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IT項(xiàng)目管理實(shí)踐

課程編號(hào):36207

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:458

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:潘德有

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】
將全體學(xué)員分成5~6個(gè)小組,每個(gè)小組通過(guò)一個(gè)XXX業(yè)務(wù)實(shí)際工作中正在執(zhí)行或計(jì)劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項(xiàng)目作為案例,進(jìn)行研討,Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員,整體熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系,能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法指導(dǎo)項(xiàng)目,有條理、步驟清晰的開(kāi)展工作,并確保成功達(dá)成,提升從下單到交付的全流程管理以及客戶滿意度。

一、項(xiàng)目管理概述及重要性
1、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理化項(xiàng)目(MTO)不同分類(lèi)及特點(diǎn)?
2、IT企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求為何呈爆炸性的增長(zhǎng)
3、預(yù)測(cè)型(瀑布)與適應(yīng)型(敏捷)的區(qū)別
4、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理辦公室(PMO)介紹
5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目型的公司
1)傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的缺陷
2)來(lái)自開(kāi)發(fā)周期縮短、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和成本的壓力
案例分析:某IT企業(yè)的項(xiàng)目化管理轉(zhuǎn)型

二、項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾
項(xiàng)目的來(lái)源與選擇
說(shuō)明:初始訂單與重復(fù)訂單管理模式
項(xiàng)目的生命周期和流程
項(xiàng)目管理全貌(Roadmap)及國(guó)際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)PMI五大過(guò)程組
PMI十大管理領(lǐng)域及與五大過(guò)程的關(guān)系
PMI敏捷項(xiàng)目管理在IT領(lǐng)域的迅猛發(fā)展
1、項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程
開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段,該過(guò)程組的成果確定了項(xiàng)目的用途,明確了目標(biāo),并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始實(shí)施這一項(xiàng)目。
1)項(xiàng)目來(lái)源與選擇
明確項(xiàng)目需求:需求分析
如何結(jié)合規(guī)格說(shuō)明書(shū)和”客戶”/贊助者需求
需求分析的技巧和工具
IT差異化模型
分析項(xiàng)目可行性:可行性研究
定義項(xiàng)目目標(biāo):SMART原則
產(chǎn)品愿景、發(fā)布、迭代與沖刺的概念
練習(xí):結(jié)合參訓(xùn)各小組準(zhǔn)備的案例,并按照SMART原則制定目標(biāo)
2)任命項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目整合者,主要是起溝通協(xié)調(diào)作用
項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理技能與能力要求
職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的修煉和成長(zhǎng)路徑
敏捷產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷項(xiàng)目經(jīng)理
研討:XXX在選拔項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)所設(shè)計(jì)的能力矩陣
3) 獲取正式授權(quán)
發(fā)布項(xiàng)目章程,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在活動(dòng)中動(dòng)用組織資源
敏捷項(xiàng)目經(jīng)理與傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理比較
4)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
IT開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合適的組織形式建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
職能型組織/項(xiàng)目型組織/矩陣型組織的特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)分析
研討:XXX當(dāng)前的組織架構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響利弊分析
5)識(shí)別相關(guān)方
相關(guān)方定義
相關(guān)方的重要性及如何管理相關(guān)方期望
項(xiàng)目相關(guān)方的管理過(guò)程
敏捷項(xiàng)目相關(guān)方參與過(guò)程
6)分析約束與假設(shè)
定義,作用,分析方法
練習(xí):XXX項(xiàng)目中關(guān)鍵相關(guān)方分析及管理辦法
2、項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程
將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計(jì)劃所需要的行動(dòng)形成文件,使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃的基準(zhǔn)(Baseline)
1)明確需求,項(xiàng)目工作范圍
項(xiàng)目確定以后第一件事情干什么?
如何編制WBS
WBS編制的一般原理和要求
編制WBS工作說(shuō)明書(shū)
2)2IT項(xiàng)目的質(zhì)量要求
理解VOC——“客戶”的聲音(Kano分析 / QFD介紹)
如何制定質(zhì)量計(jì)劃
事業(yè)環(huán)境分析—XXX的質(zhì)量政策及該項(xiàng)目所遵循的品質(zhì)規(guī)定
質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具(成本效益分析、標(biāo)桿對(duì)照、DOE等)
3)組建項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)
組織分解結(jié)構(gòu)
責(zé)任分配矩陣
人員配備管理計(jì)劃
實(shí)戰(zhàn)演練:結(jié)合XXX所選案例制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM
4)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
IT企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理
訂單項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分類(lèi)及常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)源
SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專(zhuān)家判斷/信息收集
定性分析和定量分析:風(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣、風(fēng)險(xiǎn)貨幣值分析
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定—風(fēng)險(xiǎn)貨幣值
風(fēng)險(xiǎn)如何管理:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕
練習(xí):通過(guò)模板來(lái)演練企XXX的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
研討:開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)——XXX訂單項(xiàng)目中常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別及應(yīng)對(duì)方法
5)編制項(xiàng)目進(jìn)度表
利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項(xiàng)目進(jìn)度的技巧:
前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖
明確活動(dòng)依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)工期估計(jì),如何做PRRT分析
關(guān)鍵路徑法
快速跟蹤與趕工/時(shí)間-成本平衡法
互動(dòng)實(shí)踐——編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并討論如何縮短項(xiàng)目工期
6)編制項(xiàng)目的預(yù)算
如何建立項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)——成本控制的實(shí)質(zhì)
項(xiàng)目估算與項(xiàng)目預(yù)算
直接成本和間接成本
工時(shí)與費(fèi)率設(shè)計(jì)
項(xiàng)目不同階段的估算精度
五種實(shí)用估算方法
7)項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃
項(xiàng)目的開(kāi)展涉及到的人和企業(yè)的方方面面,實(shí)際一個(gè)項(xiàng)目很少是因?yàn)闀r(shí)間,進(jìn)度,質(zhì)量系統(tǒng)的問(wèn)題而失敗,相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,包括誰(shuí)需要何種信息,何時(shí)需要以及如何向他們傳遞。
溝通的原理
溝通需求分析
溝通技術(shù)
研討:如何通過(guò)主動(dòng)溝通,正向影響項(xiàng)目關(guān)鍵相關(guān)方,確保訂單項(xiàng)目的順利實(shí)施
8)項(xiàng)目的采購(gòu)規(guī)劃
自制-外購(gòu)分析
詢價(jià)與談判
招投標(biāo)管理及供應(yīng)商管理
合同的類(lèi)型及風(fēng)險(xiǎn)分析
3、IT項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控
1)項(xiàng)目整體管理和變更控制
變更控制流程
變更產(chǎn)生的原因及常見(jiàn)變更
2)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量的監(jiān)控七大工具(因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢(shì)圖/散點(diǎn)圖)
持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量管理方法(TQM,六西格瑪,零缺陷等)
3)打造高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
激勵(lì)理論
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展成長(zhǎng)的階段
團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下的常見(jiàn)原因和對(duì)策
經(jīng)驗(yàn)交流:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
4)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目的和意義
風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)規(guī)劃實(shí)施
殘余風(fēng)險(xiǎn)、二次風(fēng)險(xiǎn)與再評(píng)估
儲(chǔ)備分析(應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金)
5)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃
如何衡量項(xiàng)目各方面的績(jī)效?
掙值管理技術(shù)(EVT)
主要的幾個(gè)數(shù)據(jù)(AC/EV/PV/CPI/SPI)
如何用掙值技術(shù)進(jìn)行成本及進(jìn)度偏差的分析及控制,并進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)?
練習(xí):計(jì)算習(xí)題中的各項(xiàng)數(shù)值,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)走勢(shì)
6)溝通項(xiàng)目信息
向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)布的指示
向高層和贊助者匯報(bào)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)和問(wèn)題
項(xiàng)目溝通方式和情景分析
會(huì)議/報(bào)告/評(píng)審會(huì)注意事項(xiàng)
7)平衡項(xiàng)目沖突
在團(tuán)隊(duì)管理的過(guò)程中,如何進(jìn)行沖突的管理和解決?
4、訂單項(xiàng)目的關(guān)閉與交付
1)項(xiàng)目驗(yàn)收(合同收尾/管理收尾)
2)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
3) 項(xiàng)目成員獎(jiǎng)懲激勵(lì)和慶功會(huì)
4)如何釋放項(xiàng)目資源?什么時(shí)候釋放項(xiàng)目資源?
5)為什么要測(cè)量客戶滿意度,如何測(cè)量客戶滿意度?
6)項(xiàng)目交接及知識(shí)管理 

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