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高級(jí)秘書(shū)、助理和行政人員技能提高訓(xùn)練營(yíng)

課程編號(hào):1408   課程人氣:2223

課程價(jià)格:¥2600  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:敦平

課程安排:

       2011.8.6 上海



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書(shū)、辦公室主任、前臺(tái)人員等

【培訓(xùn)收益】
→ ;;; ;;;明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向;
→ ;;; ;;;崗位認(rèn)知,職責(zé)明確;
→ ;;; ;;;明確行政管理工作必須掌握的各種專(zhuān)業(yè)知識(shí);
→ ;;; ;;;學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位;
→ ;;; ;;;運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
→ ;;; ;;;有效利用時(shí)間管理的工具,提高自身工作效率;
→ ;;; ;;;規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用;
→ ;;; ;;;提升的商務(wù)公文寫(xiě)作技巧,提高駕馭文字的能力;
→ ;;; ;;;學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧;
→ 了解作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的前臺(tái)行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵;
→ 掌握溝通的基本步驟,學(xué)習(xí)溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧。
→ 學(xué)習(xí)如何從優(yōu)秀到卓越的方法,成為五星級(jí)秘書(shū)/助理的的能力及方法


舉辦時(shí)間: <br />
7月23-24日北京 8月6-7日上海 8月20-21日深圳 <br />
9月17-18日北京 9月24-25日上海 10月22-23日深圳 <br />
10月29-30日北京 11月12-13日上海 11月26-27日深圳 <br />
12月10-11日北京 12月18-19日上海 <br />
培訓(xùn)費(fèi)用:2600元/兩天(含兩天中餐、指定教材、茶點(diǎn)) <br />
認(rèn)證費(fèi)用:中級(jí)600元/人;高級(jí)800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無(wú)須交納) <br />
備注: <br />
1. 凡參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由<<國(guó)際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)>>頒發(fā)<<中級(jí)職業(yè)秘書(shū) 或高級(jí)職業(yè)秘書(shū)>>國(guó)際國(guó)內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書(shū),(國(guó)際國(guó)內(nèi)認(rèn)證/全球通行/社會(huì)認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢(xún));2.凡參加認(rèn)證的學(xué)員須課前準(zhǔn)備大一寸紅底或藍(lán)底數(shù)碼照片; <br />
3.課程結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)將證書(shū)快遞寄給學(xué)員; <br />
4.可申請(qǐng)中國(guó)國(guó)家人才網(wǎng)入庫(kù)備案。<br />
第一部分 職業(yè)素養(yǎng)篇 <br />
一、行政人員(秘書(shū)/助理)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求 <br />
1、準(zhǔn)確自我定位 <br />
◇ 初級(jí):事務(wù)性文員 <br />
◇ 中級(jí):事務(wù)性文員+協(xié)助管理 <br />
◇ 高級(jí):獨(dú)立管理+事務(wù)處理 <br />
——視頻:為什么不提拔我? <br />
——現(xiàn)場(chǎng)演示:“用什么方式說(shuō)話(huà),永遠(yuǎn)比說(shuō)什么更重要” <br />
2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì) <br />
◇ 如何提升秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員的素質(zhì) <br />
◇ 優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài) <br />
——案例分析:對(duì)待崗位的三種不同觀(guān)點(diǎn)的人,命運(yùn)怎么就這么不一樣呢? <br />
第一種人認(rèn)為:初級(jí)秘書(shū)、文員不就是端茶倒水,接聽(tīng)電話(huà),就是個(gè)“萬(wàn)金油”角色;第二種認(rèn)為吃年輕飯,混日子;第三種可是個(gè)有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。 <br />
如何理解五星級(jí)的秘書(shū)/助理——從優(yōu)秀到卓越 <br />
——案例:老板眼中的五星級(jí)秘書(shū)/助理 <br />
二、職業(yè)生涯規(guī)劃 <br />
1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃? <br />
2、為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃? <br />
◇ 分析自我,確立人生的方向 <br />
◇ 準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng),在秘書(shū)/助理的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì) <br />
◇ 看到秘書(shū)/助理/前臺(tái)人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進(jìn)的動(dòng)力 <br />
——小組討論:獲得員工成長(zhǎng)與企業(yè)績(jī)效的雙贏 <br />
3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡(jiǎn)單步驟 <br />
◇ 掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析 <br />
◇ 運(yùn)用“5W提問(wèn)”法進(jìn)行自我分析 <br />
→ What I am? 我是什么樣的人? <br />
→What I want? 我想要什么? <br />
→What I can do? 我能做什么? <br />
→What fit I most? 什么是最適合我? <br />
→What I can choose?我能夠選擇什么? <br />
——走進(jìn)實(shí)戰(zhàn): “我的命運(yùn)我把握,我的前途我做主。” <br />
運(yùn)用SWOT分析工具認(rèn)識(shí)自我 <br />
你知道您是幾號(hào)性格的人嗎?你不能在困惑了,結(jié)束一直“茫、盲、忙”的狀態(tài) <br />
——建議尋找通過(guò)20%的努力就能到達(dá)80%的效果的領(lǐng)域發(fā)展 <br />
——視頻:同樣的事情為什么我就做不好? <br />
三、秘書(shū)/助理職場(chǎng)禮儀規(guī)范 <br />
1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象 <br />
◇ 著裝的TOP原則 <br />
◇ “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū) <br />
◇ 恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言 讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人 <br />
——案例:為什么不錄用我,我錯(cuò)在哪呢? <br />
2、基本職場(chǎng)禮儀 <br />
◇ 辦公室禮儀 <br />
◇ 待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練 <br />
※ 站姿—體態(tài)美的起點(diǎn) <br />
※ 坐姿—高雅儀態(tài)的展示 <br />
※ 走姿—動(dòng)態(tài)美的展示 <br />
※ 表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容 <br />
◇ 接待禮儀 <br />
◇ 電話(huà)禮儀與應(yīng)對(duì)技巧 <br />
——現(xiàn)場(chǎng)演示:如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信 <br />
四、辦公場(chǎng)所5S管理 <br />
◇ 5S的概念 <br />
◇ 推行5S的重要性 <br />
◇ 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作 <br />
◇ 長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法 <br />
——現(xiàn)場(chǎng)模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對(duì)我們有多重要,教會(huì)你5分鐘快速掌握5S技巧 <br />
職業(yè)形象塑造,不是您個(gè)人的事,常聽(tīng)到這樣的話(huà),看到您就看到了您領(lǐng)導(dǎo)的品味。責(zé)任重大 <br />
從改變自己開(kāi)始吧! <br />
——案例:為什么有需求,見(jiàn)了我后需求就沒(méi)有了 <br />
第二部分 工作技能篇 <br />
一、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧 <br />
◇ 時(shí)間管理的誤區(qū) <br />
◇ 時(shí)間管理的原則 <br />
√目標(biāo)管理與80/20法則 <br />
√緩急輕重的優(yōu)先管理 <br />
√個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排 <br />
◇ 時(shí)間管理小竅門(mén) <br />
◇ 辦公室接待與電話(huà)處理 <br />
◇ 上級(jí)的時(shí)間管理與安排 <br />
◇ 自我情緒控制與壓力管理 <br />
◇ 上司出差日程管理與工作計(jì)劃 <br />
案例:如何管理上司的時(shí)間——幫領(lǐng)導(dǎo)做計(jì)劃的技巧 <br />
——小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?” <br />
如何管理你好你的時(shí)間,讓自己活出精彩? <br />
案例:從種樹(shù)任務(wù)分析您解決問(wèn)題的思路 <br />
——做正確的事,不僅是把事做對(duì) <br />
大家認(rèn)為是否能在3年時(shí)間內(nèi),獲得15年的工作經(jīng)驗(yàn)?其實(shí)是可能的,老師親身經(jīng)歷和大家分享時(shí)間管理的秘訣 <br />
二、會(huì)務(wù)組織與管理 <br />
◇ 成功組織會(huì)議的技巧 <br />
◇ 組織階段的工作: <br />
——會(huì)前準(zhǔn)備 <br />
——會(huì)中協(xié)助 <br />
——會(huì)后整理 <br />
◇ 會(huì)議座次安排的學(xué)問(wèn) <br />
——練習(xí):小組討論:如何協(xié)助召開(kāi)公司例會(huì) <br />
——案例:如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”? <br />
現(xiàn)場(chǎng)模擬:會(huì)議記錄及紀(jì)要訓(xùn)練 <br />
三、信息、文檔管理與運(yùn)用 <br />
1、信息收集 <br />
◇ 信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅 <br />
◇ 收集信息工作的三個(gè)訣竅 <br />
◇ 信息的查實(shí)及傳遞 <br />
◇ 信息的儲(chǔ)存與保密 <br />
2、文檔管理 <br />
◇ 文檔分類(lèi)及儲(chǔ)存的工作規(guī)范 <br />
◇ 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范 <br />
◇ 文檔銷(xiāo)毀及保密的工作規(guī)范 <br />
——案例:李秘書(shū)的返工引起的深思 <br />
四、行政公文寫(xiě)作技巧與處理實(shí)務(wù) <br />
1、行政公文寫(xiě)作的基本要求 <br />
2、行政公文的格式 <br />
3、常用行政公文寫(xiě)作及公文格式要素范例 <br />
◇ 通用公文: <br />
→ 報(bào)告 <br />
→ 請(qǐng)示 <br />
→ 批復(fù) <br />
→ 函 <br />
→ 決定 <br />
→ 公告 <br />
→ 通告 <br />
◇ 事務(wù)公文: <br />
→ 工作計(jì)劃 <br />
→ 工作總結(jié) <br />
→ 會(huì)議紀(jì)要 <br />
◇ 禮儀文書(shū): <br />
→ 請(qǐng)柬 <br />
→ 介紹信 <br />
→ 推薦信 <br />
——案例分享:請(qǐng)示/報(bào)告混為一體 <br />
撰寫(xiě)初稿練習(xí):通知/報(bào)告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫(xiě) <br />
現(xiàn)場(chǎng)研討:領(lǐng)導(dǎo)公文文種混淆(關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告),您是知道領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了,您如何提出來(lái)? <br />
第三部分 統(tǒng)籌管理篇 <br />
一、 秘書(shū)/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 <br />
——游戲?qū)耄和ㄟ^(guò)“無(wú)聲語(yǔ)言”游戲深刻體會(huì)溝通的涵義,并導(dǎo)出溝通的意義所在。 <br />
1、成功溝通的秘訣 <br />
◇ 學(xué)會(huì)聆聽(tīng):不輕易打斷對(duì)方的話(huà) <br />
◇ 怎樣反問(wèn):了解對(duì)方的需求 <br />
◇ 如何肯定:肯定對(duì)方——微笑、點(diǎn)頭、是是是 <br />
◇ 表明立場(chǎng):拒絕的藝術(shù) <br />
◇ 提出解決方案:提出2-3個(gè)解決方案 <br />
——案例:如果是你該怎么說(shuō)? <br />
為想當(dāng)然認(rèn)為他的想法就是我的想法所付出的代價(jià) <br />
2、有效溝通過(guò)程及環(huán)節(jié) <br />
◇ 信息發(fā)送、接收、反饋 <br />
◇ 有效發(fā)送的技巧 <br />
——現(xiàn)場(chǎng)演示:溝而不通的后果給我們帶來(lái)的啟事 <br />
3、認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象 <br />
◇ 與上級(jí)溝通的原則 <br />
◇ 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧 <br />
◇ 跨部門(mén)的溝通技巧 <br />
◇ 與客戶(hù)溝通 <br />
——游戲:究竟是誰(shuí)的錯(cuò)? <br />
研討九型人格學(xué)問(wèn)——教您認(rèn)識(shí)自己和他人的工具 <br />
——只有“懂領(lǐng)導(dǎo)”才能幫領(lǐng)導(dǎo) <br />
二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理 <br />
◇ 后勤管理(前臺(tái)、車(chē)輛、食堂、清潔) <br />
◇ 辦公室設(shè)備管理(電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦) <br />
◇ 員工安全和保密工作 <br />
◇ 公共關(guān)系管理 <br />
全景案例:某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末 <br />
——案例:如何應(yīng)對(duì)車(chē)輛管理的“漏洞”? <br />
三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理 <br />
◇ 事務(wù)工作有哪些 <br />
◇ 學(xué)會(huì)列事務(wù)清單 <br />
◇ 用項(xiàng)目計(jì)劃管理工作 <br />
——沙盤(pán)演練:如何設(shè)計(jì)大型接待計(jì)劃并實(shí)施 <br />
五、課程分享:我學(xué)到了什么?
咨詢(xún)電話(huà):
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