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2021年互助學(xué)習(xí)記錄-高效時(shí)間管理主題
時(shí)間:2021-11-22
組別:第一組
互助成員:S*、 W*、 C* 記錄人:S* 記錄時(shí)間:2021.10.22、
一、交流主題:
高效時(shí)間管理
二、知識點(diǎn)復(fù)盤:
時(shí)間管理的基本概述
效能:提高你的時(shí)間ROI
效率:提高你的時(shí)間利用率
三、實(shí)踐運(yùn)用情況(課下對于課上學(xué)習(xí)內(nèi)容運(yùn)用情況說明):
資料員的工作事情比較繁雜,今早陳路有四件事要做,簽合同,工程款走系統(tǒng),現(xiàn)場品質(zhì)巡檢,人防辦拿資料。
首先區(qū)域公司的檢查必須要呆在現(xiàn)場,簽合同又需要到公司去簽字,拿資料又需要去人防辦,如果一早上需要獨(dú)自干完那么多事,基本不可能。
經(jīng)過時(shí)間管理學(xué)習(xí)之后,C對時(shí)間做了高效的分配安排,首先把合同做好準(zhǔn)備,丟給S,讓S在公司給領(lǐng)導(dǎo)簽批。
由于早上丁*要去人防辦開會,讓D找到相關(guān)責(zé)任人拿資料,把微信和電話發(fā)給D,讓D跟進(jìn),現(xiàn)場準(zhǔn)備工程品質(zhì)資料檢查,然后在區(qū)域公司去檢查現(xiàn)場的時(shí)候,把工程款走系統(tǒng),一早上四件事都做完了,任何一件事都沒有耽誤。
四、共同收獲/感悟:
首先要明確必須完成的事項(xiàng),利用四象限法則對事項(xiàng)進(jìn)行分類,把事情分成立即要做、定出時(shí)間再做,授權(quán)或另約時(shí)間做,打發(fā)時(shí)間去做。
并把每項(xiàng)工作合理安排,提前準(zhǔn)備,看是否可以借力去完成,得到可以借力的消息之后,也需要及時(shí)去跟蹤,提供相關(guān)責(zé)任人的信息并及時(shí)跟幫助者聯(lián)系,說明要求。
我們每天的工作都很忙碌,但是我們是一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),要合理利用周邊的資源,充分利用時(shí)間,做完所有的事情之后,要及時(shí)去思考反饋以及后評估,做到不斷優(yōu)化升級,同樣的事情精益求精。
五、有無困惑(若有,請說明清楚,由蔣老師課上直接答疑):
無