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服務(wù)采購管理策略

課程編號(hào):34158

課程價(jià)格:¥35000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:566

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:湯曉華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
服務(wù)采購經(jīng)理、服務(wù)采購工程師,以及相關(guān)服務(wù)采購的部門人員

【培訓(xùn)收益】
本課程幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)服務(wù)采購的無形,如何評(píng)估采購價(jià)格與采購價(jià)值的關(guān)系?如何設(shè)計(jì)有效的服務(wù)采購流程確保服務(wù)采購合規(guī)、合理?如何應(yīng)用評(píng)估工具選擇、評(píng)價(jià)服務(wù)采購供應(yīng)商的績效?如何針對(duì)不同類別的服務(wù),制定服務(wù)采購策略?

服務(wù)采購的特點(diǎn)
為什么服務(wù)采購難于把握和控制?對(duì)策是什么?
由于服務(wù)的無形性使得確定其范圍和要求更加困難?對(duì)策是什么?
對(duì)服務(wù)本身或服務(wù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)更多的是主觀評(píng)價(jià)?對(duì)策是什么?
有些內(nèi)部客戶認(rèn)為它們所需要的服務(wù)非常特別,很難在市場上找到新的供應(yīng)商?對(duì)策是什么?
有些服務(wù)要求會(huì)直接面向企業(yè)內(nèi)部的其他部門,可能會(huì)越過已經(jīng)制定的采購流程?對(duì)策是什么?
有時(shí)企業(yè)會(huì)面臨某種服務(wù)無法歸類的情況?對(duì)策是什么?
討論:服務(wù)采購中具有的特點(diǎn)是什么?

服務(wù)采購的分類
高風(fēng)險(xiǎn)/低價(jià)值 = 短缺采購。包括獨(dú)特的服務(wù)要求,供應(yīng)商的能力很重要,由于需求很少和/或供應(yīng)很少造成的選擇性差,難以替代,和使用波動(dòng)很大并難以做常規(guī)的預(yù)測。

高風(fēng)險(xiǎn)/高價(jià)值 = 策略采購。包括企業(yè)運(yùn)營要求該服務(wù)持續(xù)的可得性,客戶定制的或獨(dú)特的服務(wù)要求,供應(yīng)商的能力很重要,沒有幾個(gè)供應(yīng)商具有足夠的技術(shù)水平或服務(wù)能力,要改變供應(yīng)渠道比較困難,現(xiàn)有供應(yīng)商難以替代。

低風(fēng)險(xiǎn)/低價(jià)值 = 非緊急采購。包括標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求或“日用品”型的服務(wù),替代服務(wù)很容易獲得,由許多服務(wù)供應(yīng)商構(gòu)成的競爭性市場。

低風(fēng)險(xiǎn)/高價(jià)值 = 杠桿采購。包括因?yàn)橛昧看笫沟脤?duì)單位服務(wù)成本的管理很重要,尋求替代是可能的,由不多的幾個(gè)供應(yīng)商構(gòu)成的競爭性市場.

采用服務(wù)采購分類方法,所有的服務(wù)采購都可以根據(jù)他們的特性分為四種類型:非緊急采購,杠桿采購,短缺采購,和策略采購。據(jù)此,采購管理部門就可以應(yīng)用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆图夹g(shù)來確定具體的采購方法并有效的管理某一類服務(wù)。

討論:服務(wù)采購過程中應(yīng)該如何分類?

服務(wù)采購流程研究
第一步,對(duì)服務(wù)采購支出進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析。關(guān)鍵的問題有:
1.企業(yè)總支出的百分之多少是用于服務(wù)采購的?
2.企業(yè)采購了那些服務(wù)?
3.每一類服務(wù)采購的支出比重是多少?
4.這些服務(wù)的類型在卡拉杰克(Kraljic )2x2矩陣中落在何處?(非緊急的,杠桿的,短缺的和策略的)

 第二步,確定適宜的服務(wù)采購流程。一般來說,企業(yè)應(yīng)該對(duì)非緊急的和杠桿采購實(shí)行自動(dòng)化的或程序化的采購方法,為每一種策略采購確定一個(gè)首選服務(wù)供應(yīng)商;建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)來取消短缺采購。關(guān)鍵的問題有:
1.是否可以使用電子工具獲得所需服務(wù)?在線招標(biāo)是否可行?
2.是否需要跨職能部門的解決方案?如果需要,在企業(yè)內(nèi)部采取什么樣的方法才是有效的?

 第三步,確定清晰的服務(wù)范圍和服務(wù)要求。關(guān)鍵的問題有:
1.企業(yè)是否擁有足夠的內(nèi)部資源來確定清晰的服務(wù)范圍和要求?
2.如果企業(yè)內(nèi)部資源不足,所需要的技能是否可以從企業(yè)外部獲得?代價(jià)多大?
3.有關(guān)的知識(shí)是否可以向企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移?

 第四步,利用精心設(shè)計(jì)的采購流程來進(jìn)行信息搜集和分析,并做出選擇。

討論:服務(wù)采購流程是什么?是否可以改進(jìn)?

服務(wù)采購策略總結(jié)
由于服務(wù)采購存在特殊性和差異性,如何從綜合采購策略中,形成行業(yè)特點(diǎn)的采購策略?如何在資金管理部門內(nèi)達(dá)成共識(shí)?(管理者與執(zhí)行者)
在技巧層面上,針對(duì)服務(wù)采購的特點(diǎn)是否有實(shí)用可行的技巧?回是那些?
討論:服務(wù)采購管理指導(dǎo)手冊(cè)的制定與意義? 

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