做培訓(xùn)時(shí)，經(jīng)常有人問我，采購為什么總是被動(dòng)呢？

如突然接手一個(gè)新項(xiàng)目，可公司以前沒有這個(gè)項(xiàng)目類似的供應(yīng)商資源，但此時(shí)公司已經(jīng)確定了項(xiàng)目進(jìn)度，采購不得不緊急尋找供應(yīng)商資源、匆忙談定價(jià)格以保證交期。采購員拿到采購申請(qǐng)就是“急”，讓采購如何在短時(shí)間找到合適的供應(yīng)商呢？感覺很是被動(dòng)！

又比如，采購員拿到采購申請(qǐng)，技術(shù)部門在上面寫了一個(gè)“推薦供應(yīng)商”。其實(shí)大家心里都清楚，名曰推薦，其實(shí)就是指定。因?yàn)?，技術(shù)部門已經(jīng)按照這個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了相關(guān)設(shè)計(jì)，此時(shí)已不可能再選擇其它供應(yīng)商，采購很難談價(jià)，感覺很是被動(dòng)。

再比如，市場(chǎng)人員在與客戶交流時(shí)需要報(bào)價(jià)，此時(shí)電話問采購成本，采購員打電話給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行了報(bào)價(jià)，采購員把這個(gè)報(bào)價(jià)給了市場(chǎng)人員。沒想到，價(jià)格高，沒有拿到訂單。當(dāng)然，也有另外一種情況，就是報(bào)價(jià)低了，訂單拿到了，但供應(yīng)商無法按照原來的報(bào)價(jià)去做，因?yàn)闂l件已經(jīng)發(fā)生了變化。市場(chǎng)人員抱怨采購部門提供的信息不準(zhǔn)，采購部門抱怨市場(chǎng)部門沒有說清需求，采購感覺很是被動(dòng)。

那怎么解決這個(gè)問題，采購如何變被動(dòng)為主動(dòng)呢？CPSM提供了一個(gè)非常好的解決方案，叫做早期供應(yīng)商參與ESI。當(dāng)然要供應(yīng)商早期參與，采購也必須早期參與EPI。

早期供應(yīng)商參與是指產(chǎn)品開發(fā)階段，采購就邀請(qǐng)供應(yīng)商參與了，客戶與供應(yīng)商之間關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)，包括模具、機(jī)器、夾具開發(fā)等方面所進(jìn)行的技術(shù)探討過程。

主要目的是為了讓供應(yīng)商提早知曉情況，并清楚地領(lǐng)會(huì)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖，同時(shí)也讓產(chǎn)品設(shè)計(jì)者更好地明白模具、機(jī)器、夾具生產(chǎn)的能力、產(chǎn)品的工藝性能，從而做出更合理的設(shè)計(jì)。并且由于采購早期參與，采購可以提早準(zhǔn)備供應(yīng)商資源，供應(yīng)商提早準(zhǔn)備，可以大大縮短尋源周期和交貨周期。