【培訓對象】
有簡單Office軟件操作經(jīng)驗，急需提高辦公專業(yè)技能的商務人士。

【培訓收益】

主題一：Word 高效文檔處理
一、文檔的瀏覽及搜索技巧
快速瀏覽文檔
常規(guī)文字的查找與替換
特殊標記的查找與替換
二、模板的使用
基于模板創(chuàng)建文檔
由文檔創(chuàng)建模板
三、長文檔的處理技巧
樣式創(chuàng)建與使用
利用“節(jié)”創(chuàng)建不同的頁面、設置不同的頁眉和頁腳
文檔目錄的制作
四、批量生成各種文檔：郵件合并
郵件合并的概念
郵件合并的三要素：主文檔、數(shù)據(jù)源、合并
使用郵件合并制作批量信函
使用郵件合并制作批量桌卡
使用郵件合并生成批量電子郵件
主題二：Excel數(shù)據(jù)管理與分析技巧
一、高效便捷的管理數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的選擇技巧
數(shù)據(jù)的錄入技巧
文本、數(shù)字、日期類型數(shù)據(jù)的輸入技巧
使用數(shù)據(jù)有效性準確控制數(shù)據(jù)
設定下拉列表
設定數(shù)據(jù)錄入范圍
限制重復值的輸入
使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警
簡單數(shù)據(jù)報警設置
使用公式制作復雜的報警設置
新增條件格式：數(shù)據(jù)條、色階、圖標集的應用
二、高效的函數(shù)應用
邏輯函數(shù)
If的使用
統(tǒng)計函數(shù)
Countif, Sumif的使用
查找函數(shù)
vlookup的使用
三、數(shù)據(jù)的處理
數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求
篩選
自動篩選
高級篩選：篩選條件的設定
篩選掉重復記錄
分類匯總
單字段分類匯總
多字段分類匯總
復制匯總后的結果值
四、強大的數(shù)據(jù)分析工具：數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的建立
組合數(shù)據(jù)透視表中的日期項
改變數(shù)據(jù)透視表中的匯總函數(shù)
數(shù)據(jù)透視表的格式設置
在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項
五、圖表的制作技巧
選擇合適的圖表類型
復合圖表的制作技巧
讓圖表更美觀
迷你圖的制作
主題三：PPT 快速制作&高效演示
一、如何讓你的PPT更優(yōu)秀
何為優(yōu)秀幻燈片
PPT設計要注意的幾點原則
二、如何快速統(tǒng)一PPT的風格
模板、主題及母版的區(qū)別
使用自帶主題
設計自己的模板
母版的應用：添加公司logo，統(tǒng)一文本格式等
三、如何高效使用PPT
批量導入Word大綱
增強的圖片效果
使用SmartArt獲得視覺效果
組織結構圖的制作與編輯技巧
流程圖的繪制與編輯技巧
調(diào)入其他PPT內(nèi)容
四、如何讓你的演示效果更精彩
影片的插入與設置
背景音樂
自定義動畫效果
常用圖表的動畫設置
制作摘要幻燈片
創(chuàng)建動作按鈕
放映常用快捷鍵
繪圖筆的使用
分屏演示技巧
五、實例演練成為PPT高手
綜合實例
答疑
 

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• Office高效辦公應用秘笈

   

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