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客戶投訴處理進階--“疑難刁蠻客戶”

課程編號:37015

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:862

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:褚立欣

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
投訴處理專員

【培訓(xùn)收益】
了解客戶投訴的影響及含義,掌握投訴處理的原則、步驟及技巧; 2、掌握客戶投訴處理的不同階段及應(yīng)對話術(shù); 3、掌握共鳴的產(chǎn)生條件,學(xué)會運用適當(dāng)語言贏得客戶認(rèn)同; 4、掌握疑難投訴處理原則,通過案例分析,了解客戶投訴的不同心態(tài)及性質(zhì); 5、掌握投升級訴處理權(quán)限的運用技巧,學(xué)習(xí)升級投訴處理對策,提升投訴處理的成功率; 6、全面提升客戶代表處理疑難投訴和升級投訴的技能。

第一單元:客戶投訴管理及處理技巧
1、客戶投訴關(guān)鍵解析
客戶投訴的意義及影響
客戶投訴的動機和原因
投訴處理的原則和策略
2、客戶投訴過程管理及應(yīng)對話術(shù)
客戶投訴過程分解
如何判斷目前在哪階段
不同階段的處理技巧
SICADE—各個階段的應(yīng)對話術(shù)
客戶有情緒時的話術(shù)(Sentiments)
理清客戶真正意圖的話術(shù)(Intension)
理清問題背后之原因的話術(shù)(Cause)
尋找雙方能接受之解決方案的話術(shù)(Agreement)
無法同意客戶要求時的話術(shù)(Decline)
客戶要求升級處理時的話術(shù)(Escalation)
話術(shù)應(yīng)用實戰(zhàn)演練
3、投訴中,委婉地解釋和說明公司流程、規(guī)定的技巧
委婉提醒法
巧妙訴苦法
巧妙請教法
同一戰(zhàn)線法
利弊分析法
溫馨提示法
宣傳提醒法
上級權(quán)利法
體驗呈現(xiàn)法
舉例說明法
提問引導(dǎo)法
第二單元: 疑難客戶投訴處理
1、疑難投訴的處理原則與技巧
準(zhǔn)備比經(jīng)驗更加重要
先關(guān)注“人”后關(guān)注“事”
疑難投訴中的大忌
2、疑難投訴不同客戶應(yīng)對技巧
感情用事者投訴應(yīng)對
固執(zhí)己見者投訴應(yīng)對
有備而來者投訴應(yīng)對
有社會背景者投訴應(yīng)對
3、疑難投訴處理的后續(xù)工作
事件的總結(jié)
不要計較個人得失
不要去煩擾同事
跟蹤服務(wù)
第三單元: 升級客戶投訴處理
1、升級投訴的認(rèn)知及處理
升級投訴的相關(guān)危害
冷處理原則
對重大原則問題決不私了
賠償處理原則
群體性突發(fā)事件處理原則
節(jié)約處理投訴的成本和資源
升級投訴處理后的反思
2、升級投訴的應(yīng)對措施
核實情況
啟動升級投訴應(yīng)急預(yù)案
查找依據(jù),確定維權(quán)方式
確定處理升級投訴程序
及時收集證據(jù)
堅持對證據(jù)進行權(quán)威檢測和鑒定
第四單元:投訴處理人員的自我管理
1、自我管理——積極的職業(yè)化心態(tài)
心態(tài)決定發(fā)展
正視自我、解析自我
自我心態(tài)調(diào)整
積極心態(tài)建立
成就感、壓力感、挫折感的管理
2、自我管理——工作認(rèn)知與管理
了解工作意義,發(fā)現(xiàn)工作樂趣,激發(fā)工作熱情
使你的工作系統(tǒng)化
工作計劃的制定與執(zhí)行
工作目標(biāo)的執(zhí)行與修正
自我提升,勝任工作

 

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