【培訓(xùn)對(duì)象】
從事人事、統(tǒng)計(jì)專員、行政人員、銷售、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等各類Excel用戶

【培訓(xùn)收益】
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強(qiáng)大功能一覽； 2.全面掌握Excel的高效操作與數(shù)據(jù)輸入技巧，常用的快捷鍵與制表技巧； 3.了解什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)表格，如何設(shè)計(jì)模版，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法以及統(tǒng)計(jì)方法； 4.掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)與進(jìn)階技巧； 5.學(xué)會(huì)常用圖表的制作方法，以及結(jié)合函數(shù)與控件制作動(dòng)態(tài)圖表的技術(shù)； 6.掌握專業(yè)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與制作方法、VBA宏基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)技術(shù)； 7.獲贈(zèng)王德寶老師制作的多個(gè)Excel高效、實(shí)用工具。

時(shí)段 課程內(nèi)容 時(shí)長(zhǎng)
第
1
天
一、Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本
單元格提示小嘆號(hào)怎么處理
Excel中的日期原理
快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
輸入18位的身份證號(hào)
怎么在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容 50’
二、效率倍增的操作技巧
怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
快速對(duì)一列數(shù)據(jù)求和
使用自動(dòng)下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)
復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
快速放大或縮小表格編輯區(qū)
下拉滾動(dòng)窗口時(shí)固定住最上面的表格標(biāo)題
在很多個(gè)工作表之間快速切換 40’
三、頁(yè)面設(shè)置與打印
設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳包含公司名稱、文檔名及頁(yè)碼
為頁(yè)面添加水印
只打印工作表特定的單元格區(qū)域
調(diào)整頁(yè)邊距與紙張方向
將工作表縮印為一頁(yè)
表格行數(shù)很多，打印時(shí)每頁(yè)上都有表格標(biāo)題 30’
四、工作表安全與輸出
讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
隱藏工作表
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開(kāi)文件時(shí)要輸入密碼
將Excel表格輸出為PDF 30’
五、公式基礎(chǔ)
公式構(gòu)成
顯示所有單元格的公式
公式常見(jiàn)的錯(cuò)誤與解決思路
使用單元格追蹤功能快速糾錯(cuò) 30’
六、名稱的概念與應(yīng)用
名稱是什么、有什么用
用名稱框快速定義名稱
批量定義名稱
利用名稱管理器管理名稱 30’
七、單元格引用方式
單元格是怎么區(qū)分的
為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了
相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何選用
快速切換引用方式 30’
八、基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用
函數(shù)的構(gòu)成
邏輯判斷函數(shù)：IF/AND/OR
文本處理函數(shù)：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函數(shù)：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH 120’
第
2
天
一、建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格
兩種表格類型：報(bào)告還是數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要求
用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
限制輸入內(nèi)容的長(zhǎng)度
限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)
制作下拉列表進(jìn)行快速選擇 30’
二、數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選
多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序
按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值
將一列內(nèi)容拆分為多列
合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容 60’
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法
導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中數(shù)據(jù)
引用其它工作表或工作薄數(shù)據(jù)
批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
非法格式的日期快速修正 60’
四、統(tǒng)計(jì)工作中常用的函數(shù)
查值函數(shù)：VLOOKUP
條件計(jì)數(shù)或求和：SUMIFS/COUNTIFS
排名計(jì)算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
日期函數(shù)：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF 120’
五、常見(jiàn)圖表制作實(shí)例
柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場(chǎng)景
表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)比
制作雙坐標(biāo)軸圖表
表達(dá)實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃業(yè)績(jī)比較
表達(dá)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果
制作動(dòng)態(tài)交互圖表 60’
六、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
透視表布局介紹
在數(shù)據(jù)透視表中排序
只顯示數(shù)據(jù)排名前N名
對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表
對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 30’
第
3
天
一、多工作表數(shù)據(jù)匯總
合并計(jì)算多工作表
利用函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計(jì)
利用SQL進(jìn)行多表數(shù)據(jù)查詢
VBA宏合并多表數(shù)據(jù) 60’
二、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階應(yīng)用
對(duì)文本字段組合
按百分比顯示數(shù)據(jù)
使用切片器靈活篩選
在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 40’
三、報(bào)表自動(dòng)化技術(shù)
讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動(dòng)更新
使用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)區(qū)域
利用VLOOKUP/INDEX/MATCH動(dòng)態(tài)引用
數(shù)組公式簡(jiǎn)介與應(yīng)用
自動(dòng)提取不重復(fù)列表名單 150’
四、專業(yè)報(bào)表的幾個(gè)建議
設(shè)置數(shù)據(jù)有效驗(yàn)證及提示信息
使用條件格式設(shè)置異常提示或數(shù)據(jù)條
增加按鈕或超鏈導(dǎo)航頁(yè)
必要的工作表保護(hù)措施
設(shè)置好報(bào)表打印格式
去掉網(wǎng)絡(luò)線并隱藏未使用的行列
自定義顯示界面 30’
五、博大精深的Excel
數(shù)組公式的概念與應(yīng)用
初識(shí)VBA宏：另一個(gè)神秘的世界
動(dòng)手編寫代碼，體驗(yàn)IT技術(shù)男
更進(jìn)一步，操作單元格與工作表
自定義函數(shù)并在工作表中調(diào)用
綜合應(yīng)用：批量合并多張工作表的宏
綜合應(yīng)用：匯總多個(gè)文件中的數(shù)據(jù) 80’ 

• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析II（Excel）

   

  【課程背景】數(shù)據(jù)分析有多個(gè)含義，普通含義的數(shù)據(jù)分析包括展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)，對(duì)數(shù)據(jù)做分類匯總，發(fā)現(xiàn)其中的TOPN數(shù)據(jù)，對(duì)比數(shù)據(jù)的不同與變化等。這些常規(guī)分析可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視表來(lái)完成。這些內(nèi)容在課程《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析I》中已經(jīng)詳細(xì)介紹了。而對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析還包括發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的模式，規(guī)律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析I（Excel）

   

  【課程背景】數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要目的。海量的，紛繁復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確認(rèn)知，才能對(duì)未來(lái)起到知道作用。本課程從準(zhǔn)備數(shù)據(jù)開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理，分析，最終做出報(bào)表呈現(xiàn)分析結(jié)果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習(xí)到的分析和預(yù)測(cè)方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓(xùn)，績(jī)效，每一項(xiàng)工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的 HR 從業(yè)人員，就會(huì)陷入大量繁雜低效的重復(fù)性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內(nèi)容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預(yù)算及財(cái)務(wù)分析，從銷售報(bào)表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數(shù)就可以完成，有一些需要學(xué)習(xí)復(fù)雜一些的函數(shù)和技巧，還有的需要結(jié)合數(shù)據(jù)透視表和其他..

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• 財(cái)務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中對(duì)Excel要求最高的部門之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專業(yè)化。本課程從財(cái)務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數(shù)，同時(shí)，精心選取的財(cái)務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識(shí)點(diǎn)運(yùn)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中。【課程大綱】第一單元 基礎(chǔ)知識(shí)：數(shù)據(jù)輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門中沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應(yīng)的工具幫助我們制作計(jì)劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫(kù)存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統(tǒng)計(jì)分析等功能在企業(yè)..

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