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Excel PPT WORD實用技能提升
課程編號:16249
課程價格:¥12000/天
課程時長:2 天
課程人氣:3296
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
【培訓收益】
1. 培養(yǎng)您的Excel興趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL應用場景和技巧,解決目前工作中的實際問題。
2. 通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
3. 對PPT有新的認識,在高級操作和工作應用中得到提升。
4. 掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧;
5. 掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧,讓您的PPT顯得有動感和生氣,對客戶有著意想不到的吸引效果;
6. 掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習慣,升華您的PPT理念;
7. 通過學習Word,提升文字編輯的效率與表達能力
8. 掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應用,如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖表同步編輯
Excel 篇
模塊一、Excel基礎:在基礎工作中尋找樂趣
1. 表格設計的效率
u 快速創(chuàng)建和選擇工作表
u 快速在工作簿之間復制和移動工作表
u 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
u 漂亮工作表界面,讓您耳目一新
2. 查找和替換的完全應用
u 結合實例,完成對查找替換的理解
3. 標示重要的、特殊的數據
u 根據條件標示特殊數據,及時了解財務經營狀況
u 將工作表隔行著色,便于查看數據
u 根據某列是否有數據設置邊框,使表格更加美觀實用
u 應收賬款、應付賬款的提前提醒,做到心中有數
4. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯展:
u 快隨插入行列等功能(限2007)
u 自定義快捷鍵(在2003中開發(fā))
u 隔行插入功能的幾種方法
u 讓合并單元格也能篩選
u 如何合并單元格的文本內容(行或列)
u 快速填寫內容
u 快速復制格式
5. 公式和函數基礎
u 公式和單元格引用INDIRECT
u FX公示欄的使用
u 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
u 關于數組公式 SUMPRODUCT
u 實際工作中常用函數及其應用案例,及其使用中應注意的問題
6. 保護隱藏數據和公式
u 隱藏重要數據
u 保護計算公式和重要數據
7. 條件格式的綜合應用
u 讓表格變得清新
u 條件格式的正確使用
u 條件格式的高級應用
u 讓條件格式告訴老板和你最終的答案
模塊二、EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰(zhàn)
1. 創(chuàng)建數據透視表的準備工作
u 快速導入外部數據
u 快速填充空白單元格
u 讓數據源變成自動的
2. 創(chuàng)建數據透視表的基本方法
u 2003中和2007中的區(qū)別
u 以其他工作簿數據制作數據透視表
u 以數據庫數據制作數據透視表
u 2007中套用格式
3. 分組功能,讓您迅速得到各種統計分析報表
u 按年、季度、月、星期進行匯總統計分析
u 快速制作經營業(yè)績的環(huán)比分析報表
u 快速制作經營業(yè)績的同比分析報表
u 如何快速去掉非法數據
u 快速得到銷售數據的時間序列,并進行預測分析,為制作下年度的財務預算提供基礎
u 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4. 多表格的匯總數據
u 快速匯總多個工作表的數據
u 高效實現薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等)
u 加班時間和加班費的快速匯總計算
5. 與PPT的結合應用
u 在PPT中如何加入,活動的Excel 數據透視表圖
模塊三、文不如數,數不如表 表格的靈活應用
1. 什么時候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 有柱狀有點連線的組合圖表
4. 多數據軸
5. 制作動態(tài)交互圖表
6. 綜合應用案例
u 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
u 讓圖表告訴你,以前,和將來的數據
u 讓圖表幫你做數學(2003版)
7. 橋的運用,結合多個圖表,完成交互圖表
模塊四、初識 EXCEL宏和VBA:提高數據處理效率,變不可能為可能
1. 創(chuàng)建自己的自定義函數,解決更加復雜的計算,把自己從輸入復雜公式中解脫出來
u 快速錄制宏
u 高級查詢指定內容
2. 讓控件來幫你,做出與眾不同的表格
u 編制人事部檔案
u 頭像自己跳出來
u 信息內容自動生成
u 動態(tài)查詢表
3. 做一個績效考核表
u 自動生成表格
u 自動提示日期
u 自動累加
PowerPoint 篇
模塊一、解PPT需要學什么
1. 解決“知”的問題——知識的培訓 (基礎技能)
2. 解決“會”的問題——技能的培訓 (運用技能)
3. 解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓 (創(chuàng)意提升)
4. 解決“適”的問題——觀念的培訓 (結合主題)
5. 解決“悟”的問題——心理的培訓 (四項結合)
模塊二、影音結合,高效處理文字
1. 高效實用的快捷鍵——:快速處理文字;
2. PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版;
3. 剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素;
4. 圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;
5. 圖表圖示:繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6. 巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置;
7. 多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
8. 巧用超鏈接:超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接;
9. 觸發(fā)器:利用觸發(fā)器,完成設計的無縫鏈接;
10. PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應用;PPT分屏放映(雙屏放映);
模塊三、母版的選擇
1. 什么是模板和母版
2. 模板中常包含的要素
3. 設計模板:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
4. 如何使用PPT自帶的標準模板
5. 如何從微軟網站上選擇和保存模板
6. 各種不同類型的模版賞析
模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
1.掌握關鍵技能
u 目標——從哪里開始,實現什么目標,展示結構
u 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
u 風格——有個人風格的PPT,被記憶
u 布局——結構化你的PPT
u 內容——文字與圖表共舞
u 顏色——PPT不是繪畫
2.培養(yǎng)高超的演示技巧
u 把握意圖和內容鏈接起來
u 使用詳細數據
u 增加故事和個人觀點
u 使用姿態(tài)語言
3.第三方工具拓展PPT
u 制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復雜流程圖;
u 抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
u 動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;
u 編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
u 表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
模塊五、應用案例賞析與分析
1. 年度PPT設計大賽冠,亞,季軍的作品賞析
2. 世界500強公司的PPT案例
Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用?,F在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛,這個那個問題接踵而來……
1. 讓Word菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來。
2. WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
3. 我的Word工具欄與眾不同:按照操作習慣,自定義工具欄。
4. 設置工作環(huán)境:設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境:設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
5. WORD常用查找與替換實例及方法。
6. 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7. 怎樣微調word 表格線?
8. 怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。
9. 用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?
10. 文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作。
11. Word 中怎么在一個英文字母上打對號?
12. Word 里面要寫方程式怎么辦。
13. 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?
14. 怎么在word 里面打R^??
15. 怎么給word 文檔加密?
16. 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?
模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
1. Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
u 創(chuàng)建目錄的3種方法
u 自由的控制目錄中的項目
u 為正文中的內容添加目錄索引
u 向文檔中添加多個目錄
u 創(chuàng)建圖表目錄
2. Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用
u 項目符號:編號也要自動化;
u 表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設置技術;
u 文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節(jié)、如何設置防偽背景;
u 批注的使用和修訂的使用:文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂;
u 頁眉頁腳設置和頁碼行號設置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;
u 文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫;
u 創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
u 自動編號與自動生成目錄教程
u 分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途
模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
1. 格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術
2. 如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術
3. 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術
4. 用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀
5. 更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6. 與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)
模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
1. 怎么Word文檔打不開?
2. Word文檔老是被別人修改或竊取?
3. Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式?
4. 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
5. 其他疑難雜癥討論。
模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
1. Word與Excel的實戰(zhàn)運用
u 在Word文檔中使用Excel數據表:創(chuàng)Excel表格,鏈接電子表格,表格導入與格式編排,表格計算,插入圖表,創(chuàng)建窗體;
u 讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;
u 在Excel中導入Word文檔:在Excel中復制Word表,在Excel中插入Word文檔;
2. Word與PPT的實戰(zhàn)運用
u 將Word快速轉換成PPT
u 將PPT轉換成Word
u 在PPT中鑲嵌Word
上海地平線培訓網高級顧問
中國注冊會計師(CPA)高級講師
美國注冊管理會計師(CMA)高級講師
Excel財務管理應用實戰(zhàn)家
Excel生產管理應用實戰(zhàn)家
Excel VBA建模應用實戰(zhàn)家
Excel+PPT職場技能培訓講師
【背景介紹】:
1、職場經驗:
近5年美資企業(yè)財務管理經驗,包括預算管理、業(yè)績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業(yè)的財務、采購、生產管理流程。
曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。
2、 學歷及教育背景:
同濟大學 財務管理專業(yè) 學士
上海財經 大學經濟學 碩士
【擅長領域】:
財務管理、會計師認證、企業(yè)經營數據分析、企業(yè)通識財務知識及Office辦公軟件技能培訓【主講課程】:
《Excel、PPT&Word在企業(yè)管理中的高級應用》
《Excel實用技能提升-初級、中級》
《Excel在財務管理中的應用》
《用數據分析實現企業(yè)精細化管理》
《2014新會計準則解讀》
《非財務人員財務管理》
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第一單元:小微企業(yè)客戶獲客方式技巧(1000萬以下規(guī)模)1.客戶篩選(詳述)2.關于行業(yè)集群開發(fā)的探討(重點講)3.銷售線索的來源渠道(重點講)4.銷售線索的管理方法與工具、評估與分析5.獲客渠道(結合我行小微產品針對的客戶群體重點講)第二單元:客戶開發(fā)方式及策劃1. 對當地周邊市場的定位與分析2. 商圈客戶開發(fā)(結合我行..
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