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Excel PPT WORD實用技能提升

課程編號:16249

課程價格:¥12000/天

課程時長:2 天

課程人氣:3296

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:代國強

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

【培訓收益】
1. 培養(yǎng)您的Excel興趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL應用場景和技巧,解決目前工作中的實際問題。
2. 通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
3. 對PPT有新的認識,在高級操作和工作應用中得到提升。
4. 掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧;
5. 掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧,讓您的PPT顯得有動感和生氣,對客戶有著意想不到的吸引效果;
6. 掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習慣,升華您的PPT理念;
7. 通過學習Word,提升文字編輯的效率與表達能力
8. 掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應用,如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖表同步編輯

 Excel  

 

模塊一、Excel基礎:在基礎工作中尋找樂趣

1.      表格設計的效率

u  快速創(chuàng)建和選擇工作表

u  快速在工作簿之間復制和移動工作表

u  20032007中需要復制和移動需要注意的地方

u  漂亮工作表界面,讓您耳目一新

2.      查找和替換的完全應用

u  結合實例,完成對查找替換的理解

3.      標示重要的、特殊的數據

u  根據條件標示特殊數據,及時了解財務經營狀況

u  將工作表隔行著色,便于查看數據

u  根據某列是否有數據設置邊框,使表格更加美觀實用

u  應收賬款、應付賬款的提前提醒,做到心中有數

4.      培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯展:

u  快隨插入行列等功能(限2007

u  自定義快捷鍵(在2003中開發(fā))

u  隔行插入功能的幾種方法

u  讓合并單元格也能篩選

u  如何合并單元格的文本內容(行或列)

u  快速填寫內容

u  快速復制格式

5.      公式和函數基礎

u  公式和單元格引用INDIRECT

u  FX公示欄的使用

u  絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)

u  關于數組公式 SUMPRODUCT

u  實際工作中常用函數及其應用案例,及其使用中應注意的問題

6.      保護隱藏數據和公式

u  隱藏重要數據

u  保護計算公式和重要數據

7.      條件格式的綜合應用

u  讓表格變得清新

u  條件格式的正確使用

u  條件格式的高級應用

u  讓條件格式告訴老板和你最終的答案

 

模塊二、EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰(zhàn)

1.      創(chuàng)建數據透視表的準備工作

u  快速導入外部數據

u  快速填充空白單元格

u  讓數據源變成自動的

2.      創(chuàng)建數據透視表的基本方法

u  2003中和2007中的區(qū)別

u  以其他工作簿數據制作數據透視表

u  以數據庫數據制作數據透視表

u  2007中套用格式

3.      分組功能,讓您迅速得到各種統計分析報表

u  按年、季度、月、星期進行匯總統計分析

u  快速制作經營業(yè)績的環(huán)比分析報表

u  快速制作經營業(yè)績的同比分析報表

u  如何快速去掉非法數據

u  快速得到銷售數據的時間序列,并進行預測分析,為制作下年度的財務預算提供基礎

u  分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率

4.      多表格的匯總數據

u  快速匯總多個工作表的數據

u  高效實現薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等)

u  加班時間和加班費的快速匯總計算

5.      PPT的結合應用

u  PPT中如何加入,活動的Excel 數據透視表圖

 

模塊三、文不如數,數不如表 表格的靈活應用

1.      什么時候該用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      有柱狀有點連線的組合圖表

4.      多數據軸

5.      制作動態(tài)交互圖表

6.      綜合應用案例

u  在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

u  讓圖表告訴你,以前,和將來的數據

u  讓圖表幫你做數學(2003版)

7.      橋的運用,結合多個圖表,完成交互圖表

 

模塊四、初識 EXCEL宏和VBA:提高數據處理效率,變不可能為可能

1.      創(chuàng)建自己的自定義函數,解決更加復雜的計算,把自己從輸入復雜公式中解脫出來

u  快速錄制宏

u  高級查詢指定內容

2.      讓控件來幫你,做出與眾不同的表格

u  編制人事部檔案

u  頭像自己跳出來

u  信息內容自動生成

u  動態(tài)查詢表

3.      做一個績效考核表

u  自動生成表格

u  自動提示日期

u  自動累加

 

PowerPoint  

模塊一、解PPT需要學什么

1.      解決“知”的問題——知識的培訓 (基礎技能)

2.      解決“會”的問題——技能的培訓 (運用技能)

3.      解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓 (創(chuàng)意提升)

4.      解決“適”的問題——觀念的培訓 (結合主題)

5.      解決“悟”的問題——心理的培訓 (四項結合)

 

模塊二、影音結合,高效處理文字

1.      高效實用的快捷鍵——:快速處理文字;

2.      PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版;

3.      剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素;

4.      圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;

5.      圖表圖示:繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;

6.      巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置;

7.      多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;

8.      巧用超鏈接:超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接;

9.      觸發(fā)器:利用觸發(fā)器,完成設計的無縫鏈接;

10.   PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應用;PPT分屏放映(雙屏放映);

 

模塊三、母版的選擇

1.      什么是模板和母版

2.      模板中常包含的要素

3.      設計模板:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等

4.      如何使用PPT自帶的標準模板

5.      如何從微軟網站上選擇和保存模板

6.      各種不同類型的模版賞析

 

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧

1.掌握關鍵技能

u  目標——從哪里開始,實現什么目標,展示結構

u  邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力

u  風格——有個人風格的PPT,被記憶

u  布局——結構化你的PPT

u  內容——文字與圖表共舞

u  顏色——PPT不是繪畫

2.培養(yǎng)高超的演示技巧

u  把握意圖和內容鏈接起來

u  使用詳細數據

u  增加故事和個人觀點

u  使用姿態(tài)語言

3.第三方工具拓展PPT

u  制圖工具VisioPPT:運用Visio制作各種復雜流程圖;

u  抓圖工具SnagItPPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;

u  動畫工具FlashPPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;

u  編輯工具WordPPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;

u  表格工具ExcelPPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

 

模塊五、應用案例賞析與分析

1.     年度PPT設計大賽冠,亞,季軍的作品賞析

2.     世界500強公司的PPT案例

 

Word

模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

掌握定制界面技術的具體應用?,F在,書寫wordword中制作表格讓人越來越頭痛,這個那個問題接踵而來……

1.      Word菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來。

2.      WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。

3.      我的Word工具欄與眾不同:按照操作習慣,自定義工具欄。

4.      設置工作環(huán)境:設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境:設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。

5.      WORD常用查找與替換實例及方法。

6.      如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。

7.      怎樣微調word 表格線?

8.      怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。

9.      word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?

10.   文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作。

11.   Word 中怎么在一個英文字母上打對號?

12.   Word 里面要寫方程式怎么辦。

13.   怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?

14.   怎么在word 里面打R^??

15.   怎么給word 文檔加密?

16.   如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?

 

模塊二、為何你的Word與眾不同

掌握Word文檔的快速排版技術。

1.      Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧

u  創(chuàng)建目錄的3種方法

u  自由的控制目錄中的項目

u  為正文中的內容添加目錄索引

u  向文檔中添加多個目錄

u  創(chuàng)建圖表目錄

2.      Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用

u  項目符號:編號也要自動化;

u  表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設置技術;

u  文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節(jié)、如何設置防偽背景;

u  批注的使用和修訂的使用:文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂;

u  頁眉頁腳設置和頁碼行號設置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;

u  文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫;

u  創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。

u  自動編號與自動生成目錄教程

u  分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

 

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。

1.      格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術

2.      如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術

3.      快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術

4.      用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀

5.      更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

6.      Outlook的高效結合 郵件合并功能(打印工資條)

 

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法

1.      怎么Word文檔打不開?

2.      Word文檔老是被別人修改或竊取?

3.      Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式?

4.      如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?

5.      其他疑難雜癥討論。

 

模塊五、WordExcelPPT在管理中的實戰(zhàn)運用

Word的奧妙在于與ExcelPPT相結合應用。

word中被我們忽略的精華-----“”!

1.      WordExcel的實戰(zhàn)運用

u  Word文檔中使用Excel數據表:創(chuàng)Excel表格,鏈接電子表格,表格導入與格式編排,表格計算,插入圖表,創(chuàng)建窗體;

u  Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;

u  Excel中導入Word文檔:在Excel中復制Word表,在Excel中插入Word文檔;

2.      WordPPT的實戰(zhàn)運用

u  Word快速轉換成PPT

u  PPT轉換成Word

u  PPT中鑲嵌Word

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