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一、 主題:怎么擺脫很忙、很累?懂得授權(quán)實踐:作為項目負(fù)責(zé)人,主持項目工作,會議多,事情多,總被“忙”“累”占據(jù)了所有時間。 上了蔣老師的課,學(xué)習(xí)了“有效授權(quán)” ,感受很多。如何高效授權(quán),對管理團(tuán)隊來說太重要了,只有高效的授權(quán),才能騰出更多的時間思考問題、預(yù)控問題。通過蔣老師課程學(xué)習(xí)之后,在日常工作中有意關(guān)注能力比較突出的員工,并多次找其談話了解他的工作思路及思想狀態(tài),在多項考核指標(biāo)都通過的情況下,通過組織會議形式有意授權(quán)部分工作任務(wù),告訴他我想要的結(jié)果。讓他承擔(dān)責(zé)任自己想辦法去完成工作。因首次授權(quán),時刻關(guān)注他工作的任何細(xì)節(jié)及工作過程,在結(jié)果沒有完全跑偏的情況下,給予他充分的信任以及信心,讓他獨立的完成此任務(wù)的整個工作過程,過程中監(jiān)督一下工作進(jìn)度,不評論好壞。任務(wù)完成了,并不代表就結(jié)束了。沒有總結(jié)的工作,永遠(yuǎn)只是一個過場。事后跟蹤他完成授權(quán)任務(wù)的整套流程,了解他完成的方式方法、完成的結(jié)果、完成的滿意度等,做綜合評價。綜合評價如達(dá)到我預(yù)期的結(jié)果,對他授權(quán)的工作可以有意增加,如若綜合評價不是很理想,那么對員工的培養(yǎng)還需增加措施有意加強,提升員工的能力,讓其能勝任更多的工作。
二、主題:GROW教練模型
“GROW 模型”是教練式管理者常用的工具,把時間投資給下屬,進(jìn)行系統(tǒng)輔導(dǎo)與幫助,品控工作模塊較多,有基礎(chǔ)性工作,有對專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)要求較高,無論哪個模塊都要有較強的主動性、客戶思維、敏感度、創(chuàng)新思維。目前人員配置較薄弱,每位員工負(fù)責(zé)不同的工作模塊與內(nèi)容。這種情況下,在帶領(lǐng)團(tuán)隊方面采用的是“一 對一”教練式輔導(dǎo),引導(dǎo)并幫助員工梳理好各自的工作模塊,明確要求,幫助他們找到自己的定位,灌輸每個人每個工作模塊都很重要,要踏踏實實的、做一件事成一件事,哪怕速度慢一點,也要弄清楚透徹,希望每位員工在各自的板塊做精做專。
1、G(Goal setting1):目標(biāo)設(shè)定。半年度過后,重點與團(tuán)隊將下半年的重點工作、計劃以及目標(biāo)做了專項溝通梳理,包括團(tuán)隊目標(biāo)、個人業(yè)務(wù)以及自我提升目標(biāo),圍繞目標(biāo)怎么做。為做好過程把控及確保目標(biāo)落地實現(xiàn),每周會專項會議,總結(jié)復(fù)盤,專項問題頭腦風(fēng)暴,不帶偏見,既總結(jié)好的經(jīng)驗,也要發(fā)現(xiàn)不足,如何改進(jìn)。我認(rèn)為每個人除了具體的工作目標(biāo),還需要有自我提升的目標(biāo),不斷豐富并提升綜合能力。對此,我要以身作則,用實際行動影響、感染組員,提升團(tuán)隊干勁與驅(qū)動力。
2、R(Reality Check):現(xiàn)狀是什么。埋頭做事的同時也要抬頭看路,要關(guān)注團(tuán)隊現(xiàn)狀、觀察每位員工的優(yōu)缺點,分析總結(jié)還有哪些地方需要提升,如何提升,針對不足要重點做好幫扶與支撐。
3、O(Options):你有什么選擇?,F(xiàn)狀分析后要得出問題與解決措施,這時候要引導(dǎo)員工分析利弊,為了實現(xiàn)目標(biāo),會做什么?需要哪些資源?有哪些方案或選擇?比如交付布置與氛圍營造,為提升客戶體驗,在有限的包裝費用里,好鋼用在刀刃上,我們需要怎么做?如何跨部門溝通?怎樣做出更好的方案和選擇?在員工充分表達(dá)意見后,也需要給出建設(shè)性的,能啟發(fā)對方思考的合理化建議。
4、W(Way Forward):你將會做什么。目標(biāo)明確了,現(xiàn)狀已經(jīng)判別清楚了,可供選擇的方案也有了,還需要對方案的可行性做出評估比對,在實施的過程中也要不斷的評估修正,以便實現(xiàn)預(yù)期甚至超預(yù)期的效果。
在工作中,作為“教練”需要持續(xù)關(guān)注員工表現(xiàn),過程中給予反饋,要把主導(dǎo)權(quán)還給員工,激發(fā)員工的積極性以及責(zé)任感,幫助員工與團(tuán)隊一起成長。