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研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會(huì)議管理提高效率

課程編號(hào):60077

課程價(jià)格:¥18000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:28

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:嚴(yán)春美

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
中基層主管、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)骨干

【培訓(xùn)收益】
1、 掌握高效會(huì)議管理的5個(gè)要素,了解會(huì)議前、會(huì)中及會(huì)后各環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn); 2、 明確工作中會(huì)議效率不高的原因,清晰解決對(duì)策; 3、 掌握研發(fā)管理中常見(jiàn)的項(xiàng)目例會(huì)、方案討論會(huì)、決策評(píng)審會(huì)、團(tuán)建會(huì)議的關(guān)鍵操作點(diǎn); 4、 從大量成功會(huì)議的案例中獲得會(huì)議實(shí)例的經(jīng)驗(yàn)心得。

 一、 你怎么看待會(huì)議管理?
視頻案例:這個(gè)會(huì)議中存在哪些問(wèn)題?
1、會(huì)議中存在的問(wèn)題
2、會(huì)議管理的重要性
3、會(huì)議成本:直接成本、時(shí)間成本、損失成本
4、會(huì)議成功的要素
二、高效會(huì)議管理的5個(gè)要素
1、會(huì)議中心目的
2、會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)(會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后跟蹤)
3、會(huì)議管理五步驟
1) 有效開(kāi)場(chǎng)
2) 澄清信息
3) 頭腦風(fēng)暴
4) 做出決策
5) 總結(jié)跟進(jìn)
4、 會(huì)議三原則
案例分析:這個(gè)會(huì)怎么開(kāi)更高效?
1)團(tuán)結(jié)與會(huì)人員
2)注意力聚焦
3)鼓勵(lì)與會(huì)人員
5、四種干擾行為管理
1)與會(huì)人情緒不佳怎么辦?
2)與會(huì)人參與度不高怎么辦?
3)發(fā)言人超時(shí)怎樣辦?
4)允許良性沖突
5)演練:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)如何抗干擾
三、項(xiàng)目管理中的典型會(huì)議如何開(kāi)
1、 項(xiàng)目例會(huì)
1) 項(xiàng)目例會(huì)的原則性和適度靈活
2)項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)包含哪些內(nèi)容
3)項(xiàng)目例會(huì)中如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
4)如何關(guān)注人的狀態(tài),因人而異給予反饋
案例分析:xxxx例會(huì)
2、方案討論會(huì)
1)方案討論會(huì)的目的和原則
2)頭腦風(fēng)暴的流程
討論分享:討論制定一個(gè)xxxx方案
3、決策評(píng)審會(huì)議
1)該邀請(qǐng)哪些人與會(huì)?
2)如何做好會(huì)前溝通?
3)決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)
案例分析:xxxxx這個(gè)會(huì)議怎么開(kāi)才更有效?
4、巧用團(tuán)建會(huì)議提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
1)團(tuán)建會(huì)議的目的和重要性
2)團(tuán)建會(huì)議的幾種典型形式
討論:團(tuán)建會(huì)議還可以有哪些主題?

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