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(一)黨政機關(guān)工作人員、公務(wù)員; (二)部門經(jīng)理、辦公室主任,辦公室工作人員、各類助理與秘書、行政人員; (三)文稿起草者、儲備干部。
【培訓(xùn)收益】
一、課前收益: 公文寫作課前輔導(dǎo)資料 二、課中收益: 掌握公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖” 掌握公文寫作“五步成文法” 收獲“四梁八柱”寫作方法 掌握公文各級標(biāo)題 “構(gòu)成要素表” 掌握公文六種開篇與七種結(jié)尾寫作模型圖 三、課后收益: 公文寫作“二級核心素材”資料庫
第一講:公文寫作原理
“四梁”:寫給誰、為什么寫、寫什么、怎么寫
“八柱”:文種 格式 立意 標(biāo)題 材料 內(nèi)容 結(jié)構(gòu) 語言
一、寫給誰---文種與格式
(一)帶著“讀者意識”寫作,有助于提高作者與讀者的換位思考、考慮受眾的心理;
(二)帶著“受命意識”寫作,有助于領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能交出滿意答卷;
(三)正確選擇文種,規(guī)范公文格式。
1.《黨政機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的十五種公文文種
2.三個行文方向,五條行文規(guī)則
3.公文的標(biāo)準(zhǔn)格式,圖解《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)
〔案例解析〕
1.一份通知出了什么問題,讓三位處級干部丟掉“烏紗帽”!
2.在“兩院、兩部”的通告中,你發(fā)現(xiàn)了什么問題?
3.在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?
〔要點提煉〕確認(rèn)目標(biāo)讀者,確定“自我定位”;公文姓公,授命文章。
二、為什么寫---立意與主題
(一)識別公文立意
1.立意是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”是行文的用意、目的或意義。
2.立意的含義:
(1)公文要達到的目的
(2)公文要表明的態(tài)度
(3)公文要闡明的主張
〔案例解析〕在這份會議通知中,能找出立意嗎?
(二)提煉公文立意的方法
1.正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
2.提煉公文立意要著眼全局
3.提煉公文立意采用“四看分析方法”
(三)認(rèn)識公文主題
公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點、全部內(nèi)容。
(四)如何確定主題
1.細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求,明確上級、領(lǐng)導(dǎo)要我們寫什么
〔案例解析〕能源公司年度工作報告如何確定主題
2.現(xiàn)實條件和客觀事實支持我們寫什么
〔案例解析〕公司技術(shù)座談會如何確定主題
3.具體到工作需要我們寫什么
〔案例解析〕公司海外工作座談會如何確定主題
三、寫什么---內(nèi)容與材料
(一)公文內(nèi)容,真實充實
1.公文常見內(nèi)容5大方面;
2.公文常見24項內(nèi)容。
〔工具分享〕公文寫作常見內(nèi)容構(gòu)成圖
(二)公文材料,言之有物
1.公文材料種類:素材 題材
2.公文材料的種類:
(1)感性材料、理性材料 (2)現(xiàn)實材料、歷史材料
(3)直接材料、間接材料 (4)正面材料、反面材料
3.公文材料收集與積累三部曲
(1)尋材---一貴多二貴細(xì) (2)選材---貴在精與嚴(yán),掌握公文選材四個標(biāo)準(zhǔn)
(3)用材---公文用材的四大原則及三個注意事項
〔案例解析〕在工作報告中,看公文材料的尋材、選材、用材
〔既學(xué)既練〕結(jié)合案例內(nèi)容,搭建自己的公文素材庫
四、怎么寫---結(jié)構(gòu)與語言
(一)結(jié)構(gòu),公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散
1.公文結(jié)構(gòu)的三性:完整性 連貫性 嚴(yán)密性
2.公文結(jié)構(gòu)的五種開篇與六種結(jié)尾方法
3.運用金字塔原理構(gòu)思,公文內(nèi)容布局
4.公文的外部結(jié)構(gòu)與內(nèi)部結(jié)構(gòu)
(1)外部結(jié)構(gòu):篇段合一、撮要分條式、分列小標(biāo)題式、并列句式
(2)公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖”
〔案例分析〕在王明的學(xué)習(xí)心得中,我們發(fā)現(xiàn)文稿結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了什么問題?
(二)公文語言,宜活忌陳
1.公文常用語言
(1)開篇用語 (4)表態(tài)用語
(2)稱謂用語 (5)過度用語
(3)期請用語 (6)結(jié)尾用語
2.公文語言的三種表達方式
(1)敘述性語言
(2)議論性語言
(3)說明性語言
〔案例剖析〕在三篇案例中,發(fā)現(xiàn)語言表達方式的變化及使用規(guī)律
〔公文資料庫〕:公文寫作常用語、標(biāo)題、詞匯、語句大全
3.三種語言表達方式在行文中的功能與運用
真實準(zhǔn)確無假話
嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話
簡明扼要無廢話
平實易懂無大話
第四講:習(xí)得公文
【法定公文類】 請示 批復(fù) 通知 紀(jì)要 報告 函
一、請示
(一)請示的概念
(二)請示的格式
(三)請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉(zhuǎn)性請示
(四)請示的三段式結(jié)構(gòu)
(五)請示的語言運用
(六)請示的寫作六個要領(lǐng)
1.標(biāo)題 2.一文一事 3.主送一個機關(guān)
4.不能報送個人 5.用語要得體 6.結(jié)尾
〔難點解析〕1.請示與報告的區(qū)別
2.請示與函的區(qū)別
〔模型分享〕請示的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕請示的寫作要素表
〔案例剖析〕你的請示,為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示
〔案例剖析〕四個人同時寫一個請示,為什么結(jié)果差距如此之大?
〔既學(xué)既練〕請批性請示:“購置打印機的請示”
二、批復(fù)
(一)批復(fù)的概念
(二)批復(fù)的格式
(三)批復(fù)的分類:指導(dǎo)性批復(fù)、法規(guī)性批復(fù)、具體性批復(fù)、直達性批復(fù)、抄送性批復(fù)
(四)批復(fù)的寫作要領(lǐng)
1.掌握批復(fù)標(biāo)題的三種寫法
2.用好引語到主體的過渡語
3.表明批復(fù)態(tài)度的兩種寫作方法
4.批復(fù)用語要得體
5.批復(fù)的結(jié)尾
〔難點解析〕1.批復(fù)與批示的區(qū)別
2.批復(fù)與通知的區(qū)別
〔案例剖析〕發(fā)現(xiàn)“批復(fù)”中的問題
〔模型分享〕批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕批復(fù)的寫作要素表
〔案例剖析〕找出案例中,批復(fù)主體三要素的使用方法
〔既學(xué)既練〕結(jié)合“購置打印機的請示”寫一篇批復(fù)
三、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分類:指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知
(四)通知標(biāo)題的正確寫法與常見錯誤
(五)通知的內(nèi)容三要素
(六)通知的語言運用
(七)通知的寫作要領(lǐng)
1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4. 內(nèi)容詳略得 5.標(biāo)題避免冗長
〔難點解析〕發(fā)布性通知與公布令的區(qū)別
〔模型分享〕通知的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕通知的寫作要素表
〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我們能受到什么啟發(fā)?
〔案例剖析〕在高科集團舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知中,我們能夠發(fā)現(xiàn)什么?
〔既學(xué)既練〕會議通知:“年度預(yù)算會議的通知”
四、紀(jì)要
(一)紀(jì)要的概念
(二)紀(jì)要的格式
(三)紀(jì)要的分類:工作會議紀(jì)要、座談紀(jì)要
(四)紀(jì)要的寫作要領(lǐng)
1.材料充分 2.抓住重點
3.內(nèi)容真實 4.表達明確
〔難點解析〕1.紀(jì)要與會議決議的區(qū)別
2.紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
〔模型分享〕紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕紀(jì)要的寫作要素表
〔案例分析〕天海公司“專題會議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么規(guī)律?
〔案例分析〕天海市人民政府 “會議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么不同?
〔既學(xué)既練〕工作會議紀(jì)要:“月度經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要”
五、報告
(一)報告的概念
(二)報告的格式
(三)報告的分類:工作報告、情況報告、專題報告、答復(fù)報告
(四)報告的寫作方法
1.如何確定報告主題;
2.報告標(biāo)題的處理方法;
3.報告的寫作結(jié)構(gòu):縱向結(jié)構(gòu) 橫向結(jié)構(gòu) 交叉結(jié)構(gòu)
(五)報告的寫作要領(lǐng)
1.重點突出 2.內(nèi)容真實 3.條理清晰
4.不可夾帶請示事項 5.文字要精練 6.要注明簽發(fā)人
(六)通過案例解析,掌握寫作要領(lǐng)
〔案例解析〕通過“十九大報告”學(xué)習(xí)報告的寫作邏輯結(jié)構(gòu)
〔案例解析〕總裁辦副主任述職報告
〔案例解析〕干部述職報告
〔難點解析〕1.情況報告與工作報告的區(qū)別
2.報告與請示的區(qū)別
〔模型分享〕報告的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕報告的寫作要素表
〔案例分析〕在王明竟的學(xué)習(xí)心得中,我們發(fā)現(xiàn)了什么?
〔既學(xué)既練〕結(jié)合當(dāng)天培訓(xùn)內(nèi)容,寫一篇“培訓(xùn)心得體會”講師點評。
六、函
(一)函的概念
(二)函的分類:
1.按內(nèi)容用途分:商洽函 申請函 答復(fù)函 告知函 催辦函 詢問函 審批函
2.按性質(zhì)分:公函 便函
3.按行文方向分:去函 復(fù)函
(三)函的寫作方法
1.發(fā)函的標(biāo)題、復(fù)函的標(biāo)題
2.函的內(nèi)容三要素:發(fā)函緣由 洽商內(nèi)容 意愿要求
3.函的結(jié)尾用語
(四)函的寫作要領(lǐng)及注意事項
1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4.內(nèi)容詳略得當(dāng) 5.標(biāo)題避免冗長 6.格式規(guī)范
7.一事一函
〔模型分享〕函的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕函的寫作要素表
〔案例分析〕我和同事商量
〔既學(xué)既練〕學(xué)員課堂練習(xí)后,針對函的標(biāo)題與寫作結(jié)構(gòu)進行點評
【事物文書類】 計劃 方案 總結(jié) 電子郵件
一、計劃
(一)什么是計劃
(二)計劃的格式
(三)計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類
(四)計劃的寫作要領(lǐng)
1.任務(wù)明確 2.內(nèi)容具體
3.表述簡明 4.把握語體
〔難點解析〕 1.計劃與方案的區(qū)別 2.計劃的基本原則
3.計劃與“安排”、“要點”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”、 “打算”的區(qū)別
〔模型分享〕計劃的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕計劃的寫作要素表
〔案例剖析〕為什么我的計劃領(lǐng)導(dǎo)說“不行”
〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇下月工作計劃
二、方案
1.方案編制的七個節(jié)點
2.方案編制的基本格式
3.方案編制的寫作要素
〔模型分享〕工作方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版
〔模型分享〕學(xué)習(xí)方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版
〔模型分享〕活動方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版
〔案例分析〕《中央和國家機關(guān)公務(wù)用車制度改革方案》
〔案例分析〕《關(guān)于切實抓好“三會一課”質(zhì)量年的實施方案》
〔案例分析〕《2018年黨支部主題黨日活動方案》
三、總結(jié)
(一)總結(jié)的概念解析
(二)總結(jié)的格式
(三)總結(jié)的分類:內(nèi)容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質(zhì)類
(四)總結(jié)的寫作方法“四三框架”寫總結(jié)
1.三個結(jié)構(gòu) 2.三個語言
3.三種語法(詞性) 4.三 個 字:見字 見事 見人
(五)總結(jié)的寫作要領(lǐng):
〔工具分享〕“四三框架”要素表
〔難點解析〕 1.總結(jié)與報告的區(qū)別
2.總結(jié)與述職報告的區(qū)別
〔案例剖析〕上海農(nóng)行某支行工作總結(jié)
〔案例剖析〕銀行體系工作總結(jié)
〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇上季度工作總結(jié)
四、簡潔有效地使用電子郵件
(一)慎選發(fā)送對象
(二)標(biāo)題的重要性與規(guī)范
(三)電子郵件內(nèi)容
1.明確對方的行為和時限
2.郵件的體積
3.附件的格式
(四)專業(yè)的簽名欄
(五)電子郵件的溝通禮儀
〔案例分析〕我和同事商量了一下
〔課堂練習(xí)〕編寫發(fā)送“培訓(xùn)通知”的電子郵件
〔既學(xué)既練〕模擬培訓(xùn)課程情況,發(fā)一份《公文寫作培訓(xùn)課程的通知》的郵件
王志強,社區(qū)銀行客戶經(jīng)營領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)型專家。畢業(yè)于南京大學(xué)商學(xué)院,企業(yè)管理專業(yè)碩士。曾任高校講師、系主任,國內(nèi)領(lǐng)先的金融培訓(xùn)機構(gòu)咨詢總監(jiān),研發(fā)總監(jiān)。近年來輔導(dǎo)、管控了國內(nèi)各大銀行上千家網(wǎng)點零售業(yè)務(wù)咨詢培訓(xùn)項目,具有系統(tǒng)的管理思維和豐富的網(wǎng)點督導(dǎo)實戰(zhàn)經(jīng)驗。王老師針對老年社區(qū)居民、工薪收入社區(qū)居民、高級白領(lǐng)社區(qū)居民、個體工商戶等各類型社區(qū)主流客戶群體研發(fā)了系統(tǒng)性差異化客戶經(jīng)營策略,在社區(qū)金融領(lǐng)域發(fā)表多篇專業(yè)論文,并著有《社區(qū)銀行網(wǎng)點建設(shè)及運營管理手冊》、《社區(qū)銀行網(wǎng)點營銷手冊》,對新開社區(qū)銀行、傳統(tǒng)社區(qū)型網(wǎng)點以及小微專營支行等多種模式的社區(qū)金融業(yè)態(tài)進行了深入研究,在社區(qū)獲客渠道開拓及營銷活動領(lǐng)域總結(jié)積累了大量實用案例;有著深厚的實戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗和豐富的理論基礎(chǔ),研究成果曾獲得原工總行行長楊凱生贈書獎勵,授課水平在眾多商業(yè)銀行學(xué)員中享有盛譽。
推薦課程:
《社區(qū)銀行差異化經(jīng)營策略》、《社區(qū)銀行網(wǎng)點精細(xì)化管理》、《社區(qū)銀行產(chǎn)能提升解決方案》、《社區(qū)銀行存量客戶經(jīng)營與維護》、《社區(qū)銀行外拓開發(fā)客戶實施策略》、《社區(qū)商戶合作聯(lián)盟開發(fā)策略》、《社區(qū)銀行渠道開拓及活動策劃》
課程特色:
授課條理性強,針對不同客戶群體進行營銷管理分析,落地實戰(zhàn)