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流程績效:用業(yè)務流程體系解決最頭痛的難題——組織績效

課程編號:18532   課程人氣:1873

課程價格:¥5800  課程時長:12天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:流程管理 

授課講師:王翔

課程安排:

       2016.10.21 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)業(yè)務流程負責高管(包括總經理、研發(fā)、生產、營銷、運營、人力資源等副總、其它關鍵業(yè)務流程的高級管理

【培訓收益】
1.學會一套建立流程型組織績效體系的理念、方法和工具,用于保障組織績效達成;
2.學會優(yōu)化目前業(yè)務流程的著眼點——打通端到端的、以客戶為中心的業(yè)務流程運營模式;
3.學會將關鍵業(yè)務績效指標KPI與業(yè)務流程結合,運用流程工具高效、主動管理績效。

 【課程大綱】

第一部分、流程績效的觀念、概念和基礎邏輯辨析(0.5天)------------------

學習導語:

傳統(tǒng)的職能型組織績效管理把組織整體績效簡單、粗暴地切割為“各人自掃門前雪”式的部門績效和“大鍋飯中鍋飯小鍋飯”式的個人績效,產生了個人或部門績效達標,但組織績效未達成的績效怪圈現(xiàn)象。本部分將引導學員了解流程型組織績效觀念、以客戶為中心閉環(huán)的核心業(yè)務流程規(guī)劃、流程績效價值鏈如何進行無縫傳遞的重要基礎概念。

 

1、什么是“端到端”的(客戶導向的)業(yè)務流程?及其認識的誤區(qū)分析(案例分享)

 

2、業(yè)務流程管理、改進與優(yōu)化概念和理念、流程本質與屬性解析

 

3、流程可以獨善其身還是要互聯(lián)互通?

a)       許多流程有開始和結束,難道可以獨自運行?

b)       許多流程描述的是部門活動甚至是崗位活動,難道流程只是細節(jié)管理的工具?

c)       流程管理的目的與價值何在?

 

4、沒有測評就沒有管理,流程應該如何測評?

a)       質量管理的關鍵是“檢測與測量”和“糾正與預防”,流程的檢測與測量在哪里?

b)       “鄭人買履”與流程對標、流程審計有相似之處嗎?

c)       “鞋舒不舒服只有腳知道”與流程績效化管理

d)       流程績效化實例討論

 

5、流程管理是人管流程還是流程管人?

a)       按部門來分解流程管理工作合適嗎?

b)       用制度手段管理流程有效嗎?

l   行政發(fā)文來限定流程

l   用流程手冊來規(guī)范流程

c)   人管流程還是流程管人?

d)   流程型組織的案例討論

 

第二部分、學習在組織中搭建[流程績效]體系建設五步法(1.5天)---------

 

學習導語:

只有對組織有一個統(tǒng)一、系統(tǒng)的視角才能讓組織像一個整體一樣運轉和產生高效的組織績效。本部分將教授學員學習完成建設[流程績效]體系的五個任務模塊:

 

任務1: 分析戰(zhàn)略、商業(yè)模式和組織部門關系,進行核心業(yè)務流程建模;

任務2: 規(guī)劃和設計組織業(yè)務流程中的核心部門關系圖,暨組織的業(yè)務流程流域級關系圖;

任務3: 編制和完善各業(yè)務模塊級流程;

任務4: 編制和定義流程上的執(zhí)行崗位責任和工作標準模版;

任務5: 設計和優(yōu)化流程績效KPI,并驗證其正常運營標準。

 

一、如何完成建設流程型的組織的第一項工作:為客戶價值鏈建模

 

1、    如何正確理解和分析所在企業(yè)的商業(yè)模型和客戶閉環(huán)價值鏈?

2、    什么是客戶導向的價值流程和運作模式?

3、    工具學習:《價值鏈上的職能關系圖》

 

二、如何完成建設流程型的組織的第二項工作:規(guī)劃關鍵業(yè)務流域

 

1、    如何根據(jù)企業(yè)的商業(yè)價值鏈規(guī)劃業(yè)務流域?

2、    如何配置適合自己企業(yè)的關鍵業(yè)務流程清單并繪制流程關系圖?

3、    
工具學習:《流程資產清單》、《流程關系圖》

 

三、如何完成建設流程型的組織的第三項工作:編制和優(yōu)化各業(yè)務流程效能

1、    學習最簡單高效的流程編制模型:T-SIPOC

2、    基于業(yè)務邏輯的流程泳道圖實操案例演示

3、    工具:《流程泳道圖》

 

四、如何完成建設流程型的組織的第四項工作:界定流程上的崗位角色和職責

 

1、    學習將關鍵業(yè)務流程圖細化到崗位任務及其模版建立

2、    工具:《流程崗位的角色-責任矩陣表》

 

五、如何完成建設流程型的組織的第五項工作:設置和日常管理流程績效

 

1、    如何在眾多業(yè)務流程中遴選關鍵業(yè)務流程和這些流程上的KPI

 

2、    學習推導關鍵流程上的KPI的績效儀表盤

 

3、    嘗試建立流程績效指標鏈,實現(xiàn)讓流程自動管理最小單元的績效

 

a)       如何掌握:流程績效指標設計?

l   實操練習1:跨部門流程績效指標設計

l   現(xiàn)場點評1:跨部門流程績效指標設計要點與注意事項

b)       如何理解:關鍵績效指標的“關鍵”二字?

績效指標庫(PI)與關鍵績效指標KPI的關系

實操練習2:設計跨部門流程KPI指標

c)       如何掌握:流程績效指標的崗位分解?

實操練習3:學員本職工作流程績效指標的崗位分解

現(xiàn)場點評3:流程績效指標分解為崗位績效指標的要點與注意事項

 
 

 

【項目問答】

 

問:關于流程績效工具的來源,可否簡單介紹下它的兩位創(chuàng)始人Rummler和Brache的背景以及他們的成就?

答:流程績效工具來自于人類史歷史上BPM流程管理的兩位創(chuàng)始人和教父,他們是拉姆勒博士和布拉齊先生。拉姆勒是國際著名的績效專家,是第七位進入美國人力資源名人堂的人物,是國際績效促進協(xié)會ISPI美國分會的終身榮譽主席。而布拉齊先生在美國著名的K-T咨詢公司任執(zhí)行副總裁多年,在戰(zhàn)略實施與流程管理/改進方面建樹頗豐。2013年布拉齊曾先生獲邀來中國先后在北京、深圳、貴陽講學。

 

問:我們發(fā)現(xiàn)《流程圣經》這本書有一個很有意思的副標題-“管理組織空白地帶”,應該怎么理解?

答:事實上,兩位流程管理教父在四十年前為企業(yè)做績效改善咨詢時敏銳地發(fā)現(xiàn),企業(yè)的績效瓶頸在跨部門接口上,而不在部門內部。所以定位流程管理來解決跨部門績效問題?!读鞒淌ソ洝返母睒祟}就開宗明義地聲明流程管理的落腳點在于管理組織的空白地帶,而組織績效改進的機會點正是在于組織的空白地帶。

問:如果說流程績效是一個績效改進的工具,與其它的績效改進工具方法有什么不同或者說特點呢?

答:從系統(tǒng)上來看,企業(yè)的績效應該是點、線、面三部分績效的整合。點狀績效就是傳統(tǒng)的人力資源績效;線狀績效就是流程績效;而面狀績效就是流程與流程所筑成的流程網絡的績效。所以說,流程績效工具與傳統(tǒng)的HR績效工具的差異性在于:前者側重線狀和網狀績效,后者側重點狀績效。只要將兩種績效工具有機整合起來,才能實現(xiàn)企業(yè)全域的績效管理。

 

問:最后,可否請您簡單舉個案例,關于您咨詢服務過的企業(yè)是應用流程績效這個工具并取得有效的績效改進成果的?

答:有家地處西南輻射全國三四線城市的著名家具集團,于2013年實施流程績效管理,選定了九個集團的戰(zhàn)略攸關流程實施流程績效管理,使得參與這九個流程的員工績效獲得了激發(fā)。因為按照員工在流程中的表現(xiàn)來實施績效激勵,所以,不僅人人按流程辦事,而且人人爭取讓流程給個好紀錄。這樣就保證了流程的產出績效,使企業(yè)的產品與服務都躍升了一個臺階,在業(yè)界普遍叫苦不迭,行業(yè)受到互聯(lián)網經濟強烈沖擊。2014年業(yè)績逆勢上揚,實現(xiàn)了歷史上少有的增長,2015年伊始,該集團信息滿滿地決定,進一步依賴流程績效管理思想,實施“面向消費者轉型”,全面實施CEM客戶體驗管理。計劃在企業(yè)與客戶的全生命周期接觸點上實施流程績效管理,從而決定性地提升消費者的黏

度、滿意度和凈推薦值NPS。從這個案例中我們可以看到,企業(yè)的績效杠桿就是流程,績效支點就是流程關鍵績效指標,只要找到合適的杠桿和準確的支點,企業(yè)績效就能四兩撥千斤地獲得實質性的、巨大的提升。你企業(yè)的績效杠桿是那幾個流程呢?這些流程的績效支點—流程關鍵績效指標在哪里呢?請好好思考,好好探尋。

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