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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

課程編號(hào):5377

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:1710

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:人力資源 

授課講師:宮曉東

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】


課程說(shuō)明:
檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件,對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。


傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式,是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用,企業(yè)對(duì)其所需信息的控制,已經(jīng)開(kāi)始從庫(kù)房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式,信息管理的要求和具體實(shí)施,已經(jīng)滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面。


由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線(xiàn)路,普遍缺少總體規(guī)劃,所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一,接口不順,連動(dòng)不靈,傳遞不暢;同時(shí),不少企業(yè)在開(kāi)展信息自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中,過(guò)分依賴(lài)自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解,經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行,甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形,常常使企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作處于各行其是,互不溝通的狀態(tài),很容易導(dǎo)致管理混亂,重復(fù)投入,工作成本無(wú)意義提高等問(wèn)題的出現(xiàn)。


此課程,以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ),通過(guò)積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè),信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作,借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能,提高信息利用的效率,將企業(yè)信息管理的事后模式,改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。


隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,您的企業(yè)是否存在以下問(wèn)題:
1.檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?
2.您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)?
3.檔案管理工作如何創(chuàng)新?
4.檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考?
5.如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái),成為企業(yè)在工作中能充分利用資源?


培訓(xùn)專(zhuān)家組潛心研究,面對(duì)目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問(wèn)題,企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀,整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方式。


課程內(nèi)容:
一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)
1.企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件
2.企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)
3.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
4.企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)


二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1.企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2.新時(shí)期檔案工作者要樹(shù)立“五個(gè)”意識(shí)
3.檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 (案例分析)
4.企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究


三、企業(yè)公文的寫(xiě)作與處理
1.公務(wù)文書(shū)概述
2.公文的處理
3.公文的寫(xiě)作(案例分析)
4.提高公文質(zhì)量


四、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)
1.企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
2.企業(yè)文檔工作的配套要求
3.企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)(案例分析)
4.企業(yè)文檔工作的改革


五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作 
1.現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響
2.重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)
3.文檔一體化體制的建立(案例分析)


六、企業(yè)文件處理的方法 
1.基本概念(文件、文種、文件工作等)
2.辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理
3.文件的寫(xiě)作(案例分析)
4.文件的處理


七、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù) 
1.重新修訂歸檔范圍
2.分類(lèi)與標(biāo)識(shí)
3.企業(yè)各類(lèi)檔案如何進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素


八、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1.企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類(lèi)
2.數(shù)據(jù)清理的方法
3.數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律
4.數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用


九、信息資源的配置
1.信息資源配置的理念與目標(biāo)
2.設(shè)立信息資源配置管理崗位
3.信息資源配置的工作流程
4.對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合


十、信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化
1.信息資源利用的強(qiáng)制性措施
2.信息資源管理的用戶(hù)需求
3.信息資源留存的安全性措施
4.信息資
5.源管理的動(dòng)態(tài)完善


十一、企業(yè)電子文檔管理原則與方法
1.企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
2.企業(yè)電子文檔管理的原則
3.企業(yè)電子文檔管理的基本方法


十二、企業(yè)檔案工作者
1.企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
2.企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
3.管理檔案工作的發(fā)展方向
 

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