

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