蔣小華老師簡介
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培訓(xùn)匠人、經(jīng)管作家。 新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓(xùn)生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)等特聘專家。 足跡遍布全國100多個城市,受訓(xùn)企業(yè)達2600多家,受訓(xùn)人員超29萬人次,平均每年約200場培訓(xùn),..
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蔣小華主講課程
華為創(chuàng)始人任正非說,未來的戰(zhàn)爭是“班長的戰(zhàn)爭”。因為現(xiàn)在的世界干擾性因素越來越多,意外的情況也越來越復(fù)雜,必須依賴員工即時做出決定。
從另一個角度說,現(xiàn)在的員工思想和技能已大幅度提升,心智也比較成熟,我們不應(yīng)該低估他們的能力,而應(yīng)該加以善用。特別是當(dāng)一個人對某項工作做出決策時,他對這項工作的結(jié)果往往會更為關(guān)注。
可以說,要實現(xiàn)最大程度上的成功,領(lǐng)導(dǎo)者就需要將決策權(quán)盡量賦予給下屬,不是一味指揮下屬。
張瑞敏說:“我的任務(wù)不是培養(yǎng)一位接班人,而是培養(yǎng)許多愿意挑戰(zhàn)自己、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的人。我們建立了眾多小微和創(chuàng)業(yè)團隊,目的就是分散我的權(quán)力。我們的團隊不會聽從我的命令和指示,因為我有可能是錯的,所以他們要遵循的是市場和用戶的需求?,F(xiàn)在,許多企業(yè)的管理模式是授權(quán),但我們不是授權(quán),我們是把所有的權(quán)力還給員工。”
所以,賦能團隊,一定要學(xué)會如何賦權(quán)。如果給團隊賦能,卻不給團隊“賦權(quán)”,那就像讓士兵去打仗,不給他們槍支彈藥一樣的糟糕。
什么是賦權(quán)?
賦權(quán)是提高員工相關(guān)工作的決定權(quán),將決策的責(zé)任和資源的控制權(quán),授予或轉(zhuǎn)移到團隊的手中,被賦權(quán)的人會有很多的自主權(quán)和很大的獨立空間。即將完成某項工作所必須的權(quán)力授給下屬,比如用人、用錢、交涉、協(xié)調(diào)等決策權(quán)。
從賦權(quán)本身來說,它能給團隊帶來強烈的信任感、愉悅感及掌控感,進而迸發(fā)出無限的潛能。所以,風(fēng)險低的簡單工作、重復(fù)性的程序工作、下屬完全能夠做好的工作,必須賦權(quán)了。
下屬已經(jīng)會了,甚至比我們做得還要好的工作,也要賦權(quán)了;另外,雖然有風(fēng)險,但風(fēng)險是可以控制的,這些工作也可以賦權(quán)了。
賦權(quán)與授權(quán)的區(qū)別
雖然賦權(quán)的含義非常接近于授權(quán),但并非授權(quán)的同義詞。因為它不只是通過授權(quán)把事情做好,還會在這個過程中成就部屬,為公司創(chuàng)造更大的價值??梢哉f,賦權(quán)不只是一段任務(wù),還是一段旅程。
授權(quán)是管理者將自己職權(quán)范圍內(nèi)的部分工作,及部分權(quán)限轉(zhuǎn)授給下屬,但下屬并不享有,這部分工作的全部權(quán)力。較之授權(quán),賦權(quán)能使下屬擁有著更大的能動性和獨立性。可以說,越是處于市場及管理的前沿的人,就越應(yīng)擁有更大的自主權(quán)和獨立性。
美國著名的百貨連鎖店諾德斯特龍,號稱能夠為顧客“提供近乎神話般的服務(wù)”。他們給新員工的卡片上面寫著:
“很高興你能加入我們的公司。我們的頭號目標(biāo)是為客戶提供滿意的服務(wù)。把你的個人目標(biāo)定得高一些,我們對你有信心,相信你能達到,因此公司的員工手冊很簡單。公司宣稱就一個規(guī)定:任何情況下,請做最合適的決策。在任何時候,你都可以向公司經(jīng)理詢問任何問題。”
因此,就他們而言,賦權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)就是“不是邪惡的,不是違法的,對實現(xiàn)目標(biāo)有利,就去做吧!”
另外,賦權(quán)和授權(quán)的區(qū)別,還可以從團隊的表現(xiàn)來看。授權(quán)型團隊表現(xiàn)出的特征:全體隊員步調(diào)一致(如圖),領(lǐng)導(dǎo)者走在隊伍前面,目標(biāo)明確,戰(zhàn)略清晰,資源富足,外部競爭形式可控。軍隊是比較典型的授權(quán)組織形式,為什么?一是軍隊強調(diào)“一切行動聽指揮”;二是軍隊的組織層級比較多,從副班長到軍長是14級。
而賦權(quán)型團隊的特征是,全體人員目標(biāo)明確,隊員擁有一定的自由度,并具有自我管理的權(quán)利和能力,最前面的不一定是領(lǐng)導(dǎo)者(如圖)。賦權(quán)強調(diào)的是個體的多樣性和主動性。在這樣的團隊里,每一個人可以根據(jù)自己所處的環(huán)境,做出有利于共同目標(biāo)的判斷和決策。比如大學(xué),就是賦權(quán)組織的代表,它從助教到教授才4級,且對學(xué)術(shù)方面的管理相對寬松和自由。
總之,賦權(quán)比授權(quán)的自主權(quán)和自由度更大,賦權(quán)比授權(quán)的組織層級少。一般來說傳統(tǒng)組織偏向授權(quán),而賦能組織多為賦權(quán)。不過,授權(quán)和賦權(quán)都是高效領(lǐng)導(dǎo)力的具體體現(xiàn),但賦權(quán)的前提是,員工很主動且很成熟,不是被動等待領(lǐng)導(dǎo)派活。
如何充分賦權(quán)?
首先,要出讓多數(shù)的決定權(quán),讓下屬挑起責(zé)任,即下屬51%,上級49%的決定權(quán)。讓團隊以一種“自己才是負責(zé)人,而上級不是負責(zé)人”的觀念來工作。換句話講,在賦權(quán)范圍內(nèi),工作需要下屬做出最終決定,即使上級不同意,也還是下屬說了算。
為什么?因為上級不在現(xiàn)場,可能存在不了解的信息,有可能會誤判。同時,為避免下屬將工作責(zé)任轉(zhuǎn)移到上級身上。因此,讓下屬自己決策,即下屬51%,上級49%的決定權(quán)。關(guān)于這一條,我稱之為5149原則。
第二,賦權(quán)要充分,其碼要賦責(zé)。但是,很多人在實際操作時搞錯了。例如,“王經(jīng)理,你現(xiàn)在已經(jīng)被授權(quán)了,盡力去做吧。你要什么資源就來找我,不用擔(dān)心,有什么責(zé)任我來扛。”
這個賦權(quán)不完整,因為權(quán)責(zé)不清楚,王經(jīng)理在做事時,會覺得自己只是個執(zhí)行者,他很可能會經(jīng)常揣摩上意,也都依照老規(guī)矩或原約定去做事,缺乏獨立思考與判斷力,同時也不敢創(chuàng)新,也不愿做決定。這僅僅是形式上的賦權(quán)。
比較好一點的是,“王經(jīng)理,你現(xiàn)在已經(jīng)被授權(quán)了,你就是那個當(dāng)責(zé)者,去做吧,記得要交出成果,有什么事可以來找我。”這樣權(quán)責(zé)就比較清楚了,但還不夠“充分”。這是簡單粗暴式賦權(quán),個人的賦能感一般。
什么是充分賦權(quán)?比如,“王經(jīng)理,根據(jù)我的觀察與判斷,你的能力是足夠的,所以我現(xiàn)在要授權(quán)你做這個項目的當(dāng)責(zé)者。這是我們議定的目標(biāo),這是你所需的資源與資訊,我日后仍會適時提供適當(dāng)?shù)馁Y訊,協(xié)助你做出正確的決策。以后,決定在你、行動在你,好好做吧。當(dāng)然,你對本項目的成果負最后責(zé)任,如果沒有成果,我要唯你是問了;如果做好了,功勞當(dāng)然是你的。”
如此這般,就是充分賦權(quán)了——將責(zé)、權(quán)、利都一一交待清楚了。這種賦權(quán)方式,通常能讓人賦能感滿滿。總之,賦權(quán)要充分,責(zé)權(quán)利要清晰,要對等。同時,在賦權(quán)范圍內(nèi),下屬51%,上級49%的決定權(quán)。 |
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