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時間管理及高效會議管理

課程編號:30376

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:418

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:刁東燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中基層管理者、骨干員工

【培訓(xùn)收益】
了解效能提升的三大系統(tǒng) 掌握時間管理的有效工具; 掌握會議要議及原則; 掌握不同類型會議的具體方法;

引言:基于心理學(xué)的組織干預(yù)認知提升
構(gòu)建成長型新思維方式
工作效能系統(tǒng)公式:V+A+E
一、價值系統(tǒng)塑造助力效能提升
1.時間都去哪里了?
2.常見的四盲癥
3.討論:做正確的事or 正確的做事的區(qū)別?
4.案例學(xué)習(xí):瘋狂的經(jīng)理人張大春
討論:張大春的問題
5.影響價值系統(tǒng)塑造的關(guān)鍵要因:
價值觀
角色
目標(biāo)
任務(wù)
6.價值系統(tǒng)塑造的工具
價值觀及行動鏈接表
一頁紙時間規(guī)劃表

二、成果系統(tǒng)塑造助力效能提升
第一單元:研究你的工作
小組討論:工與匠的區(qū)別是什么?
工欲善其事,必先利其器
工作達成的路徑圖
影響工作效能的六個關(guān)鍵因素
目標(biāo)和需求不明確
計劃方案不周詳
未獲得利益相關(guān)者的支持
執(zhí)行中細節(jié)缺失
沒有在總結(jié)和更新中提升
情緒造成的工作效能低下
第二單元:第一步 利用目標(biāo)管理效能
干活不由東,累死也無功
分析上級的意圖和目標(biāo)
討論:如何明確工作目標(biāo)?
確定個人目標(biāo)的SMART原則
工具:從SMART到SAIL目標(biāo)強化
第三單元:第二步 利用計劃管理效能
小組討論:計劃VS變化
小組討論:這是合格的計劃嗎?
任務(wù)分解是計劃的核心
工作任務(wù)分解的四個步驟
現(xiàn)場訓(xùn)練:五日自由行計劃
第四單元:第三步 利用溝通管理效能
溝通是最重要的工作方法
70%溝通法則
測評:性格與溝通風(fēng)格
- 視頻學(xué)習(xí),知彼解己巧溝通
- 互動:我來比劃你來猜?
- 除了語言,還有哪些因素影響溝通?
溝通三步法:問、聽、說
如何做到五步說服對方
模擬演練:利用五步法說服對方
第五單元:第四步 巧用執(zhí)行讓效能落地
細節(jié)方顯卓越,有結(jié)果更有效果
細節(jié)控制的四大內(nèi)容
細節(jié)執(zhí)行的四個方法
細執(zhí)行的三不原則
模擬演練:運用問題分析工具分析問題
第六單元:第五步 善于總結(jié)、優(yōu)化進行效能提升
在總結(jié)和更新中提升
為什么要進行工作改善?
如何進行改善管理:
從經(jīng)驗到知識
從知識到技能
從技能到應(yīng)用

三、效率系統(tǒng)塑造助力效能提升
1.利用授權(quán)提升效能
2.利用精力管理提升效能
3.利用情商管理提升效能
4.利用碎片時間提升效能
5.利用統(tǒng)籌法提升效能
6.利用莫法特提升效能
7.利用高效會議提升效能
8.利用習(xí)慣提升效能

四、以結(jié)果為導(dǎo)向的會議管理
1.討論:目前會議存在的問題
會議多、無意義的會議太多
會議嚴重超時
會議捆綁現(xiàn)象
會議參與度不高
會議沒結(jié)果….
2.討論:會議的目的和作用
商量方法、解決問題
信息交流,溝通有無
匯報業(yè)績,量化目標(biāo)
資源共享,協(xié)調(diào)矛盾
激勵士氣,優(yōu)化團隊
3.會議高效的五大原則
產(chǎn)出價值
尊重時間
關(guān)注核心
信息公開
產(chǎn)生決議
4.創(chuàng)新型會議的具體方法
討論:開門紅怎么搞?
團隊共創(chuàng)解決問題會議法
團隊共創(chuàng)的四步法
團隊共創(chuàng)的工具
團隊共創(chuàng)的其他使用方法
現(xiàn)場演練:團隊共創(chuàng)解決問題
世界咖啡腦力激蕩會議法
世界咖啡的三要求
世界咖啡的流程
世界咖啡的產(chǎn)出
現(xiàn)場演練:世界咖啡腦力激蕩
討論:開門紅結(jié)束,怎么開總結(jié)會?
個人分享會
團隊復(fù)盤會
復(fù)盤會行動五階段
復(fù)盤會的基本原則
復(fù)盤會對人的要求
討論:如何用會議激發(fā)員工士氣?
巧用會議主持人
善用團隊分享
討論:如何用翻轉(zhuǎn)課堂傳達關(guān)鍵信息?
翻轉(zhuǎn)課堂的形式呈現(xiàn)
翻轉(zhuǎn)課堂對與會人的要求
反轉(zhuǎn)課程的流程
總結(jié):個人行動計劃

可根據(jù)企業(yè)需求進行定制課程 

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